Agente ou Agent de Programme

**Description**:
**Titre**: Agente ou Agent de programme (AP), Mobilité étudiante vers l’étranger

**Classification**: Personnel de programme II

**Superviseur**: Gestionnaire, Programmes de mobilité, Partenariats internationaux

**Division**: Partenariats Internationaux.

**Statut de l'emploi**: Temps plein

**Résumé des fonctions**:
Relevant du gestionnaire, Programmes de mobilité, Partenariats internationaux, l’agente ou l’agent de programme (AP), Mobilité étudiante vers l’étranger appuiera la mise en œuvre du programme Expérience compétences mondiales (ECM), un projet pilote de plusieurs millions de dollars financé par Emploi et Développement social Canada (EDSC) et géré conjointement avec Universités Canada. Collèges et instituts Canada est le responsable technique du secteur collégial et est chargé de la distribution des fonds aux collèges et instituts canadiens au moyen d’appels de propositions; de la gestion et du soutien des projets; du suivi et de l’évaluation des progrès réalisés; de la direction des activités de communication stratégique (y compris en ce qui concerne les anciens participants); du renforcement des capacités et du partage des connaissances intersectorielles; et de la convocation des réunions des groupes consultatifs.

Les objectifs généraux d’ECM sont les suivants:

- Augmenter le nombre total d’étudiants canadiens qui étudient ou travaillent à l’étranger.
- Accroître la participation des étudiants des groupes cibles, notamment ceux qui viennent de familles à faible revenu, les étudiants autochtones et les étudiants en situation de handicap.
- Diversifier l’offre de pays où les étudiants canadiens feront des stages d’études ou de travail à l’étranger.
- Tester des approches innovantes pour maximiser la participation et réduire les obstacles aux études et au travail à l’étranger.

L’agent ou l’agente de programme (AP) travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe, dont deux agents principaux ou agentes principales de programme (APP), et apportera son soutien dans divers domaines liés à l’exécution du programme, en particulier à la contribution des membres, aux communications, à la participation des anciens participants, à la mobilisation des connaissances, au renforcement des capacités et à l’établissement de partenariats.

Les tâches peuvent inclure les relations avec les établissements membres, le suivi des activités de projets, l’élaboration de rapports, la création de produits de communication (médias sociaux, fiches d’information, bulletins d’information, etc.) et l’organisation d’événements et/ou de webinaires pour susciter l’implication, le renforcement des capacités et le partage des connaissances des anciens participants, ainsi que l’établissement de partenariats avec eux.

Le ou la titulaire de ce poste se chargera également des tâches administratives liées à la passation des marchés (p. ex. veiller à la conformité avec les normes ISO et DocuSign) et du soutien logistique pour les voyages ainsi que la planification et l’organisation des réunions/événements.

Cette personne doit posséder un bon jugement et la capacité de travailler de façon indépendante - dans un contexte d’équipe élargie - tout en gérant plusieurs tâches simultanément, ainsi que la capacité d’établir les priorités en fonction des objectifs et d’échéances parfois variables. Il est aussi important qu’elle ait déjà travaillé à des projets complexes, idéalement dans un contexte international, qu’elle ait beaucoup de tact et qu’elle soit très flexible. D’excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français sont essentielles, tout comme la capacité d’établir et de maintenir de solides relations de travail avec les établissements membres et un éventail de partenaires, dont des représentants des gouvernements fédéral et provinciaux.

Le travail de l’AP est supervisé par le gestionnaire, Programmes de mobilité, en fonction des objectifs et des plans de travail établis annuellement avec les APP.

**Exigences générales**:

- Faire preuve d’un degré élevé de souplesse et d’autonomie.
- Accomplir des tâches diverses et complexes de nature sensible et professionnelle.
- Établir l’ordre de priorité pour plusieurs tâches et demandes simultanées.
- Interagir efficacement avec les membres de l’équipe, les autres membres du personnel de CICan ainsi que les cadres supérieurs et le personnel administratif des établissements membres, des partenaires et des autres parties prenantes.
- Faire preuve de tact et de diplomatie.
- Organiser le travail de façon efficace et efficiente au sein de l’équipe.
- Travailler sous pression et avec des échéanciers parfois changeants, en portant une grande attention aux détails.
- Faire des recommandations efficaces et stratégique