Agents Administratifs

**JOB DESCRIPTION**
- No English description available_

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents administratifs ou d’agentes administratives de classes 1* pour combler des besoins à temps complet au sein de la direction de la protection de la jeunesse.
- _Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais._

**Rôle et responsabilités au quotidien**:

- Assister le responsable d’un service dans ses fonctions administratives et professionnelles;
- Préparer des lettres, des documents, des rapports et autre;
- Effectuer de la révision et de la correction de rapport;
- Saisir des données et effectuer des recherches dans le système « Projet intégration jeunesse (PIJ);
- Préparer le matériel, l’information et les convocations aux réunions;
- Rédiger des procès-verbaux lorsque demandé;
- Dépouiller le courrier et tient à jour le classement des dossiers;
- Peut être appelé à remplacer d’autres agent(e)s administratif(ve)s au besoin;
- Effectue toute autre tâche connexe.

**La personne recherchée**:

- Doit détenir un DES complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation*;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Est disponible du lundi au vendredi et une fin de semaine sur deux de jour et de soir;
- Maîtrise la suite Microsoft Office (Word avancé et Excel intermédiaire);
- Possède de l’expérience en coordination de bureau;
- Fait preuve de jugement;
- Possède un bon sens de l’organisation;
- Fait preuve de discrétion;
- Détient un bon sens des priorités;
- Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

**Remarques**:
**BENEFITS**

Accès pour toi et ta famille à un programme d’aide aux employés gratuit

Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter

13 jours fériés (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

9,6 jours de congé de maladie (ou l’équivalent en pourcentage additionnel au salaire)

4 semaines de vacances après 1 année de service

Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)

Programme de rabais corporatifs

Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet

Possibilité d’aménagement d’horaire de travail pour certains titres d’emploi

Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire)