Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago


Lévis, Canada B.T.L Immobiliers Inc. Full time

**Tâches - Administratives**
- Répondre aux téléphones et accueillir les clients à l'entrée ;
- Classer et maintenir la structure des documents de vente ;
- Gardez la base de données des projets immobiliers à jour ;
- Faire la préparation des rencontres (ordre du jour et réservation de salle) ;
- Faire les commandes de fournitures de bureau ;
- Faire le suivi des feuilles de temps des surintendants de chantiers ;
- Tenir à jour la documentations de nos fournisseurs ;
- Faire la gestion des agendas.

**Tâches - Soutien au directeur des ventes (résidentiel)**
- Remplir de la documentation au niveau de la GCR/CNESST/NOVOclimat ;
- Faire des suivis auprès des notaires.

**Autres tâches**
- Répondre au demandes des dirigeants (documents & planifications) ;
- Autres tâches connexes administratives.
- Possibilité de faire part du comité de planification d'évènement B.T.L.

**Nous cherchons une personne qui**:

- Possède un DEP comme adjoint(e) administratif(ve) ou commis de bureau (ou tout autre domaine pertinent à la saisie de données, etc.) ;
- Une bonne maitrise de la suite Office ;
- Une personne qui priorise la structure et le bon fonctionnement ;
- Une personne dynamique ;
- Des connaissances en construction (un atout).

**Vos avantages**:

- Horaire flexible, de jour ;
- Assurance collective après 3 mois, payé 55% par l'employeur ;
- Possibilité d’adhérer a un programme de REER+ ;
- 35 ou 40 heures au choix ;
- Environnement de travail au goût du jour (nouveaux bureaux) ;
- Et bien plus

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,00$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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