Agente Principale, Agent Principal, Soutien Administratif

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
36

**Famille d’emplois**:
Soutien administratif

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Services de recherche

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
August 07, 2025

August 18, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 08

**Échelle salariale**:
$64,865.00 - $81,935.00

Le Service de gestion de la recherche:
Le Service de gestion de la recherche (SGR) de l’Université d’Ottawa accompagne les chercheuses et chercheurs tout au long du cycle de vie de la recherche, depuis l’obtention du financement jusqu’à la gestion des projets et l’évaluation du rendement. L’équipe offre un soutien avant et après l’octroi des subventions, négocie les contrats de recherche, assure la conformité réglementaire et gère les occasions de financement interne.

Elle dirige également des initiatives stratégiques telles que la mobilisation des connaissances, supervise les programmes de chaires de recherche et administre le système de gestion des prix (eAwards). En fournissant des conseils d’experts et des analyses fondées sur des données, le SGR joue un rôle clé dans le renforcement des capacités de recherche et la promotion de l’excellence au sein de l’établissement.

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction de la Vice-rectrice adjointe, Services de recherche, l’agente ou l’agent principal, Soutien Administratif, planifie et coordonne les activités liées à l’administration des ressources financières, humaines, physiques et matérielles du secteur pour appuyer et conseiller les gestionnaires et s’assurer que les politiques et les procédures sont bien comprises et bien mises en place.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- ** Support Administratif**: Offrir un soutien administratif par une gestion proactive de l’horaire et des courriels, la coordination de réunions (mise à l’horaire, ordres du jour, logistique, procès-verbaux) et la surveillance des communications du service pour assurer le traitement adéquat des priorités. Examiner toutes les demandes de renseignements envoyées à l’adresse générique pour en déterminer la nature et le degré de priorité, demander des précisions au besoin pour assurer une prestation de services de grande qualité et donner rapidement une réponse juste.
- ** Rédaction administrative**: Rédiger et réviser des documents à partir de gabarits et coordonner la traduction de la correspondance administrative au nom du cadre supérieur. Développer et maintenir des gabarits de communication officielle sortante du service de gestion de la recherche en respectant les règles de l’Université et en protégeant l’image du service. Assister aux réunions pour prendre des minutes et rédiger les procès-verbaux afin d’assurer les suivis des décisions prises. Préparer des présentations, des brochures, des publications et autres documents connexes pour appuyer la Vice-rectrice adjointe, Service de gestion de la recherche. Préparer des demandes pour approbation par la haute direction et ses comités.
- ** Finances et budget**: Coordonner les opérations financières courantes et l’ensemble des activités et processus en lien avec l’administration des budgets du secteur financés à l’interne ou à l’externe, pour maintenir l’intégrité et la transparence des finances et pour assurer la conformité aux politiques établies. Effectuer toutes les recherches et analyses nécessaires pour formuler des recommandations aux gestionnaires ou aux chercheurs sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits pour maximiser les revenus et contenir les dépenses.
- ** Paie**: Préparer les demandes de rémunération ainsi que la documentation requise pour la production des contrats, puis administrer la rémunération des employés occasionnels et nommés pour une période déterminée pour assurer la conformité aux politiques établies et pour réduire au minimum la possibilité de nuire aux employés touchés, comme l’interruption de la paie. Vérifier l’exactitude des rapports sur la paie et assurer la liaison avec les Services de la paie pour corriger les incohérences.
- ** Ressources humaines**: Servir de personne-ressource pour le secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements portant sur la classification, la dotation, la rémunération totale, les congés et l’évaluation du rendement pour interpréter les conventions collectives et les politiques, pour expliquer les procédures et pour faciliter les processus. Faire connaître les outils de gestion pour renforcer l’engagement des employés au sein du secteur dans l’objectif de maximiser leur productivité et de réduire au minimum le roulement du personnel. Au besoin, servir d’approbateur de 2e niveau des demandes de congés pour assurer la conformité aux politiques en vigueur. Coordonner le processus du Régime travail-études (de l’affichage au recouvrement des coûts