Adjoint(e) administratif(ve)

6 days ago

Lévis, Quebec, Canada Marcus Gestion Inc. Full time

Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe Marcus réunit notre équipe d'experts en gestion immobilière, en courtage et en acquisition d'immeubles. Nous cherchons un adjoint administratif organisé et proactif pour soutenir nos opérations administratives au quotidien.

Tu veux faire partie d'une équipe performante et contribuer directement au bon fonctionnement d'une entreprise en croissance? Viens rejoindre un environnement axé sur les résultats

Mission du poste

Assurer le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des opérations afin de permettre à l'équipe de se concentrer sur le développement des affaires et la gestion des dossiers.

Responsabilités principales

  • Préparer la facturation et faire le suivi des paiements;
  • Faire la conciliation bancaire, tenir à jour notre logiciel de comptabilité et préparer les documents pour le comptable;
  • Assurer le suivi des demandes par courriel et communiquer avec les différents intervenants;
  • Préparer et organiser les documents, incluant la gestion des signatures électroniques et le classement;
  • Organiser et gérer l'agenda, ainsi que la mise à jour du CRM;
  • Assurer la conformité et le suivi des dossiers administratifs;
  • Prendre en charge des mandats sporadiques selon les besoins;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Sens de l'organisation hors pair et excellente gestion des priorités;
  • Aisance avec les outils et logiciels (suite Google, Slack, DocuSign, QuickBooks, etc.)
  • Discrétion, autonomie et souci du détail;
  • Excellente communication orale et écrite en français;
  • Capacité d'adaptation et capacité d'apprentissage.

Ce qu'on offre

  • Temps plein (env. 35h / semaine) en présentiel à nos bureaux
  • Un environnement de travail familiale et stimulant
  • Salaire à disctuer (ou comme travailleur automone)
  • Une culture axée sur le respect, la collaboration et la performance

Prêt à nous rejoindre? Fais-nous parvenir ton CV à avec une courte présentation de ce qui te motive à rejoindre une équipe immobilière de haut niveau.

* Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Lévis, Quebec, Canada PRO-GUARD CARROSSERIE INC. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Pro-Guard CarrosseriePro-Guard Carrosserie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et offrir un service professionnel autant à l'interne qu'à la clientèle.ResponsabilitésRentrer les données comptables dans les systèmes (factures,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Gaucher Ross Avocats Full time

    du poste :Une firme d'avocats en pleine croissance est à la recherche d'un(e) adjoint(e) rigoureux(se), motivé(e) et organisé(e) afin de se joindre à son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion de la comptabilité courante, en plus de contribuer activement au bon fonctionnement du cabinet en assumant diverses tâches de...

  • adjoint(e) administratif(ve) – ventes et contrats

    20 hours ago

    Lévis, Quebec, Canada Le groupe Honco Full time

    LÉVISNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) – Ventes et contratsdynamique et organisé(e) pour intégrer notre équipe et souteniur notre département des ventes de bâtiments.Joins-toi à la fierté et l'expertise de notre équipeTON HORAIRE :Horaire de 40 heures de jour du lundi au vendredi.TES AVANTAGES:Profite d'une...

  • Adjointe administrative ou Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Description de l'entreprise Bienvenue dans un environnement où l'engagement envers le développement durable vous inspire. Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. Chez nous, vos idées et vos...

  • Adjointe administrative ou Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Description de l'entreprise Bienvenue dans un environnement où l'engagement envers le développement durable vous inspire. Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. Chez nous, vos idées et vos...

  • Adjoint(e) en courtage immobilier

    5 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Marcus Gestion Inc. Full time

    Adjoint(e) en courtage immobilierGroupe Marcus réunit notre équipe d'experts en gestion immobilière, en courtage et en acquisition d'immeubles. Nous cherchons un adjoint organisé, rigoureux et orienté service client, prêt à appuyer nos courtiers immobiliers et à contribuer directement à des transactions immobilières réussies.Tu veux jouer un rôle...

  • Directeur(trice) adjoint(e) de la maintenance

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Cogir Senior Living Full time

    La résidence privée pour aînés Jazz Lévis, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de directeur(trice) adjoint(e) à la maintenance. Le/la responsable adjoint(e) effectue 10 % de travail administratif et 90 % d'interventions sur le terrain, incluant le plâtre et la peinture.Horaire : lundi au vendredi de jour (horaire variable selon...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Groupe Sani-Tech Full time

    * Poste permanent temps partiel | 20h *Tu as un penchant pour la comptabilité, un œil de lynx et on ne peut pas t'en passer une petite vite?Alors, on a besoin de toi Continue à lireGroupe Sani-Tech est un sous-traitant du domaine de la construction. On fabrique et on distribue des produits architecturaux pour bâtiments…. Ça ne te dit rien cette...

  • Réceptionniste/ adjoint·e administratif·ve

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Verreau Dufresne Avocats Full time

    Ta missionÀ titre de réceptionniste et adjoint·e administratif·ve chez Verreau Dufresne Avocats, voici les responsabilités qui t'attendent :RéceptionGérer les appels téléphoniques entrants ;Orienter les clients potentiels sur nos services ;Assister les avocats dans les démarches d'acquisition de nouvelle clientèle ;Traiter la boîte courriel...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Groupe Perspective Full time

    Sous la supervision de l'équipe de direction, l'adjoint·e administratif·ve et comptabilité assure un soutien essentiel aux opérations financières et administratives du Groupe rm. La personne titulaire du poste est responsable du traitement de certaines tâches comptables et de la gestion administrative d'éléments liés aux dossiers d'immigration et...