Adjointe de Direction

Adjointe de direction au Vice-Président Administration, Solutions d’assurance et d’épargne collectives

**#Temps plein # Télétravail**

Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’offre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada Le secteur des Solutions d’Assurance et d’Épargne Collectives est à la recherche d’un(e) nouvel(le) adjoint(e) de direction bilingue afin de supporter son vice-président et ses proches collaborateurs.

Vous êtes une collaboratrice ou un collaborateur chevronné et proactif qui valorise les contacts avec les gens et qui démontre un vif intérêt à travailler sur des dossiers touchant l’administration et le service à la clientèle ? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez rejoindre une équipe dédiée, professionnelle et axée sur les résultats

**Relevant directement du vice-président, vous serez responsable de**:
Gérer le calendrier et coordonner les activités générales du vice-président, ainsi que les appels et courriels s’y rattachant

Gérer les communications à l’équipe ainsi que les sondages

Organiser diverses rencontres et certains événements incluant les aspects logistiques

Effectuer la gestion administrative du bureau du vice-président (demandes d’achats, paiement de factures, contrats, notes de frais, etc.)

Produire et actualiser divers rapports financiers et administratifs

Préparer des ébauches de communications administratives, ainsi que réviser, corriger et traduire des textes, présentations de niveau exécutif et organigrammes (français et anglais)

Organiser et assurer le classement de documents numériques

Anticiper les besoins du vice-président et développer des outils afin d’accroître l’efficacité de son travail

Réserver et planifier des voyages d’affaires

Prendre en charge diverses responsabilités administratives et dossiers spéciaux au besoin

Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s afin de coordonner certaines tâches et de piloter certains dossiers communs

On vous reconnaît pour votre discrétion, votre fiabilité et votre engagement à accomplir un travail de haute qualité ? N’attendez plus Ce poste est pour vous.

**Profil recherché**:
Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou études universitaires

Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste d’adjointe de haut niveau, de gestion d’un bureau de direction ou l’équivalent

Excellentes aptitudes linguistiques en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à travers le Canada.

Excellente connaissance des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, etc.)

Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication et sens de l'innovation

Structure, organisation et capacité à gérer des échéances très courtes ainsi que de multiples priorités conflictuelles

Postulez dès maintenant chez iA Groupe financier et investissez-vous au sein d’une organisation d’excellente réputation

RSRIA

**Profil de l'organisation**:
**À propos**:
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 25 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

**Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion**:
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.