Adjoint(E) Administratif(Ve)

6 days ago

Lévis, Canada Réseau MAclinique Full time

**Qui sommes-nous ?**

Réseau MAclinique est l’idée initiale d’une équipe composée de cinq médecins et d’un gestionnaire visionnaire qui vise à révolutionner l’accès aux soins de santé en première ligne au Québec. Que ce soit par le biais de ses cliniques médicales publiques, ses résidences avec soins, ses complexes santé, ses blocs chirurgicaux ou sa division de soins en milieu d’hébergement, tous les acteurs du Réseau partagent les 5 valeurs incontournables suivantes : collaboration, innovation, qualité, bienveillance et bien-être.

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve), intéressé à travailler à temps partiel de jour et de soir à MAclinique Lévis.
- Nombre de poste à combler : 1
- Division : Réseau MAclinique
- Lieux : Lévis

**Votre rôle au sein du GMF**

Sous l’autorité du gestionnaire GMF, l’agent(e) administratif(ve) assure un soutien administratif aux membres de l’équipe médicale, répond au besoin de la patientèle du GMF et travaille en collaboration avec l’équipe interdisciplinaire.

**Plus précisément vous serez appelé à**
- Accueillir les patients;
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Doter les rendez-vous et assurer la confirmation de ceux-ci;
- Maintenir à jour, de manière confidentielle, les dossiers des patients au sein du dossier médical électronique (DMÉ);
- Assurer un soutien et réaliser les tâches administratives pour l'équipe médicale;
- Répondre aux différents besoins des patients du GMF;
- Renseigner la clientèle au sujet des différents services offerts;
- Travailler quotidiennement avec les outils informatiques;
- Effectuer le suivi des demandes de l’équipe médicale en assurant la correspondance et l’envoie de documents;
- Prioriser les demandes;
- Effectuer le traitement des transactions pour les formulaires;
- Travailler en collaboration avec tous les membres du GMF et nos différents partenaire internes et externes;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

**Votre profil**
- Habileté avec la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et différents outils bureautiques;
- Être à l’aise dans un environnement informatique;
- Excellent français parlé et écrit;
- Anglais parlé et écrit (un atout);
- Disponible à travailler de jour le lundi et mardi et un soir par semaine;
- Confortable avec un poste à temps partiel (15-20 heures par semaine);
- Autonome et rigoureux;
- Être bienveillant et avoir de bonnes capacités communicationnelles;
- Ponctualité, efficacité et gestion des priorités;
- Connaissance d'un dossier médical électronique (DMÉ) (un atout).

**Notre promesse employeur**
- Le salaire sera ajusté en fonction de la formation et de l'expérience de travail de la personne retenue;
- Stationnement gratuit sur place.

**Lieu de travail**
- **MAclinique Lévis**: 5801 Bd Wilfrid-Carrier Bureau 209, Lévis, QC G6V 0C9

**Intéressé par ce poste? On veut vous connaître.**

Faites-nous parvenir votre CV.

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