Adjointe, Adjoint à La Direction

Description du poste

En tant qu’adjointe ou adjoint à la direction, vous effectuerez un large éventail de tâches administratives et fournirez un soutien aux membres de la direction.

De nature très organisée, vous serez toujours en mesure d’aider vos collègues à établir leurs priorités de sorte à respecter les délais prescrits. Vous prendrez plaisir à trouver des solutions ingénieuses et à interagir avec les employé-es et les partenaires. Dans notre environnement dynamique, vous saurez comprendre les implications et utiliser votre bon jugement pour prendre des décisions de façon autonome.

Vous connaissez bien vos forces et vos faiblesses, vous avez un bon parlé et vous êtes éloquent-e dans votre communication écrite (en français et en anglais). Vous portez attention aux détails. Vous aimez résoudre des problèmes. Le multitâche, c’est votre spécialité, et le travail d’équipe ne vous fait pas peur. Grâce à toutes ces qualités et à votre grand sens de l’initiative, vous n’hésiterez jamais à prendre en charge des projets spéciaux ou à y participer.

**Ce que vous ferez**
- Gérer de manière proactive l’**évolution constante **du calendrier de la vice-présidente.
- Gérer les **courriels** entrants pour la vice-présidente, assurer le suivi des demandes et préparer des courriels de réponse au besoin.
- Préparer des **présentations** ou autres communications.
- Préparer les **feuilles de temps** et les notes de frais.
- Faire le **suivi budgétaire** et les approbations.
- Soutenir la gestionnaire dans les **évaluations de rendement**.
- Coordonner la logistique des **voyages**.
- Organiser les **réunions d’équipe** et suivre les projets en cours.

**Qualifications**:
**Ce que vous apportez à l’équipe**
- Au moins 5 années d’expérience dans un rôle similaire
- Des connaissances en communication et en marketing (un atout)
- La capacité à communiquer autant en français qu’en anglais (oral et écrit)
- Un bon sens des priorités et un esprit orienté vers les solutions
- La capacité de travailler sous pression et de jongler avec plusieurs demandes, dossiers et situations urgentes
- L’aptitude à travailler dans un environnement changeant
- Une vaste expérience avec Outlook, la Suite Office (surtout PowerPoint), One Drive et SharePoint

**Ce qu'il faut nous envoyer**
- Votre CV en mettant en valeurs vos compétences.

Informations complémentaires
**À propos de nous**

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueuses et des joueurs au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir.

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous-tes.

Travailler à Ubi MTL, c’est jouir d’un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif axé sur l'avancement professionnel, les occasions d'apprentissage et le bien-être (nos importants avantages sociaux en témoignent).

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter les toutes dernières technologies et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.

**À Ubisoft, vous êtes les bienvenu-es tel-les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.