Emploi Étudiant

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

**EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif**

**Tu es une personne organisée, autonome et curieuse, avec un souci du travail bien fait? Tu veux contribuer à des projets concrets dans une équipe qui définit les grandes orientations ministérielles en gestion documentaire et en transformation numérique?**

**On a un emploi étudiant pour toi**

**Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)**
- **Direction générale**: Direction générale des ressources informationnelles et de la transformation numérique
- **Direction**: Direction de la gestion intégrée des documents
- **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**:

- **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est, Québec
- **Horaire de travail**: 14 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction**: Septembre 2025

**Les défis proposés**

La Direction de la gestion intégrée des documents a pour mandat d’encadrer et de soutenir la gestion des documents ministériels par l’expertise de conseillers en gestion intégrée des documents et des autres ressources spécialisées dans le domaine.

Plus précisément, son mandat consiste à:

- Définir les orientations ministérielles et le cadre de gouvernance en gestion intégrée des documents (GID);
- Piloter le progiciel de GID;
- Développer et diffuser la formation en GID;
- Définir les orientations ministérielles en matière de signature électronique et numérique;
- Définir les orientations ministérielles et encadrer les activités de numérisation;
- Soutenir et conseiller les unités administratives dans la rédaction et la diffusion des documents du Cadre administratif.

Voici à quoi ressemblerait **votre quotidien**:

- Rédiger ou réviser divers types de documents [convocations, procédures administratives, aide-mémoire, etc.]
- Apporter un soutien à l'organisation de rencontres [préparation des convocations, rédaction de l'ordre du jour, etc.]
- Compiler et assurer le suivi des données liées aux ressources humaines, financières et matérielles, afin de produire des rapports administratifs ou statistiques d'information de gestion conformes aux directives en vigueur
- Contribuer à d'autres tâches liées au soutien des opérations.

**Rémunération, horaire et conditions de travail**

Le taux horaire mínimal est de 21,10$ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

iLa rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés:

- Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études;
- Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture;
- Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.**

Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

**Les qualités recherchées**
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et être bien organisé
- Être reconnu par votre dynamise, votre débrouillardise et votre discrétion
- Avoir de la débrouillardise et faire preuve de discrétion
- S’adapter rapidement aux changements

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec

**Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant**:
En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez:

- **Être inscrit à temps plein** (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans