Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**
Direction des études, organisation et cheminement scolaire (SAIDE)
**Poste régulier à temps complet**

En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez contribuer activement à l’atteinte de notre mission.

**| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |**
- C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
- C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
- C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.
- C’est contribuer à des projets stimulants

**| PROFIL RECHERCHÉ |**
- Personne calme et bienveillante.
- Habiletés à communiquer et à transiger avec des étudiantes et des étudiants ayant des besoins particuliers. Habiletés à communiquer avec des enseignantes et enseignants.
- Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.
- Aptitudes à travailler en équipe multidisciplinaire et sous pression en période de pointe.

**| EXIGENCES |**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
- Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel (tests de compétences).
- Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.
- Connaissances du logiciel Coba et PIO seraient un atout.

**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir des travaux administratifs relativement complexes selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes**:

- Accueillir les personnes se présentant au comptoir de services, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l’intérieur du collège, au besoin.
- Informer les étudiantes et les étudiants ainsi que les enseignantes et les enseignantes sur les services offerts au SAIDE (Service d’aide à l’intégration des étudiantes et des étudiants).
- Effectuer l’envoi de documents aux enseignantes et aux enseignants concernant les étudiantes et les étudiants avec des besoins particuliers.
- Recevoir les demandes de mesures consenties aux étudiantes et aux étudiants par le personnel professionnel, les communiquer aux intervenantes et aux intervenants concernés et en assurer le suivi.
- Produire les statistiques de réussite par session et faire le bilan concernant les étudiantes et les étudiants demandant des mesures d’accommodement.
- Effectuer les tâches relevant de sa compétence en lien avec les examens et en assurer le suivi auprès des intervenantes et des intervenants concernés.
- Assure la bonne circulation de l’information auprès des différents membres de l’équipe.
- Participer (au besoin) à la vérification et au suivi des demandes, à la création des listes, à la facturation et à la préparation des horaires.
- Effectue du classement et l’archivage.

**| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |**
**Échelle salariale**: Jusqu'à 25,00$ de l’heure. Selon la scolarité et l'expérience.
**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30, 35 heures par semaine
**Entrée en fonction**: Dès que possible

**| POUR POSTULER |**
**SR-2223-104**
**1.** Déjà à l’emploi du Collège ? Postulez en ligne et joindre votre curriculum vitae à jour.

**Postulez dès maintenant**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : Jusqu'à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel