Superviseur de La Comptabilité

Date d’affichage

22 janvier 2025

Titre

Superviseur de la comptabilité

État

Permanent

Bilinguism

Essentiel - bilingue dans les deux langues officielles

Niveau

6 - 64,175$ - 75,50$

Date de clôture

3 février 2025

**Superviseur de la comptabilité**

Le superviseur de la comptabilité est un nouveau poste à SCS, dont le titulaire a la responsabilité de soutenir et de superviser la fonction quotidienne de traitement des dépenses transactionnelles à l’appui des processus de rapports financiers et d’analyse financière. Ce poste conviendra à une personne qui fait preuve d’esprit d’initiative, qui porte une grande attention aux détails et qui souhaite acquérir de nouvelles compétences. Vous êtes déterminé à trouver des gains d’efficacité et bien versé dans l’enseignement et la bonne collaboration avec les autres.

**Les responsabilités qui vous seront confiées comprennent notamment**:

- Superviser les activités et les opérations des processus relatifs aux comptes créditeurs et aux comptes débiteurs.
- Perfectionner, encadrer, former et motiver trois subordonnés directs. Il s’agit notamment de fournir régulièrement des commentaires positifs et constructifs, de déterminer les possibilités de perfectionnement et de mesurer le rendement en fonction des paramètres établis.
- Assurer une surveillance et un examen continus des transactions financières quotidiennes pour vérifier que les dépenses respectent le budget, que les processus établis sont suivis, que la structure de contrôle interne est maintenue et que les transactions sont enregistrées avec exactitude.
- Cerner les domaines d’amélioration des processus et mettre en œuvre de manière collaborative des solutions efficaces.
- Examiner tous les paiements et s’assurer qu’ils sont dûment autorisés et justifiés.
- Assurer la tenue à jour de la liste des fournisseurs dans le système comptable et configurer de nouveaux fournisseurs.
- Préparer les écritures de journal de rajustement et la comptabilisation des dépenses de fin de mois au besoin.
- Soutenir l’élaboration de nos états financiers mensuels et de nos rapports externes et internes qui comprennent des mesures de données non financières.
- Fournir un soutien, au besoin, à notre processus de préparation du budget et à notre audit financier de fin d’année.
- S’assurer que toutes les procédures des politiques transactionnelles sont documentées et rapidement révisées.
- Correspondre avec tout le personnel de SCS et répondre aux demandes de renseignements en temps opportun.
- Travailler en collaboration avec d’autres équipes et services pour améliorer les processus et appuyer la mise en œuvre des projets.
- Accomplir les autres tâches raisonnables qui lui sont assignées.

**Ce que vous apportez**:
Idéalement, vous apportez de l’expérience dans le traitement de transactions financières à volume élevé et de l’expérience dans la création et la supervision d’équipes. Vos amis et collègues vous décriraient comme une personne amicale, soucieuse des détails et à l’aise avec les technologies émergentes et l’automatisation. Vous possédez de solides compétences en rédaction de rapports, en planification, en collaboration avec les autres et vous aimez apprendre de nouvelles choses. Vous n’hésitez pas à tenir les autres responsables de leurs engagements et vous aimez créer et développer des ressources qui aident les autres.

En plus de ces traits souhaitables, vous apportez aussi idéalement:
**Profil de langue**: Anglais essentiel. La maîtrise des deux langues officielles est un atout important.

**Études**: un diplôme universitaire ou un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration des affaires, bien qu’une combinaison équivalente d’études et d’expérience puisse être acceptée
- L’inscription au programme CPA est un atout important.

**Compétences**:

- Au moins trois à six ans d’expérience dans le processus progressif des comptes fournisseurs, idéalement dans un environnement à volume de transactions élevé;
- Au moins deux ans d’expérience dans la supervision d’autres personnes;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite;
- Compétences en Excel intermédiaires ou avancées requises;
- Expérience de Great Plains, Power BI et SharePoint sont des atouts;
- Une expérience antérieure dans un environnement à but non lucratif est un atout.

**À propos de nous**

Service Coordination Soutien (SCS) est le point de contact initial pour les personnes à Ottawa et dans la région de l’Est qui ont une déficience intellectuelle ou un trouble du spectre de l’autisme. Nous aidons ces personnes à trouver les ressources disponibles dans la communauté dont elles ont besoin pour les aider dans leurs vies quotidiennes. L’un de nos objectifs importants est d’habiliter les familles et les personnes à faire des choix éclairés concernant le soutien qu’elles cherchent.

**Emplacement et engagements**: Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

**Conditions de travail**:
SCS offre un environnement de travail hy