Operations Administrative Assistant

2 weeks ago

MontTremblant, Canada Tremblant Living Full time

English description will follow:
Travaillant directement avec la Directrice des opérations, les fonctions principales seront de donner assistance administrative et coordination des tâches reliées aux projets de maintenance et de l'entretien des propriétés. Le post consiste à:

- Coordonner les communications au téléphone et par courriel électronique avec les sous-traitants et le reste de l’équipe
- Coordonner l’équipe de maintenance afin d’exécuter adéquatement les tâches et projets dans les propriétés
- Relation propriétaire : Coordonner la communication avec les propriétaires.
- Facturation et toutes les tâches administratives du département des opérations.
- Assistance avec des achats pour la rénovation des maisons en location.
- Assistance pour les projets d'amélioration des propriétés locative

Compétences requises:

- Expérience en administration et coordination des opérations (maintenance ou construction).
- Expérience en l’industrie d‘hébergement sera un atout
- Excellent(e) en rédaction et communication.
- Intérêt pour le design d’intérieurs.
- Couramment bilingue (FR/ANG)
- Au moins 3 ans d’expérience de travail
- Doit être basé à Mont-Tremblant ou à proximité.
- We are looking for a passionate, collaborative, and creative, that has initiative and can execute projects autonomously.
- Owner relations: assist with communication with owners.
- Invoicing and all related administrative tasks.
- Assist with interior design shopping and purchases.
- Review and purchase kitchen and linen inventory.

Skills Required:

- Experience in administration and operations is required (maintenance and/or housekeeping management)
- Experience in vacation rentals or hotel industry will be valued
- Interior design interest
- Excellent communication and writing
- Fluently bilingual (FR/EN)
- Ability to multitask efficiently and navigate multiple systems simultaneously.
- Must have working knowledge or can quickly adapt to online software and word processing tools (Google Drive, Microsoft Office, Mailchimp)
- Minimum 3 years work experience
- Based in Mont-Tremblant or proximity.

**Benefits**:

- Company events
- Flexible schedule
- RRSP match

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- Secondary School (preferred)

Work Location: In person

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(e) Administrative des opérations

    4 hours ago

    Mont-Tremblant, QC, Canada Tremblant Living Full time

    An English version will follow.Tremblant Living propose une collection soigneusement sélectionnée des résidences de vacances les plus prestigieuses à Mont-Tremblant, combinée à un service à la clientèle 5 étoiles. Nous sommes passionnés par la création de séjours inoubliables pour une clientèle exigeante. Dans le cadre de notre croissance, nous...

  • Operations Manager

    17 hours ago

    Mont-Tremblant, Canada Auberge Sauvignon Full time

    ROLES AND RESPONSIBILITIES Customer Service: - Ensure customer satisfaction at all times (before, during and after their stay). - Manage reservations, rentals, cancellations and customer service. - Confirm and/or register guest rooms in the hotel's computer system. - Manage guest requests and complaints - Ensure an optimal guest experience at all...

  • Assistante Administrative/réceptionniste

    16 hours ago

    Mont-Tremblant, Canada Lévesque CPA, Mont-Tremblant Full time

    Notre cabinet comptable de Mont-Tremblant est à la recherche d’une assistante administrative/réceptionniste. Le cabinet, qui est en croissance, sert une clientèle très variée avec une équipe jeune et dynamique! Responsabilités: - Assurer une présence à la réception, accueillir les clients, répondre au téléphone et traiter les appels; -...

  • Adjointe Administrative

    6 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Microtel Mont Tremblant Full time

    Description du poste: Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la titulaire du poste relèvera de la directrice générale adjointe et du directeur général. Les tâches seront partagées entre des tâches administratives et des tâches reliés aux ventes. Exigences générales: Objectif de travail: -...

  • Adjointe Administrative

    3 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Amyot RH internes Full time

    **Une entreprise, plusieurs talents**: Vous désirez joindre l’équipe administrative d’une société de comptables professionnels agréés des Laurentides ? Votre épanouissement professionnel est tout aussi important que votre qualité de vie personnelleVoici l’occasion que vous cherchiez pour rejoindre un cabinet où il fait bon travailler. Afin...

  • Coordonnatrice Administrative

    18 hours ago

    Mont-Tremblant, Canada Mont Tremblant Resort (an Alterra Mountain Company Resort) Full time

    Coordonnatrice Administrative - Coordonnateur administratif/Administrative Coordinator (hébergement, etc.) Salaire à discuter, Temps plein, à l’année ou saisonnier **Votre impact / Your impact**: **Assurer les plus hauts standards de votre service tout en facilitant les opérations de votre équipe.** **Ensure the highest standards of your service...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

    Vivre au cœur d'un terrain jeux ça vous interpelle? Tremblant offre un éventail d'activités pour tous les amoureux de la nature. Pourquoi ne pas conjuguer travail et passions et troquer l'ordinaire pour l'extraordinaire! Nous sommes fiers d'être une entreprise de choix et nous sommes réputer pour mettre au cœur de nos valeurs le bien-être de nos...

  • Assistant Administratif

    19 hours ago

    Mont-Tremblant, Canada Chateau Morritt Full time

    **Titre du poste**: Assistant administratif **Lieu**: Château Morritt, Mont-Tremblant, Québec **Type d'emploi**: Temps plein **Salaire**: 55 000 $ par an **À propos de nous**: Le Château Morritt fait partie d'un groupe hôtelier international situé au cœur de Mont-Tremblant, offrant des hébergements luxueux et un service exceptionnel. Nous...

  • Golf Shop Assistant

    1 week ago

    Mont-Tremblant, Canada ClubLink Full time

    **Le Maitre de Mont Tremblant is Hiring!** As the Golf Shop Assistant you will ensure that our Members and guests are welcomed into our property and are assisted in a timely and professional manner with any purchases or product inquiries. You will be responsible for working the point of sale systems and handling cash and credit transactions and with...