Operations Administrative Assistant

5 days ago

MontTremblant, Canada Tremblant Living Full time

English description will follow:
Travaillant directement avec la Directrice des opérations, les fonctions principales seront de donner assistance administrative et coordination des tâches reliées aux projets de maintenance et de l'entretien des propriétés. Le post consiste à:

- Coordonner les communications au téléphone et par courriel électronique avec les sous-traitants et le reste de l’équipe
- Coordonner l’équipe de maintenance afin d’exécuter adéquatement les tâches et projets dans les propriétés
- Relation propriétaire : Coordonner la communication avec les propriétaires.
- Facturation et toutes les tâches administratives du département des opérations.
- Assistance avec des achats pour la rénovation des maisons en location.
- Assistance pour les projets d'amélioration des propriétés locative

Compétences requises:

- Expérience en administration et coordination des opérations (maintenance ou construction).
- Expérience en l’industrie d‘hébergement sera un atout
- Excellent(e) en rédaction et communication.
- Intérêt pour le design d’intérieurs.
- Couramment bilingue (FR/ANG)
- Au moins 3 ans d’expérience de travail
- Doit être basé à Mont-Tremblant ou à proximité.
- We are looking for a passionate, collaborative, and creative, that has initiative and can execute projects autonomously.
- Owner relations: assist with communication with owners.
- Invoicing and all related administrative tasks.
- Assist with interior design shopping and purchases.
- Review and purchase kitchen and linen inventory.

Skills Required:

- Experience in administration and operations is required (maintenance and/or housekeeping management)
- Experience in vacation rentals or hotel industry will be valued
- Interior design interest
- Excellent communication and writing
- Fluently bilingual (FR/EN)
- Ability to multitask efficiently and navigate multiple systems simultaneously.
- Must have working knowledge or can quickly adapt to online software and word processing tools (Google Drive, Microsoft Office, Mailchimp)
- Minimum 3 years work experience
- Based in Mont-Tremblant or proximity.

**Benefits**:

- Company events
- Flexible schedule
- RRSP match

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- Secondary School (preferred)

Work Location: In person

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    3 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(e) Administrative des opérations

    23 hours ago

    Mont-Tremblant, QC, Canada Tremblant Living Full time

    An English version will follow.Tremblant Living propose une collection soigneusement sélectionnée des résidences de vacances les plus prestigieuses à Mont-Tremblant, combinée à un service à la clientèle 5 étoiles. Nous sommes passionnés par la création de séjours inoubliables pour une clientèle exigeante. Dans le cadre de notre croissance, nous...

  • Operations Manager

    2 weeks ago

    Mont-Tremblant, Canada Auberge Sauvignon Full time

    ROLES AND RESPONSIBILITIES Customer Service: - Ensure customer satisfaction at all times (before, during and after their stay). - Manage reservations, rentals, cancellations and customer service. - Confirm and/or register guest rooms in the hotel's computer system. - Manage guest requests and complaints - Ensure an optimal guest experience at all...

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Mont-royal, Canada Spyros Dourakis Remax broker Full time

    _English below_ **Adjoint(e) Administrative pour un Courtier Immobilier** **Dans l’objet du courriel, veuillez indiquer : Candidature Adjoint(e) Administrative ** Le bilinguisme (anglais/français) est requis, y compris la capacité de traduire et de relire des documents. Ce poste est à temps partiel (10 h - 15 h) ou (10 h - 16 h) du lundi au...

  • Adjointe Administrative

    7 days ago

    Mont-Tremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

    Vivre au cœur d’un terrain jeux ça vous interpelle? Tremblant offre un éventail d’activités pour tous les amoureux de la nature. Pourquoi ne pas conjuguer travail et passions et troquer l’ordinaire pour l’extraordinaire! Nous sommes fiers d’être une entreprise de choix et nous sommes réputer pour mettre au cœur de nos valeurs le bien-être...

  • Golf Shop Assistant

    1 week ago

    Mont-Tremblant, Canada ClubLink Full time

    **Le Maitre de Mont Tremblant is Hiring!** As the Golf Shop Assistant you will ensure that our Members and guests are welcomed into our property and are assisted in a timely and professional manner with any purchases or product inquiries. You will be responsible for working the point of sale systems and handling cash and credit transactions and with...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Mont-royal, Canada Claireview Leasing Full time

    **Role Summary**: **Responsibilities**: - Create and update records including filing, data entry, and other administrative tasks. - File revisions. - Answering customer requests. - Perform general tasks assigned by executive assistants and management. - Maintain confidentiality of all confidential information. **Qualifications**: - Minimum of 3-5 years of...

  • Administrative Assistant

    2 days ago

    Mont-royal, Canada Groupe SBSE Full time

    **Administrative Assistant** **Position Overview** **Key Responsibilities** 1. **Department Coordination** - Act as a central point of contact for communication and workflow between departments. - Ensure the timely sharing of information and resources among teams. - Track project progress and deadlines, providing updates to relevant stakeholders. 2....

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Mont-royal, Canada J.Y.C. AUTO Full time

    With more than 34 years of experience in the automotive industry, our company is presently looking for an Administrative Assistant to assist with the daily running activities of the office. Our office is located in Town of Mount Royal at the junction of Décarie (15) and Trans-Canada Highway (40) or De la Savane and Namur Metro Stations. **Your...

  • Bookkeeper/administrative Assistant

    1 week ago

    Mont-royal, Canada Groupe SBSE Full time

    **Lieu**: Montreal **Type d’emploi**: Temps plein **Date d’entrée en poste**: À discuter **À propos de nous**: Groupe SBSE est une firme d’ingénierie en pleine croissance, spécialisée en efficacité énergétique, ingénierie structurale, environnementale et accessibilité. Nous offrons des solutions clés en main à nos clients tout en...