Adjoint(e) administratif(ve)

5 days ago

Lévis, Quebec, Canada Marcus Gestion Inc. Full time

Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe Marcus réunit notre équipe d'experts en gestion immobilière, en courtage et en acquisition d'immeubles. Nous cherchons un adjoint administratif organisé et proactif pour soutenir nos opérations administratives au quotidien.

Tu veux faire partie d'une équipe performante et contribuer directement au bon fonctionnement d'une entreprise en croissance? Viens rejoindre un environnement axé sur les résultats

Mission du poste

Assurer le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des opérations afin de permettre à l'équipe de se concentrer sur le développement des affaires et la gestion des dossiers.

Responsabilités principales

  • Préparer la facturation et faire le suivi des paiements;
  • Faire la conciliation bancaire, tenir à jour notre logiciel de comptabilité et préparer les documents pour le comptable;
  • Assurer le suivi des demandes par courriel et communiquer avec les différents intervenants;
  • Préparer et organiser les documents, incluant la gestion des signatures électroniques et le classement;
  • Organiser et gérer l'agenda, ainsi que la mise à jour du CRM;
  • Assurer la conformité et le suivi des dossiers administratifs;
  • Prendre en charge des mandats sporadiques selon les besoins;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Sens de l'organisation hors pair et excellente gestion des priorités;
  • Aisance avec les outils et logiciels (suite Google, Slack, DocuSign, QuickBooks, etc.)
  • Discrétion, autonomie et souci du détail;
  • Excellente communication orale et écrite en français;
  • Capacité d'adaptation et capacité d'apprentissage.

Ce qu'on offre

  • Temps plein (env. 35h / semaine) en présentiel à nos bureaux
  • Un environnement de travail familiale et stimulant
  • Salaire à disctuer (ou comme travailleur automone)
  • Une culture axée sur le respect, la collaboration et la performance

Prêt à nous rejoindre? Fais-nous parvenir ton CV à avec une courte présentation de ce qui te motive à rejoindre une équipe immobilière de haut niveau.

* Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada PRO-GUARD CARROSSERIE INC. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Pro-Guard CarrosseriePro-Guard Carrosserie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et offrir un service professionnel autant à l'interne qu'à la clientèle.ResponsabilitésRentrer les données comptables dans les systèmes (factures,...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Gestion immobilière Novella Full time

    NOVELLA RECHERCHE UN/UNE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF/VE Tu connais bien l'immobilier ou tu as un intérêt pour le domaine immobilier ? Tu es qualifié(e) en administration ? Rejoins une équipe dynamique où le côté humain et collaboratif est au cœur de nos valeurs CE QUE NOUS T'OFFRONS :Un rôle clé en support à la gestion immobilièreCollaboration...

  • adjoint(e) chargé(e) de projets

    6 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Le groupe Honco Full time

    LÉVISTu souhaites rejoindre une entreprise stable et une équipe fière de ses réalisations ? Voici une occasion en or à ne pas manquer : une carrière d'acier t'attend Passionné(e) par le domaine de la construction et le suivi des projets ? Tu es organisé(e), proactif(ve), polyvalent(e) et tu aimes faire avancer les choses ?Rejoins une équipe...

  • Coordinateur administratif

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Gestion immobilière Novella Full time

    NOVELLA RECHERCHE UN/UNE COORDINATEUR/TRICE ADMINISTRATIF/VE Tu connais bien l'immobilier ou tu as un intérêt pour le domaine immobilier ? Tu es qualifié(e) en administration ? Rejoins une équipe dynamique où le côté humain et collaboratif est au cœur de nos valeurs CE QUE NOUS T'OFFRONS :Un rôle clé en support à la gestion...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Cogir Senior Living Full time

    La résidence privée pour aînés Jazz Lévis, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de directeur(trice) adjoint(e) à la maintenance. Le/la responsable adjoint(e) effectue 10 % de travail administratif et 90 % d'interventions sur le terrain, incluant le plâtre et la peinture.Horaire : lundi au vendredi de jour (horaire variable selon...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Groupe Sani-Tech Full time

    * Poste permanent temps partiel | 20h *Tu as un penchant pour la comptabilité, un œil de lynx et on ne peut pas t'en passer une petite vite?Alors, on a besoin de toi Continue à lireGroupe Sani-Tech est un sous-traitant du domaine de la construction. On fabrique et on distribue des produits architecturaux pour bâtiments…. Ça ne te dit rien cette...

  • Adjoint.e

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada BOREA CONSTRUCTION Full time

    Trouve la bonne énergie iciLa puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand.Ta Mission Si Tu L'acceptesSous la responsabilité de la Directrice des affaires légales, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dynamique, rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir plusieurs départements chez Borea. La personne...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Groupe Perspective Full time

    Sous la supervision de l'équipe de direction, l'adjoint·e administratif·ve et comptabilité assure un soutien essentiel aux opérations financières et administratives du Groupe rm. La personne titulaire du poste est responsable du traitement de certaines tâches comptables et de la gestion administrative d'éléments liés aux dossiers d'immigration et...

  • Adjoint(e) de projet

    23 hours ago

    Lévis, Quebec, Canada Grondin Nadeau, entrepreneurs généraux Full time

    Grondin Nadeau est à la recherche d'unADJOINT (e) AUX PROJETS. L'adjoint aux projets a comme principale fonction d'apporter un soutien administratif aux chargés de projet. Il devra assumer les tâches suivantes:Tenir le registre des soumissions et des projets à jourAttribuer les numéros et préparer le dossier pour les soumissionsOctroyer les numéros de...

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time

    DescriptionÀ titre d'Adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et l'efficacité du Bureau de la gestion stratégique (BGS). Vous offrirez un soutien administratif de haute qualité aux membres du BGS, en faisant preuve de professionnalisme, de discrétion et de solides compétences organisationnelles. Plus...