Assistant Administration

**Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivé(e) et minutieux(se) pour se joindre à notre équipe chez Spartan Protection Incendie.**
Située à Saint-Laurent, Spartan est une entreprise d’alarme incendie **diversifiée et inclusive**, engagée à protéger les vies et les biens grâce à des services de protection incendie fiables. Nous sommes fiers de notre forte culture d’équipe, où le professionnalisme, la sécurité et l’esprit communautaire sont au cœur de tout ce que nous faisons.
Joindre Spartan, c’est intégrer un milieu de travail qui valorise la collaboration, l’intégrité et le développement personnel — où chaque membre joue un rôle essentiel dans notre succès collectif.

**Ce que nous offrons**:

- Horaire du lundi au vendredi - **fins de semaine libres**:

- Régime d’**assurance maladie**:

- **Régime de retraite**:

- Environnement d’équipe **soutenant et professionnel**:

- Possibilités d’**avancement au sein de l’entreprise**

**Responsabilités**:

- Offrir un soutien administratif quotidien à l’équipe de bureau
- Répondre aux appels, gérer les courriels et coordonner les horaires
- Préparer et gérer des documents, des rapports et des systèmes de classement
- Aider à la facturation des clients, à la saisie de données et à la tenue des dossiers
- Soutenir la coordination des appels de service et la répartition des techniciens

**Exigences**:

- Expérience en milieu de bureau (**minimum 1 an préférable**)
- **Bilinguisme (français et anglais)** - oral et écrit
- Maîtrise de la **suite Microsoft Office**:

- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Souci du détail, fiabilité, et bon esprit d’équipe

**Si vous êtes une personne proactive qui s’épanouit dans un environnement de bureau dynamique et que vous souhaitez faire partie d’une entreprise où votre contribution a un réel impact, nous aimerions vous rencontrer**

We are currently seeking a motivated and detail-oriented **administrative assistant** to join our team at **Spartan Protection Incendie**.

Located in **Saint-Laurent**, Spartan is a **diverse and inclusive fire alarm company** committed to protecting lives and property through reliable fire protection services. We take pride in our strong team culture, where professionalism, safety, and community are at the heart of everything we do. Joining Spartan means becoming part of a workplace that values collaboration, integrity, and personal growth—where every team member plays a key role in our shared success

**What We Offer**:

- Monday to Friday schedule - Weekends off
- Health insurance package
- Retirement plan
- A supportive and professional team environment
- Opportunities to grow within the company

**Responsibilities**:

- Provide day-to-day administrative support to the office team
- Prepare and manage documents, reports, and filing systems
- Assist with client billing, data entry, and maintaining records
- Support coordination of service calls and technician dispatches

**Requirements**:

- Office experience (minimum 1 year preferred)
- Bilingual (French and English) - written and spoken
- Proficiency in Microsoft Office
- Strong communication and organizational skills
- Detail-oriented, reliable, and a team player

If you're a proactive individual who thrives in a busy office and wants to be part of a company where your contributions truly matter, we’d love to meet you

Type d'emploi : Temps plein

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel