Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive) Finance

**POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?**

Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer.

Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça que nous avançons ensemble, dans le bon sens.
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Nous sommes à la recherche d'un/d'une:
**Coordonnateur(trice) administratif(ive) Finance
**007351**
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**Coordonnateur(trice) administratif(ive)**

**Finance**

Lieu de travail : 9001, boul. de l'Acadie, bureau 200, Montréal (Québec) H4N 3H7

Mode de travail : Horaire flexible en mode hybride

Statut : Permanent, temps plein

**VOTRE RÔLE**

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Agir comme bras droit au vice-président finance et son comité de gestion de la fonction dans l’accompagnement de la planification, de la gestion des projets et de la gestion et production documentaire.

Collaborer également dans la gestion administrative, l’organisation d’événements et des communications de l’équipe.

Assurer une intégration harmonieuse de la fonction finance au sein de Sollio Agriculture et Sollio Groupe Coopératif tout en valorisant son apport : maintenir des relations positives et efficaces avec les parties prenantes internes et externes.

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**GESTION ADMINISTRATIVE, PLANIFICATION ET ANALYSE**
- Supporter de façon proactive le vice-président finance dans la gestion de son agenda en effectuant : la planification de son calendrier et des rencontres de gestion ; le suivi des procédures administratives, des projets en cours et dates de dépôt des documents avec la mise à jour régulière du calendrier Outlook des dates importantes finances.
- Planifier et organiser les rencontres internes récurrentes, notamment les rencontres du comité de gestion et les rencontres d’équipe : préparer l’ordre du jour, monter et réviser les présentations, faire les résumés et les suivis au besoin.
- Réviser l’ensemble des présentations et informations émergeant de la fonction finance, en travaillant au besoin en collaboration avec l’équipe des communications, pour assurer sa qualité d’écriture et la conformité avec les normes de présentation en vigueur.
- Tout autre tâche relative à l’atteinte des objectifs de l’équipe, incluant le support aux membres du comité de gestion, notamment le suivi des recommandations de l’audit interne, la gestion des espaces de travail, le maintien de l’organigramme de l’équipe et le suivi des mouvements de personnel en collaboration avec notre partenaire RH.
- Gérer et maintenir à jour nos répertoires de documents sur des SharePoint afin d’assurer un accès facile et sécuritaire à la documentation associée à l’équipe finances.
- S’impliquer dans la définition, l’exécution et le respect des politiques, procédures, normes, contrôle et indicateurs de performance clés de la fonction. De façon plus spécifique, assurer le suivi et le respect de la politique de délégation d’autorité en documentant les mécanismes de contrôle en place et en assurant la diffusion aux parties prenantes.
- Supporter la mise en œuvre des objectifs de l’équipe en cohérence avec le plan stratégique de l’organisation.
- Agir comme collaborateur et agent de changement dans les projets en support aux différentes équipes.

**_VOS AVANTAGES_**

Développer ses talents, ça veut dire prendre soin de soi, apprendre de nouvelles choses et partager ses expériences. On propose donc différentes initiatives pour que vous puissiez vous accomplir pleinement au travail, dont:

- Régime flexible d’assurances collectives;
- Régime de retraite à cotisations déterminées;
- Poste permanent, à temps plein;
- Horaire de jour;
- Salaire concurrentiel;
- Bonification annuelle;
- Formations adaptées à vos besoins;
- Programme de reconnaissance entre collègues;
- Rabais corporatifs auprès de nos partenaires (Olymel et BMR) ;
- Programme d’aide aux employés et à la famille et télémédecine ;
- Plateformes virtuelles de mieux-être et de mise en forme.

**VOS ATOUTS**
- Vous détenez un diplôme d’études collégiales ou universitaire dans un domaine pertinent et cumulez plus de 5 ans dans un domaine similaire;
- Excellente maîtrise de la Suite MS Office 365 et outils informatiques;
- Vous avez la capacité à fournir un travail impeccable avec parfois de courts échéanciers et même sous pression;
- Vous faites preuve d’un sens de l’organisation aiguisé et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- On vous reconnaît pour votre grand sens de l’organisation et de l’initiative, votre curiosité intellectuelle, votre dynamisme ainsi que votre autonomie proactive;
- Vous faites preuve de confidentialité, discrétion, ainsi que de bonnes qualités de jugement;
- En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clie