Bookkeeper/administrative Assistant

**Lieu**: Montreal

**Type d’emploi**: Temps plein

**Date d’entrée en poste**: À discuter

**À propos de nous**:
Groupe SBSE est une firme d’ingénierie en pleine croissance, spécialisée en efficacité énergétique, ingénierie structurale, environnementale et accessibilité. Nous offrons des solutions clés en main à nos clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Nous sommes à la recherche d’un(e) **commis comptable et adjoint(e) administratif(ve)** rigoureux(se), autonome et polyvalent(e), afin de soutenir nos opérations financières et administratives au quotidien.

**Responsabilités principales**:
**Tâches comptables**:

- Tenue de livres complète (grand livre, comptes à recevoir et à payer)
- Conciliation bancaire et de cartes de crédit
- Préparation de rapports financiers mensuels et suivi budgétaire
- Émission de factures, suivi des paiements, relances
- Assistance à la paie et aux déclarations fiscales
- Collaboration avec le comptable externe pour les rapports de fin d’année
- Suivi des coûts de projets et ventilation des dépenses
- Archivage numérique des documents comptables

**Tâches administratives**:

- Gestion des communications internes et externes
- Coordination d’agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions
- Rédaction, mise en page et classement de documents
- Soutien à l’intégration des nouveaux employés
- Gestion des fournitures et services de bureau
- Soutien logistique pour les événements internes ou rencontres clients
- Classement et organisation des dossiers numériques

**Compétences et qualifications requises**:

- Expérience en comptabilité et en soutien administratif
- Maîtrise des logiciels comptables (QuickBooks, Xero, etc.) et de la suite Microsoft Office
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Excellente communication en français et en anglais (oral et écrit)
- Capacité à gérer plusieurs priorités de façon autonome
- Discrétion et professionnalisme
- Expérience en cabinet d’ingénierie ou services professionnels (atout)

**Ce que nous offrons**:

- Salaire compétitif selon l’expérience
- Horaire flexible avec possibilité de télétravail
- Milieu de travail dynamique et bienveillant
- Opportunités de développement professionnel

**Pour postuler**:

- ____________________________
- **Bookkeeper & Administrative Assistant**

**Location**: Montreal

**Job Type**: Full-time

**Start Date**: To be discussed

**About Us**:
Groupe SBSE is a growing engineering firm specializing in energy efficiency, structural, environmental, and accessibility services. We provide turnkey solutions to clients while fostering a collaborative and dynamic work environment.

We’re currently seeking a **Bookkeeper & Administrative Assistant** who is detail-oriented, proactive, and versatile to support both our financial operations and day-to-day administrative tasks.

**Key Responsibilities**:
**Bookkeeping**:

- Maintain accurate records (general ledger, A/P, A/R)
- Reconcile bank and credit card statements
- Prepare monthly financial summaries and track budgets
- Issue invoices, follow up on payments
- Assist with payroll and tax filings
- Work with external accountants for year-end reports
- Track project expenses and allocations
- Maintain proper digital filing of financial documents

**Administrative Support**:

- Manage internal and external communications
- Schedule appointments, coordinate meetings
- Prepare and format documents, handle filing
- Support new employee onboarding
- Order and manage office supplies and vendors
- Assist with logistics for meetings or team events
- Maintain organized digital document systems

**Required Skills & Qualifications**:

- Experience in both bookkeeping and administrative roles
- Proficient in accounting software (e.g. QuickBooks, Xero) and Microsoft Office
- Strong organizational and multitasking abilities
- Excellent communication in both English and French (written and verbal)
- High attention to detail and confidentiality
- Ability to work independently and handle priorities
- Experience in engineering or professional services (asset)

**What We Offer**:

- Competitive salary based on experience
- Flexible schedule and remote/hybrid options
- Positive and supportive team environment
- Opportunities for growth and development

**To Apply**:
Pay: $17.00-$30.00 per hour

**Benefits**:

- Flexible schedule
- On-site parking
- Paid time off

Schedule:

- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Mont-royal, QC H4P 1K5: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)

**Education**:

- DCS / DEC (preferred)

**Language**:

- French (required)
- English (required)

Work Location: In person

Pay: $16.67-$28.08 per hour

**Benefits**:

- Flexible schedule
- On-site parking
- Paid time off

**Experience**:

- Bookkeeping: 2 years (preferred)

**Language**:

- French (preferred)
- English (preferred)

Work Location: In person