Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)

Groupe NO.900 se spécialise dans le développement de franchise et nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(tive) pour se joindre à notre équipe. Relevant de la personne responsable de la comptabilité, le/la coordonnateur(trice) administratif(ive), sera appelé(e) à supporter cette personne dans la gestion quotidienne des finances, en plus d’assurer la gestion administrative du bureau. Pour avoir du succès dans ce rôle hybride, la personne choisie fait preuve d’autonomie et d’initiative au quotidien, a des capacités organisationnelles aiguisées et est capable de jongler avec plusieurs tâches simultanément. Une attitude professionnelle, la discrétion et la flexibilité sont également indispensables pour ce rôle.

**Rôle et responsabilités**

Volet finances et comptabilité (60-70%)
- S’assurer que les factures soient accompagnées de toutes les pièces justificatives requises par les politiques de l’entreprise et autres réglementations;
- Procéder à l’importation des factures dans le système comptable (Integrim);
- Créer les fournisseurs dans le logiciel comptable (Integrim);
- Préparer les lots de paiements fournisseurs et inter compagnies selon le calendrier préétabli;
- Effectuer les conciliations bancaires (analyse des écarts, analyse des items en circulation, écritures de journal, etc.);
- Procéder à la validation périodique des numéros de TPS et de TVQ des fournisseurs.
- Vérifier, préparer et approuver les bordereaux de paiements;
- Fournir un support administratif au contrôleur financier dans l'exécution des divers tâches;
**Volet gestion administrative (30-40%)**:
Volet communication, gestion de l’agenda et administration:

- Gérer la boutique en ligne;
- Examiner et régler les problèmes liés aux questions administratives;
- Offrir une aide proactive à la gestion et au suivi des tâches quotidiennes, tout en gérant des priorités changeantes et des échéances conflictuelles;
- Préparer la documentation des réunions, assister à ces dernières, rédiger les minutes ainsi que les mesures à prendre et en assurer le suivi;
- Assurer l’acheminement et le traitement rapide et efficace de l’information et des demandes;
- Composer et réviser différents documents, dont la correspondance et les présentations pour l’interne;
- Développer des relations solides avec les équipes et tous les services;
- Assurer le soutien et la gestion de différents projets administratifs;
- Assurer le classement et la tenue des dossiers, ainsi que la gestion des contrats;
- Coordonner l’horaire du président, ses réunions et la gestion des documents (au besoin);
**Compétences**:

- 1 à 2 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire, aucune expérience requise en comptabilité;
- Bilinguisme parlé et écrit, anglais et français;
- Bonnes connaissances de la Suite Office ou la suite Google, spécifiquement Excel ou Google Sheets;
- Traiter les données confidentielles avec tact et discrétion;
- Exercer une excellente gestion de son temps, en opérant une variété de tâches simultanément;
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues;
- Faire preuve de précision dans le traitement des données et d’autonomie;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 42 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programmes de Bien-être
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à MONTRÉAL, QC