Current jobs related to Agent Administratif, Agente Administrative - Westmount - Centre de Chirurgie Westmount Square

  • Administrative Agent

    6 days ago

    Westmount, Canada Radimed Full time

    Agente administrative Radimed inc. est une clinique d’imagerie médicale continuellement en expansion et nous sommes présentement a la recherche de personnes dynamiques qui voudraient faire partie de notre équipe de ville St-Laurent. **Taches principales**: - Accueillir et enregistrer les patients qui se présentent pour un rendez-vous - Donner et...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

    **Agent(e) Administratif(ve) - Soutien aux opérations et aux ressources humaines** **Lieu** : CHSLD situé au cœur de Montréal **Type de poste** : Permanent, temps plein (35 h/semaine) **Présence requise sur le site** **Résumé du poste** **Vos missions principales** **Soutien administratif général**: - Participer aux rencontres de gestion et...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    6 days ago

    Westmount, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie. - _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel, Français et Anglais._ **Rôle et responsabilités au...

  • Agents Administratifs

    1 week ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents administratifs ou d’agentes administratives de classes 1* pour combler des besoins à temps complet au sein de la direction de la protection de la jeunesse. - _Le classement sera déterminé par des tests de...

  • Agent Administratif Médical

    1 week ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...

  • Agent Administratif Médical

    3 days ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    5 days ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un besoin à temps complet au sein de son service de Transport et messagerie. - _La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel,...

  • Agent(E) de Saisie de Données

    23 hours ago

    Westmount, Canada Station L MediSpa Full time

    Description du poste: **Agent(e) de saisie de données** Assurer la saisie précise et rapide de données comptables et administratives dans les systèmes informatiques de l’entreprise, notamment via QuickBooks. Contribuer à la bonne tenue des dossiers financiers par un suivi rigoureux et une excellente organisation. **Responsabilités et Tâches...

  • Agent D'entretien

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Agent d'entretien** Nous sommes à la recherche d’un(e) agent d'entretien pour rejoindre notre équipe de **376 Victoria Holdings, (situé au 376 Victoria Ave., Westmount).** **Responsabilités**: Assurer la propreté du bâtiment en désinfectant et en essuyant toutes les surfaces, entretenir les pompes et les stations de désinfection, balayer et...

  • Agent D'entretien

    6 days ago

    Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Agent d'entretien** Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à la clientèle sans...

Agent Administratif, Agente Administrative

3 weeks ago

Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients.

Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (générale, bariatrie, orthopédie, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués. Sa vision de la santé passe par le bien-être de son équipe et des patients ainsi qu’un souci pour l’environnement.

Dû au vif succès de la clinique, notre activité a doublé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe. Vous pensez avoir la capacité et la motivation d’évoluer dans un milieu effervescent et en constante transformation? Vous souhaitez travailler dans un environnement sain, professionnel et stimulant, avec une équipe toujours bienveillante et humaine, ce poste est pour vous.

**Sommaire**

En collaboration avec l’Infirmière-Chef et la Directrice des opérations cliniques, l’Agent(e) administratif(ve) veille au fonctionnement quotidien des activités au Centre de Chirurgie Carré Westmount. Il/elle accueille des clients et répond à leurs questions non médicales, prépare tous les documents requis à l’ouverture de leur dossier patient et assure la tenue administrative de ceux-ci.

**Principales responsabilités**
- Appliquer les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers.
- Transcrire différents documents : notes, résumés de dossiers, rapports, lettres, protocoles, procès-verbaux, politiques, etc.
- Produire divers documents : lettres, rapports, listes, tableaux, formulaires, statistiques, etc.
- Effectuer l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents : listes, tableaux, requêtes, statistiques, horaires, etc.
- Tenir à jour les rendez-vous.
- Effectuer des recherches pour requêtes et/ou rapports manquants.
- Effectuer et tenir à jour le classement des dossiers.
- Classer les résultats d’analyses lorsque signés par le médecin.
- Préparer des dossiers patients pour les chirurgies.
- Accueillir les patients avant leurs interventions.
- Trier, organiser et numériser les fichiers après les chirurgies.
- Répondre aux appels et les rediriger au besoin.
- Effectuer le suivi des dossiers aux établissements externes (pharmacie, CLSC, etc.).
- Trier les courriels et les documents reçus par fax et faire le suivi.
- Commander et recevoir les repas pour les patients.
- Superviser l’archivage des dossiers.
- Commander du matériel de bureau.
- Participer à la rédaction de processus de travail.
- Participer à assurer une communication efficace tant en interne qu’en externe.
- Accomplir toutes autres fonctions et tâches connexes à la demande du superviseur immédiat ou de la direction.

**Exigences et compétences recherchées**
- Diplôme pertinent d’un milieu scolaire en gestion ou en administration des affaires, un atout.
- Minimum d’un (1) an d’expérience dans un milieu de soins de santé (hôpital ou clinique médicale)
- Bonne connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit).
- Bonnes connaissances en informatique (Microsoft Word, Excel, Office, etc.).
- Très bon esprit d’équipe.
- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation, à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Bonne gestion du stress.
- Autonomie, débrouillardise.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Engagement envers des soins de qualité & sécuritaires pour les patients.

**Ce que nous offrons**
- Poste permanent à temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- 3 semaines de vacances et des journées de maladie rémunérées;
- Environnement de travail accueillant et chaleureux.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail