Medical Receptionist/secretary

**We are a medical clinic, located in downtown Montreal. We are presently looking for a dynamic and passionate person to fill the position of full/part time receptionist.**

**Computer skilled - Bilingual (French/English) a must - Minimum of 2 years’ experience in a similar position - MEDICAL experience ASSET**

**Organized** **, Dynamic, Well-spoken and Courteous - Team player - Punctual - Able to multi-task - Able to work in a fast-paced atmosphere**

**Responsibilities**
- **Welcome clients/patients as soon as they arrive at the clinic**:

- **Direct clients/patients to the appropriate office**:

- **Answer, screen and forward incoming phone calls**:

- **Receive, sort and distribute daily mail/deliveries**:

- **Update calendars and schedules**:

- **Keep updated records of office expenses and costs**:

- **Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing**

**Requirements**:

- **Experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role**:

- **Proficiency in Microsoft Office Suite**:

- **Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)**:

- **Professional attitude and appearance**:

- **Solid written and verbal communication skills**:

- **Ability to be resourceful and proactive when issues arise**:

- **Excellent organizational skills**:

- **Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks**:

- **Customer service attitude**:

- **High school degree**:

- **Spoken/Written: French/English**

**Job Types: Full-time**

**Nous sommes une clinique médicale située au centre-ville de Montréal. Nous recherchons actuellement une personne dynamique et passionnée pour occuper le poste de réceptionniste à temps plein/temps partiel.**

**Compétences informatiques - Bilingue (français/anglais) obligatoire - Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire - Expérience dans le domaine médical un atout**

**Organisée, dynamique, éloquente et courtoise - Esprit d'équipe - Ponctuelle - Capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois - Capable de travailler dans un environnement dynamique**

**Responsabilités**
- **Accueillir les clients/patients dès leur arrivée à la clinique**:

- **Diriger les clients/patients vers le bureau approprié**:

- **Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transférer**:

- **Fournir des informations de base précises en personne et par téléphone/courriel**:

- **Réceptionner, trier et distribuer le courrier/les livraisons quotidiens**:

- **Mettre à jour les calendriers et les plannings**:

- **Tenir à jour les registres des dépenses et des coûts du bureau**:

- **Effectuer d'autres tâches administratives de réceptionniste telles que le classement, la photocopie, la transcription et la télécopie**

**Exigences**
- **Expérience en tant que réceptionniste, représentant du service clientèle ou poste similaire**:

- **Maîtrise de Microsoft Office Suite, Medesync**:

- **Expérience pratique des équipements de bureau (par exemple, télécopieurs et imprimantes)**:

- **Attitude et apparence professionnelles.**:

- **Solides compétences en communication écrite et orale.**:

- **Capacité à faire preuve d'ingéniosité et de proactivité lorsque des problèmes surviennent.**:

- **Excellentes compétences organisationnelles.**:

- **Capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer son temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches.**:

- **Attitude orientée vers le service à la clientèle.**:

- **Diplôme d'études secondaires**:

- **Langues parlées/écrites : français/anglais.**

**Types d'emploi : temps plein.**

Work Location: In person