Adjoint(e) administratif(ve)

1 week ago

Lévis, Quebec, Canada Marcus Gestion Inc. Full time

Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe Marcus réunit notre équipe d'experts en gestion immobilière, en courtage et en acquisition d'immeubles. Nous cherchons un adjoint administratif organisé et proactif pour soutenir nos opérations administratives au quotidien.

Tu veux faire partie d'une équipe performante et contribuer directement au bon fonctionnement d'une entreprise en croissance? Viens rejoindre un environnement axé sur les résultats

Mission du poste

Assurer le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des opérations afin de permettre à l'équipe de se concentrer sur le développement des affaires et la gestion des dossiers.

Responsabilités principales

  • Préparer la facturation et faire le suivi des paiements;
  • Faire la conciliation bancaire, tenir à jour notre logiciel de comptabilité et préparer les documents pour le comptable;
  • Assurer le suivi des demandes par courriel et communiquer avec les différents intervenants;
  • Préparer et organiser les documents, incluant la gestion des signatures électroniques et le classement;
  • Organiser et gérer l'agenda, ainsi que la mise à jour du CRM;
  • Assurer la conformité et le suivi des dossiers administratifs;
  • Prendre en charge des mandats sporadiques selon les besoins;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Sens de l'organisation hors pair et excellente gestion des priorités;
  • Aisance avec les outils et logiciels (suite Google, Slack, DocuSign, QuickBooks, etc.)
  • Discrétion, autonomie et souci du détail;
  • Excellente communication orale et écrite en français;
  • Capacité d'adaptation et capacité d'apprentissage.

Ce qu'on offre

  • Temps plein (env. 35h / semaine) en présentiel à nos bureaux
  • Un environnement de travail familiale et stimulant
  • Salaire à disctuer (ou comme travailleur automone)
  • Une culture axée sur le respect, la collaboration et la performance

Prêt à nous rejoindre? Fais-nous parvenir ton CV à avec une courte présentation de ce qui te motive à rejoindre une équipe immobilière de haut niveau.

* Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada PRO-GUARD CARROSSERIE INC. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Pro-Guard CarrosseriePro-Guard Carrosserie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et offrir un service professionnel autant à l'interne qu'à la clientèle.ResponsabilitésRentrer les données comptables dans les systèmes (factures,...

  • adjoint(e) administratif(ve) – ventes et contrats

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Le groupe Honco Full time

    LÉVISNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) – Ventes et contratsdynamique et organisé(e) pour intégrer notre équipe et souteniur notre département des ventes de bâtiments.Joins-toi à la fierté et l'expertise de notre équipeTON HORAIRE :Horaire de 40 heures de jour du lundi au vendredi.TES AVANTAGES:Profite d'une...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Gaucher Ross Avocats Full time

    du poste :Une firme d'avocats en pleine croissance est à la recherche d'un(e) adjoint(e) rigoureux(se), motivé(e) et organisé(e) afin de se joindre à son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion de la comptabilité courante, en plus de contribuer activement au bon fonctionnement du cabinet en assumant diverses tâches de...

  • Adjoint(e) en courtage immobilier

    7 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Marcus Gestion Inc. Full time

    Adjoint(e) en courtage immobilierGroupe Marcus réunit notre équipe d'experts en gestion immobilière, en courtage et en acquisition d'immeubles. Nous cherchons un adjoint organisé, rigoureux et orienté service client, prêt à appuyer nos courtiers immobiliers et à contribuer directement à des transactions immobilières réussies.Tu veux jouer un rôle...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Groupe Sani-Tech Full time

    * Poste permanent temps partiel | 20h *Tu as un penchant pour la comptabilité, un œil de lynx et on ne peut pas t'en passer une petite vite?Alors, on a besoin de toi Continue à lireGroupe Sani-Tech est un sous-traitant du domaine de la construction. On fabrique et on distribue des produits architecturaux pour bâtiments…. Ça ne te dit rien cette...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    6 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Groupe Perspective Full time

    Sous la supervision de l'équipe de direction, l'adjoint·e administratif·ve et comptabilité assure un soutien essentiel aux opérations financières et administratives du Groupe rm. La personne titulaire du poste est responsable du traitement de certaines tâches comptables et de la gestion administrative d'éléments liés aux dossiers d'immigration et...

  • Directeur(trice) adjoint(e) du Bureau de la sécurité civile

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada VILLE DE LÉVIS Full time

    Ce qui vous attendSous l'autorité du directeur général adjoint - sécurité publique et affaires corporatives, votre rôle, à titre de directeur(trice) adjoint(e), consistera à planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer l'ensemble des activités et ressources du Bureau de la sécurité civile, conformément aux objectifs et orientations de la...

  • Directeur(trice) adjoint(e) du Bureau de la sécurité civile

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui vous attendSous l'autorité du directeur général adjoint - sécurité publique et affaires corporatives, votre rôle, à titre de directeur(trice) adjoint(e), consistera à planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer l'ensemble des activités et ressources du Bureau de la sécurité civile, conformément aux objectifs et orientations de la...

  • Associé(e) aux ventes

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Orangetheory Fitness 10172 Full time

    Benefits:Salaire compétitif Bonis à la performance Rejoignez une marque en pleine croissance et un environnement de haute performance aux côtés de gens talentueux, passionnés et déterminés. Classée parmi les entreprises privées à la croissance la plus rapide par le magazine Inc., Orangetheory change des vies partout dans le monde et...

  • Adjoint ou Adjointe à la gestion du centre financier

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Sun Life Full time

    You are as unique as your background, experience and point of view. Here, you'll be encouraged, empowered and challenged to be your best self. You'll work with dynamic colleagues - experts in their fields - who are eager to share their knowledge with you. Your leaders will inspire and help you reach your potential and soar to new heights. Every day, you'll...