Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

1 week ago

Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

**Attributions**: Sous l’autorité de la directrice générale des politiques et programmes de d’intégration, la personne titulaire de l’emploi apporte le soutien nécessaire à l’efficacité administrative de la direction générale et travailles-en étroite collaboration avec l’équipe.

À cette fin, elle doit:

- **Effectuer le suivi budgétaire de la direction générale et effectuer certaines transactions financières et matérielles pour la DGPPI**:

- Évaluer les besoins financiers de la direction générale, établir et préparer les prévisions budgétaires et les engagements conformément à la réglementation ;
- Voir au suivi financier des projets spécifiques en cours ;
- Analyser les besoins en matière d’approvisionnement et commander les fournitures dans SAGIR, etc.
- **Assumer le soutien administratif nécessaire à la gestion des ressources humaines**:

- Vérifier le rapport mensuel des feuilles de temps et de l’assiduité du personnel régulier et étudiant de la direction générale et vérifier la concordance avec les demandes d’absences dans SAGIR ;
- Assurer le suivi des demandes de dotation ;
- Remplir les formalités nécessaires au mouvement de personnel et préparer l’accueil des nouveaux et soutenir le départ des employés qui quittent la direction générale, etc.
- **Soutenir la direction générale dans l'organisation de la direction et le suivi des dossiers**:

- Prendre connaissance du courrier et des courriels adressés à la directrice générale ;
- Assurer l’interface entre la direction générale et le bureau du sous-ministre adjoint à la Francisation et à l’Intégration et les autres unités pour la planification des réunions de gouvernance ;
- Gérer l’agenda de la directrice générale en priorisant les nombreuses exigences reliées à sa fonction ;
- Coordonner l’organisation de différentes réunions ministérielles et comités interministériels ;
- S’assurer de la circulation des documents d’information au sein de la direction générale.
- **Réaliser, à titre de substitut, les travaux administratifs reliés au traitement des mandats**:

- Effectuer le suivi et le traitement des mandats ;
- Agir à titre d’intervenant de premier niveau (IPN) en offrant à ses collègues de travail de l’aide et du soutien pour l’utilisation des services informatiques.
- **Effectuer un contrôle de la qualité par la création et la révision des documents émanant de la DGPPI.**

**Échelle de traitement** : De 41 055 $ à 57 638 $

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien juridique qui intégrera le Bureau de la présidence et secrétariat général, un milieu de travail dynamique où une petite équipe veille dans le plaisir à l’administration et à la direction générale du Tribunal. **Notre...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Titre de l’emploi : Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Classe d’emploi : 506-30** **Processus de sélection - Recrutement : E50630SRS0390253004** **Nombre d’emplois occasionnels à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Un poste **occasionnel** est à combler au sein du Bureau du contrôle des armes à feu et des explosifs,...

  • Emploi Étudiant

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Retraite Québec Full time

    **EMPLOI ÉTUDIANT - Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études).**_ Et si on te disait que tu pourrais te...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    6 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Description de l'entreprise** Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Nous sommes...

  • Stage, Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Desjardins Full time

    Poste temporaire d’une durée deux semaines, possibilité de prolongation suite au stage À titre de stagiaire, Adjoint(e) administratif(-ive) dans la Vice-présidence Produits, Solutions et Numérique, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder l'équipe de gestion et à...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 day ago

    Montréal, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!** Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie** Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se...