Superviseure Associée, Superviseur Associé

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail. Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction du Gestionnaire, comptabilité, planifier, organiser et gérer les opérations quotidiennes liées aux comptes fournisseurs ainsi qu’aux dépôts et écritures de journal, et gérer le programme de formation pour les comptes à payer et le grand livre. Assurer le service à la clientèle de deuxième niveau pour les questions plus complexes et agir à titre d’expert-conseil en matière de taxes à la consommation.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
Réviser les données servant à la production des feuillets T4A pour les honoraires professionnels afin d’assurer l’intégrité des feuillets et qu’ils soient conformes aux règles de l’Agence du revenu du Canada. Planifier, superviser et effectuer les activités reliées à la préparation des fichiers utilisés pour produire les feuillets T4A afin de respecter les échéanciers. Évaluer toutes les demandes de changements à apporter aux montants déclarés sur les feuillets T4A.

Superviser le travail des agents financiers au niveau des comptes fournisseurs afin de respecter les échéanciers serrés. Coordonner la continuité des opérations essentielles du secteur et veiller au maintien des contrôles internes financiers afin d'être conforme aux normes de services établies.

Élaborer le calendrier de production annuel et contribuer à la planification stratégique et organisationnelle des activités du secteur conjointement avec le gestionnaire et le directeur afin d’assurer une efficience opérationnelle optimale.

Conseiller et contribuer au développement des rapports de monitoring sous sa responsabilité, afin d’assurer, entre autres, l’intégrité du module des comptes à payer, l’intégrité des données pour la production des feuillets T4A, la validation des approbations, l’incongruité dans la charte de comptes. Assurer l’analyse de ces rapports et le suivi des corrections pour toutes anomalies soulevées. Guider, conseiller et éduquer les facultés et services dans la révision de leurs méthodes de travail afin de réduire les erreurs.

Gérer et coordonner toutes les activités relatives à la fermeture de mois et les échéanciers reliés aux procédures de fermeture de l’année financière afin d’assurer que toutes les transactions financières soient enregistrées correctement et dans la période appropriée pour faciliter la production des états financiers.

**Ce que vous apportez**:
Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration des affaires ou finances, ou expérience équivalente.

Expérience d’au moins 3 ans dans un poste de contrôle de gestion financière.

Expérience en supervision serait un atout.

Connaissance de base des principes comptables généralement reconnus.

Connaissance approfondie des règles fiscales en matière de taxes à la consommation.

Expérience d’au moins 2 ans dans un environnement comptable informatique intégré.

Souci développé du service à la clientèle et expérience dans le rôle de personne ressource aup