Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**
Direction de la formation continue et des affaires étudiantes
**Poste régulier à temps complet**

En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez contribuer activement à l’atteinte de notre mission.

**| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |**
- C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
- C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
- C’est soutenir et collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le plan stratégique 2021-2026.
- C’est faire la différence auprès du personnel et de nos étudiants

**| PROFIL RECHERCHÉ |**
- Habiletés et intérêt à communiquer avec les étudiants ainsi que les différents collaborateurs.
- Aptitudes à offrir un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie et rigueur en tout temps).
- Aptitudes à travailler en équipe dans un milieu à aire ouverte. Bonne gestion des priorités.

**| EXIGENCES |**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
- Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel (tests de compétences).
- Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60 % seront administrés.
- Une connaissance de l’utilisation du logiciel Coba serait un atout.

**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs et financiers de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes**:

- Traiter toutes les opérations financières du département ainsi qu’agir comme lien avec le département des comptes à payer et des comptes à recevoir;
- Contacter les étudiants en défaut de paiement selon les méthodes établies;
- Assurer le suivi des signatures entourant les ententes du département de la DFCAÉ;
- Rédiger des procès-verbaux et prendre des notes lors des rencontres selon le besoin établi;
- Transmettre toutes les informations pertinentes au bon déroulement des opérations du département de la DFCAÉ;
- Recueillir et vérifier les données d’inscription aux activités socioculturelles et sportives;
- Commander le matériel nécessaire aux activités et aux opérations du service des affaires étudiantes;
- Assurer le suivi des informations pour la production de l’agenda et transmettre la version finale à l’impression, selon l’échéancier établi.

**| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |**
**Échelle salariale**: Jusqu'à 25,00 $ de l’heure
**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, 35 heures par semaine
**Entrée en fonction**: À venir

**| POUR POSTULER |**
**CONCOURS SR-2324-05**
**1.** Déjà à l’emploi du Collège ? Postulez en ligne et joindre votre curriculum vitae à jour.

**Postulez dès maintenant**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : Jusqu'à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel