Adjoint(e) administratif(ve)

7 days ago


Lévis, Quebec, Canada PRO-GUARD CARROSSERIE INC. Full time

Adjoint(e) administratif(ve)

Pro-Guard Carrosserie

Pro-Guard Carrosserie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et offrir un service professionnel autant à l'interne qu'à la clientèle.

Responsabilités

  • Rentrer les données comptables dans les systèmes (factures, paiements, suivis).
  • Préparer et émettre les chèques selon les procédures établies.
  • Effectuer les suivis clients : paiements, informations, rappels, demandes de service.
  • Accueillir les clients sur place avec courtoisie et professionnalisme.
  • Gérer les courriels entrants et sortants, assurer la distribution de l'information aux bonnes personnes.
  • Coordonner les rendez-vous, suivis et horaires selon les besoins de l'équipe.
  • Assurer diverses tâches administratives : classement, mise à jour de dossiers, préparation de documents.

Profil recherché

  • Excellente organisation et sens des priorités.
  • Minutie et confort avec les tâches comptables de base.
  • Communication professionnelle, entregent et attitude positive.
  • Autonomie, discrétion et fiabilité.
  • Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, logiciels internes).

Ce que l'entreprise offre

  • Un environnement de travail stable, respectueux et collaboratif.
  • Des tâches variées et un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
  • Possibilités d'apprentissage et de développement.
  • Conditions avantageuses (à ajuster selon vos offres).

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 19,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 36 par semaine

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel



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