Agents Administratifs Class 2

TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Agents administratifs Class 2 ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.

Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devront fournir la personne retenue.

Description des travaux ou des biens livrables:

- Répond aux appels et aux demandes d’informations;
- Accueille les clients;
- Effectue des copies de documents;
- Fait l’ouverture des dossiers de patients;
- Saisi des données dans le système informatique;
- Gère le courrier;
- Fait du classement de documents dans les dossiers de patients;
- Fait du classement de dossiers;
- Effectue tout autre tâche connexe relative au poste

**Requirements**:

- Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.
- Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.
- Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures complexes établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins.
- Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
- Elle peut vérifier le fonctionnement d’équipements informatiques et assurer un support technique aux utilisateurs.
- Détient un diplôme de fin d'études secondaires (secondaire 5) ou l'équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec
- Formation en bureautique, un atout
- Expérience reliée dans un milieu hospitalier de 2 à 3 ans, un atout
- Maîtrise les outils informatiques tels que Teams, Outlook, Excel et World.
- Connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

**Benefits**

**LIEU DE TRAVAIL**

Le lieu de travail sera déterminé selon le mandat, il peut être en télé travail ou chez le client.

**POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA?**

TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l'échelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre créativité.

Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connait une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus.

Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l’interne que chez des clients d’envergures.

TEHORA se distingue par sa culture d’entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité.

Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l'équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante.

Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l’interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.

**AVANTAGES**

Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales

Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation

Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail)

Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux

Outils informatiques adaptés

Espace de travail épanouissant et motivant

Initiatives sociales et environnementales

Programme d’apprentissage en milieu de travail

Cheminement de carrière

**SALAIRE**

Le salaire sera calculé sur la base du taux horaire moyen correspondant à votre profil.

**ENGLISH**

TEHORA is currently looking for a Class 2 Administrative Agent with excellent technical skills, excellent knowledge and who wishes to use their skills within a versatile team.

Description of work or deliverables:

- Responds to calls and requests for information;
- Welcomes customers;
- Makes copies of documents;
- Opens patient files;
- Entered data into the computer system;
- Manages the mail;
- Filing documents in patient files;
- Filing files;
- Performs any other related task relating to the position

**Requirements**:

- Person who assists one or more professionals or a work team in their administrative and professional duties.
- It exercises, in a principal and usual way, attributions relating to the elaboration and processing of files or data requiring specific knowledge.
- It carries out a set of administrative or management work according to est