Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Gatineau, Canada National Seating & Mobility Full time

**Portée**

En tant qu'adjoint.e administrative, la personne qui détient le rôle voit à la gestion et l'organisation administrative en collaboration avec les gestionnaires et les employés des succursales de Gatineau. Elle assure le fonctionnement efficace de la succursale EMO en grande partie et voit au besoin administratif des autres succursales tel que nécessaire.

**Rôle et Responsabilités**
- **Administration et réception**
- Accueillir les clients et les diriger selon les besoins.
- Répondre aux appels téléphoniques, trier et répondre aux courriels et effectuer des communications régulières avec notre clientèle.
- Gérer des documents administratifs et de la boîte de courriels générale.
- Préparer des documents administratifs selon les besoins des gestionnaires (soumissions, contrat, lettre, communiqué, etc.).
- Ouvrir les dossiers des nouveaux clients dans notre système interne.
- Faire de l’entrée de données selon les demandes.
- Faire du classement, numérisation, photocopies et autres tâches connexes pour assurer un bon suivi des documents.
- **Service à la clientèle**
- Remplacer les personnes au service à la clientèle lors d’absence.
- **Coordination des événements**
- Aider à l'organisation d'événements internes ou externes tels que des réunions, des formations ou des conférences.
- **Comité de francisation**
- Créer un comité de francisation pour répondre à la loi 96.
- Gérer les rencontres et les procès-verbaux.
- Préparer les rapports nécessaires et les soumettre à la direction.

**Compétences / Aptitudes**
- Un (DEP) en secrétariat et/ou un (DEC) en gestion de commerce et/ou un (DEC) en technique de bureautique/administration.
- Expérience de 3 à 5 ans en administration, réception, service à la clientèle.
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft (Excel, Word, Outlook).
- Excellent sens de l'organisation et des responsabilités.
- Autonome / capable de travailler avec un minimum de supervision.
- Avoir un bel esprit d’équipe.
- Très bonnes aptitudes en communication avec un sens aigu de la courtoisie et de la patience.
- Bonne maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23,00$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Canada Canal Geomatics Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Temps partiel évolutif** **Lieu**: Gatineau, Québec **Horaire**: 12 à 20 heures par semaine **Salaire**: 30 $ à 38 $/heure selon l’expérience **Type de poste**: Présentiel, temps plein **Entrée en poste**: souhaitée en janvier 2025 (flexible selon disponibilité) **Description du poste** Canal Geomatics est à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Appelle Fred Full time

    **ADJOINT/E ADMINISTRATIF/VE** Nous sommes présentement à la recherche d’un/e Adjoint/e administratif/ve afin de joindre notre équipe. **DESCRIPTION DE POSTE** - Poste temps plein, 5 jours/semaine (40 /semaine) - Date d’entrée en poste : Immédiatement **POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE** - 4 semaines de vacances payer après un an de service; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif(ve) / RH **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    23 hours ago

    Gatineau, QC JZ S, Canada Patrick Masson Notaire Full time

    Bonjour,Dans le cadre de la croissance de notre équipe et des nombreuses nouveautés prévues pour 2026, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique.Notre bureau est en pleine expansion et compte actuellement 2 notaires, 2 avocats (e), 2 stagiaires, 1 étudiante, 1 réceptionniste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Groupe GMR Construction TMR3 Couvreur Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Horaire : Lundi au vendredi, débutant à 7h30 (aucun soir, aucun week-end) Avantages : Assurance collective (médicales, dentaires, invalidité) après 6 mois, possibilité d’avancement professionnel Responsabilités principales: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l’agenda...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Richelieu Full time

    Les appartements gestion Guilmette est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier(e) AVEC EXPERIENCE COMME ADJONITE EN IMMOBILIER LOCATIVE NE PAS ENVOYER VOTRE CV SI VOUS N’AVEZ L’EXPERIENCE DEMANDÉE L’adjoint(e) immobilier aide à gérer les opérations, les activités de location, les renouvellements, les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Regionex Extermination Full time

    Extermination Regionex offre des services en matière d’extermination de qualité professionnelle à Ottawa, Gatineau et les environs dont la clientèle est majoritairement anglophone. L’entreprise est à la recherche de la perle rare pour combler son poste d’adjoint(e) administratif(ve) - Réception-secrétariat. Tu es une personne bilingue et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

    Nous recherchons un(e) professionnel(le) pour assurer un remplacement temporaire durant un congé de maternité. L’adjoint(e) administratif(ve) sera en charge des tâches administratives de l’entreprise, des ressources humaines, de la communication et d’apporter un soutien à la comptabilité. **Ressources Humaines**: - Gestion du processus de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

    7 days ago

    Gatineau, QC JP Z, Canada Garderie Planète Kids Preschool Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) bilingueNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e), professionnel(le) et soucieux(se) du détail afin de soutenir les fonctions administratives et opérationnelles de notre organisation. Ce poste est essentiel pour assurer l'efficacité des opérations de...

  • Adjoint Administratif

    7 days ago

    Gatineau, Canada Godin, Lacroix et Associés inc Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Notre cabinet comptable est à la recherche d'une adjoint(e) adminitratif(ve). Cette opportunité de carrière s'adresse aux personnes qui recherchent une stabilité professionnelle et désireuse de faire carrière dans un environnement de travail harmonieux ou les défis sont nombreux et diversifiés. La personne...