Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
6 days ago
Sous la supervision de la directrice des services administratifs du Québec, l’adjointe administrative fournit son soutien à l’équipe de professionnels du secteur Transport (direction surveillance) dans la région du Grand Montréal. Elle apporte ses connaissances et son expertise aux chargés d’équipe et chargés de projets ainsi qu’à l’équipe pour la réalisation de projets d’envergure.
Responsabilités
- Effectuer la gestion administrative et soutien au directeur, Surveillance -Transport ainsi qu’aux chargés d’équipe et chargés de projet en surveillance;
- Participer à la gestion de l’équipe de surveillance;
- Effectuer du travail administratif sur les sites de projets;
- Effectuer le suivi des projets avec les chargés de projets en surveillance;
- Rédiger des comptes rendus de réunion;
- Produire, mettre en page et réviser des documents techniques et administratifs selon les particularités de nos clients;
- Assurer un suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients;
- Voir au respect des délais et des exigences particulières des clients;
- Produire des présentations PowerPoint;
- Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants et extrants;
- Mise à jour et classement de documents administratifs;
- Coordonner des réunions internes et externes;Toutes autres tâches connexes.
Exigences professionnelles
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Possède un DEC (ou un DEP) ou une formation équivalente
- Maîtrise du français autant à l’écrit qu’à l’oral - Maîtrise de l’anglais est un atout
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)Expérience en génie conseil un atout
Qualités professionnelles
- Faire preuve d’un sens d’autonomie, d’initiative et d’un bon sens de l’organisation
- Faire preuve de proactivité et établir les priorités lorsqu’il y a des demandes multiples
- Évoluer dans un environnement dynamiqueFaire preuve de discernement et de discrétion avec les informations confidentielles
Avantages sociaux
- Régime d’assurance collective flexible
- Régime d’épargne retraite
- Programme de santé
- Horaire flexible et possibilité Hybride
Caractéristique du poste
Poste régulier à temps plein (37,5 heures par semaine)
Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possible
Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.
**Notre histoire**
L’héritage professionnel d’EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d’ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales. Aujourd’hui, à l’échelle d’EXP, des milliers de personnes créatives travaillent ensemble à créer des projets et des expériences extraordinaires, année après année.
**Ce qui nous différencie**
La passion, l’enthousiasme, la diversité et les capacités de pointe de nos équipes sont ce qui nous rassemble et nous définit. Il nous tient à cœur d’offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l’avancement professionnel, qui encourage la créativité et qui récompense l’excellence.
Nous savons que l’équilibre travail et vie personnelle est un des éléments clés du bien-être de nos employées et employés et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d’assurer cet équilibre. EXP est d’ailleurs la première firme de génie-conseil à avoir obtenu le Sceau Concilivi.
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Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time**ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien juridique qui intégrera le Bureau de la présidence et secrétariat général, un milieu de travail dynamique où une petite équipe veille dans le plaisir à l’administration et à la direction générale du Tribunal. **Notre...
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Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time**Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time**Adjointe administrative ou adjoint administrati**f** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...
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Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...
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Adjoint Administratif
6 days ago
Montréal, QC, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time**Adjoint administratif** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Date...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time**Titre de l’emploi : Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Classe d’emploi : 506-30** **Processus de sélection - Recrutement : E50630SRS0390253004** **Nombre d’emplois occasionnels à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Un poste **occasionnel** est à combler au sein du Bureau du contrôle des armes à feu et des explosifs,...
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Adjointe ou Adjoint à La Présidence
2 weeks ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time**ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 weeks ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à...
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Montréal, Canada exp Full timeChez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...
