Current jobs related to Agente ou de Soutien Administratif, Classe - Quebec City - Cegep Limoilou

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    1 week ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : Dès que possible** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy,...

  • Agent de Soutien Administratif B

    4 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de soutien administratif B Statut: Régulier Sommaire: Poste hybride avec une présence au bureau 3 jours par semaine à jours fixes, soit les lundi, mercredi et le vendredi. Comme agent(e) de soutien administratif, vous effectuerez des suivis administratifs des dossiers de règlements des différentes lignes d’affaires...

  • Emploi Étudiant

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus...

  • Emploi Étudiant

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif** **50630ETU0350A0012492** **Vous souhaitez acquérir une belle expérience de travail au niveau administratif?** **Joins-toi à notre équipe!** Aux plans ministériel et gouvernemental, la Direction générale éducation des adultes et formation professionnelle (DGEAFP) est responsable de...

  • Emploi Étudiant

    6 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu aimerais travailler dans un milieu hors du commun?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut!** **EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif à la gestion de l’incarcération** Processus de sélection - Étudiant - 50630ETU00953510003 **Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein...

  • Dpa003459 - Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    1 week ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante !**: Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et...

  • Emploi étudiant

    12 hours ago

    Quebec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Emploi étudiant : Agente ou agent de soutien administratif** **La SAAQ, c’est plus qu’un permis !** Obtenir un emploi étudiant à la Société de l’assurance automobile du Québec, c’est ouvrir la porte à une foule de possibilités ! C’est aussi mettre en valeur tes compétences, relever des défis stimulants et contribuer au dynamisme...

  • Emploi Étudiant

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée sur l'avenir!** **Nombre d'emplois à pourvoir**:**1 **Statut de l'emploi**:**Étudiant **Unité administrative**: Centre d'expertise en analyse environnementale du Québec **Lieu de travail**: 2700, rue Einstein, Québec **Télétravail**: En mode...

  • Agent(E) D’accueil Et de Soutien Administratif

    1 week ago

    Quebec City, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    _Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d’expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c’est d’abord la passion du voyage, un savoir-faire reconnu et une qualité remarquable. Nos voyages en autocar, circuits accompagnés,...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    3 days ago

    Québec City, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Agent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidatures Titre de l'emploiAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesNo de concours/affichage23-24-S(occ)-30 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et...

Agente ou de Soutien Administratif, Classe

2 weeks ago

Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

Votre mandat

**Intitulé du poste**:

- Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés

**Catégorie de personnel**:

- Personnel de soutien

**Description de la fonction**:

- À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner (planifier, organiser, suivre, évaluer et recommander) les travaux administratifs et les opérations de votre secteur d’activités.De façon plus spécifique, vous relèverez les défis suivants:
- Planifier et coordonner les activités liées à la gestion des examens dans les locaux des services adaptés : planification des examens du lendemain, extraction des rapports, impression des examens et consignes, relance des professeurs, recrutement, formation, horaire et supervision des surveillants, accueil des étudiants, vérification du matériel et des mesures autorisées, gestion des situations particulières (retard, tricherie, crise), répondre aux questions de la population étudiante et des professeurs, leur retourner les examens, surveillance des examens par caméra au besoin, etc. ;
- Opérer le système de gestion des examens (DESA), assurer le soutien aux utilisateurs ;
- Planifier et coordonner la passation de l'épreuve uniforme de langue pour la population étudiante inscrite aux Services adaptés ;
- Procéder à l'analyse des preuves diagnostiques des étudiants afin de valider si elles sont conformes aux exigences et assurer le suivi avec les intervenants ;
- S’assurer que les dossiers physiques et numériques soient conformes en tout temps aux exigences du Ministère ;
- Planifier et coordonner les cours d’été (s’assurer d’avoir les plans d’intervention des étudiants des autres cégeps, que les mesures d’accommodement soient mises en place, gérer les examens pendant les cours d’été, etc.) ;
- Collaborer à la mise à jour du calendrier des opérations, s’assurer de sa mise en œuvre et proposer des améliorations ;
- Élaborer et s’assurer de la mise à jour de l’arborescence des Services adaptés et de la nomenclature des documents, de l’archivage des documents selon les normes ;
- Planifier et organiser le service de soutien à la correction ;
- Initier au travail le nouveau personnel administratif, voir à la distribution du travail entre les agents et agentes de soutien administratif et s'assurer du suivi des tâches ;
- Effectuer les demandes de remboursement des accompagnateurs physiques et des interprètes ;
- Recueillir, compiler et tenir à jour les statistiques du service ;
- Recevoir des rapports statistiques et en assurer le suivi, principalement au niveau de la réussite des étudiants ;
- Collaborer à l’élaboration de sondages pour obtenir différentes informations auprès de la population étudiante inscrite aux Services adaptés ;
- S’assurer de la planification et de la gestion du dossier des formulaires avec la DSTI ;
- Mettre à jour les documents et les procédures et s'assurer qu'elles soient appliquées ;
- Formuler des suggestions au personnel de soutien, professionnel ou de gestion afin d'améliorer le déroulement des activités ;
- Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.

**Exigences spécifiques**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.Mais aussi...- Être à l’aise avec les étudiants et étudiantes qui présentent des besoins particuliers ;
- Faire preuve d'écoute, de discrétion et de patience pour bien évaluer les demandes des étudiants et étudiantes et des professeurs ;
- Détenir des aptitudes à donner un service à la clientèle diligent, équitable et basé sur le respect ;
- Avoir des aptitudes à évaluer des situations, résoudre des problèmes, établir des priorités et respecter les échéanciers ;
- Être en mesure de traiter des demandes simultanées de diverses provenances et travailler plusieurs dossiers à la fois dans un contexte d’interruptions fréquentes ;
- Avoir un bon sens de l'organisation et une bonne capacité d'adaptation ;
- Avoir la capacité de travailler sous pression lors de périodes intensives (mi et fin de session) ;
- Posséder des aptitudes pour le travail d'équipe ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office : Word et Excel (mise en page, tableaux, graphiques, statistiques), PowerPoint et Outlook ;
- Connaissance approfondie du logiciel Excel est un atout ;
- Connaissance du logiciel DESA et CLARA est un atout ;
- Savoir interpréter et faire le suivi de rapports informatisés ;
- Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit ;
- Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur d’activités.

Les avantages qui vous attendent:
- Milieu de vie actif, collab