Coordonnateur(Trice), Services Administratifs

5 days ago

Montréal QC HN E, Canada UAP Inc. Full time

**Description de l'entreprise** Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance**

Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un environnement de travail très spécial. Nous bénéficions de l’expérience et de la force de notre parcours centenaire et nous avons la volonté de toujours mieux collaborer et de surpasser les attentes de nos collègues et clients. Nos quelques 5000 collègues servent avec fierté des milliers de clients chaque jour à travers le Canada.

Si le chapeau fait, on serait fier de vous confier notre nom Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à une entreprise humaine dont l’excellence fait sa réputation
**Description du poste**
Le/La Coordonnateur(trice) supporte les gestionnaires des Services Administratifs dans leurs tâches administratives et autres équipes de support; Ceci inclut : la réception, le courrier, le service d’impressions, la gestion documentaire, la flotte automobile, les déplacements d’affaires, les immeubles, la sécurité et les assurances.

**Principales responsabilités**
- Réception principale : Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone.
- Courrier/imprimerie : trier le courrier entrant et organiser la distribution, préparer les envois (Puro et Poste).
- Gestion documentaire (pendant les vacances et absences) : répond aux demandes urgentes de documents.
- Supporter les gestionnaires pour les tâches administratives des Services administratifs;
- Collecter les différentes données et colliger les indicateurs.
- Traiter les factures du service, et refacturer les entités le cas échéant.
- Supporter les gestionnaires lors de projets spéciaux et événements

**Qualifications**
- Bonne gestion des priorités.
- Bonnes connaissances de Suite Office.
- Habileté au travail d’équipe.
- Capacité d’analyser rapidement une situation
- Savoir gérer ses priorités et faire preuve de créativité
- Sens de l’organisation.
- Excellent service à la clientèle et bonne communication écrite et verbale.
- Bilinguisme. Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à collaborer régulièrement avec des collègues de travail basé(e)s à travers le Canada.

**Informations complémentaires

  • Coordonnateur(Trice) Administratif

    1 day ago

    Montréal, Canada Imago Full time

    Spécialiste dans l’univers de la _mode, du luxe & de la beauté, _IMAGO est une agence de communication marketing offrant une gamme complète de services intégrés. IMAGO est à la recherche présentement d’un(e) coordonnateur (trice) administratif (tive) pour compléter et supporter son équipe. Le coordonnateur (trice) administratif (tive) est une...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Services Administratifs

    5 days ago

    Montréal, Canada Strathmore Facilities Management Inc Full time

    **Poste : Coordonnateur(trice) aux services administratifs** **Type : Permanent à temps plein** **Horaire : 8h00 à 16h30** **À propos de nous**: Strathmore est l'un des principaux fournisseurs de services de déneigement et d'aménagement paysager commercial au Canada. Nous fournissons des services exceptionnels depuis plus de 60 ans à divers clients,...

  • Coordonnateur Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Canderel Full time

    **Reporte à**: Assistant Exécutif du Président **Sommaire**: Notre Bureau Familial est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour apporter un soutien quotidien à notre bureau de direction. Ce rôle exigera un souci du détail, un sens aigu de l'organisation et la capacité de respecter des délais serrés tout en gérant de...

  • Coordonnateur(trice) administratif

    4 weeks ago

    Mascouche, QC, Canada Forest Palette Full time

    Joignez-vous à Forest Palette à Mascouche et prenez part à des projets passionnants au sein d’une équipe soudée, motivée et fière de faire une vraie différence! Afin de renforcer notre équipe administrative, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se). Relevant du Directeur des...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe No.900 Pizzéria Napolitaine Full time

    Groupe NO.900 se spécialise dans le développement de franchise et nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(tive) pour se joindre à notre équipe. Relevant de la personne responsable de la comptabilité, le/la coordonnateur(trice) administratif(ive), sera appelé(e) à supporter cette personne dans la gestion...

  • Coordonnateur/trice administratif/ve

    2 weeks ago

    Montréal, QC HW A, Canada Octasic Full time $60,000 - $80,000 per year

    Octasic est à l'avant-garde de la technologie sans fil dans les contextes de conflits modernes. Grâce à nos radios définies par logiciel (SDR) à faible consommation d'énergie, à notre traitement avancé du signal et à nos logiciels conçus pour les opérations, nous permettons aux forces de défense, aux services de police et aux agences de...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    3 days ago

    Montréal, Canada Les Services Administratifs Cominar Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d’un(e) **COORDONNATEUR(TRICE) MARKETING** pour son équipe d’Alexis Nihon et La Gare Centrale Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada The Children's Foundation Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ve) - Réception Poste permanent - 35 h par semaine (en présentiel uniquement) Vous faites preuve d’une grande polyvalence et possédez d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle? Vous avez un sens de l’organisation impeccable? Vous aimeriez prendre part à une équipe professionnelle aux valeurs...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Et Service

    1 week ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Domaine scout Saint-Louis-de-France Full time

    Le Domaine Scout Saint-Louis-de-France est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et service client pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste clé est central dans la gestion des relations avec nos clients et l'organisation des tâches administratives quotidiennes. Vous serez responsable de garantir une expérience client...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada R.D.P.Q. Full time

    **À propos de nous** En affaire depuis plus de 12 ans, le RDPQ Inc. a pu développer une méthode SEO géoréférencée révolutionnaire qui lui a permis d’obtenir plusieurs milliers de résultats Google pour ses clients. Avec l’arrivée nouvelle d’une équipe de vente chevronnée, l’entreprise est en fulgurante expansion, prévoyant au minimum...