Agent Administratif

1 week ago

Westmount, Canada CHSLD Château Westmount Full time

**Agent(e) Administratif(ve) - Soutien aux opérations et aux ressources humaines**

**Lieu** : CHSLD situé au cœur de Montréal
**Type de poste** : Permanent, temps plein (35 h/semaine)
**Présence requise sur le site**

**Résumé du poste**

**Vos missions principales**

**Soutien administratif général**:

- Participer aux rencontres de gestion et produire les comptes rendus ;
- Rédiger, mettre en page et diffuser divers documents internes (mémos, formulaires, communications) ;
- Mettre à jour les documents organisationnels (listes de contacts, politiques, procédures) ;
- Produire des rapports périodiques et présentations ;
- Offrir un soutien ponctuel à la réception (remplacements lors de pauses ou d’absences) ;
- Traiter de l’information confidentielle avec discrétion ;
- Répondre aux demandes internes et coordonner certaines communications.

**Appui au service des ressources humaines**:

- Participer à la gestion des horaires et des remplacements ;
- Suivre les indicateurs d’assiduité et compiler les disponibilités des employés ;
- Rédiger des documents RH, comptes rendus de réunions et préparer des rapports statistiques ;
- Maintenir le calendrier des évaluations du personnel à jour.

**Compétences et qualifications requises**
- Diplôme collégial (ou expérience équivalente en soutien administratif) ;
- Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (surtout Excel, Word et Outlook) ;
- Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais ;
- Sens aigu de l’organisation, autonomie et minutie ;
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement en mouvement ;
- Professionnalisme et confidentialité.

**Conditions et avantages**
- Taux horaire : entre 24,99 $ et 27,95 $, selon l’expérience ;
- 4 semaines de congés annuels payés dès la première année ;
- 9 jours fériés et 6 jours maladie ;
- Assurance collective ;
- Repas à tarif préférentiel sur place ;
- Programme de soutien aux employés (PAE) ;
- Activités de mieux-être proposées ponctuellement.

**Horaire de travail**
- Du lundi au vendredi, de jour (35 heures/semaine)
- Poste en présentiel

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 24,99$ à 27,95$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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