Adjoint(e) administratif(ve)

3 days ago

Lévis, Quebec, Canada Marcus Gestion Inc. Full time $42,000 - $50,000 per year

Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe Marcus réunit notre équipe d'experts en gestion immobilière, en courtage et en acquisition d'immeubles. Nous cherchons un adjoint administratif organisé et proactif pour soutenir nos opérations administratives au quotidien.

Tu veux faire partie d'une équipe performante et contribuer directement au bon fonctionnement d'une entreprise en croissance? Viens rejoindre un environnement axé sur les résultats

Mission du poste

Assurer le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des opérations afin de permettre à l'équipe de se concentrer sur le développement des affaires et la gestion des dossiers.

Responsabilités principales

  • Préparer la facturation et faire le suivi des paiements;
  • Faire la conciliation bancaire, tenir à jour notre logiciel de comptabilité et préparer les documents pour le comptable;
  • Assurer le suivi des demandes par courriel et communiquer avec les différents intervenants;
  • Préparer et organiser les documents, incluant la gestion des signatures électroniques et le classement;
  • Organiser et gérer l'agenda, ainsi que la mise à jour du CRM;
  • Assurer la conformité et le suivi des dossiers administratifs;
  • Prendre en charge des mandats sporadiques selon les besoins;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Sens de l'organisation hors pair et excellente gestion des priorités;
  • Aisance avec les outils et logiciels (suite Google, Slack, DocuSign, QuickBooks, etc.)
  • Discrétion, autonomie et souci du détail;
  • Excellente communication orale et écrite en français;
  • Capacité d'adaptation et capacité d'apprentissage.

Ce qu'on offre

  • Temps plein (env. 35h / semaine) en présentiel à nos bureaux
  • Un environnement de travail familiale et stimulant
  • Salaire à disctuer (ou comme travailleur automone)
  • Une culture axée sur le respect, la collaboration et la performance

Prêt à nous rejoindre? Fais-nous parvenir ton CV à avec une courte présentation de ce qui te motive à rejoindre une équipe immobilière de haut niveau.

* Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Lévis, Quebec, Canada PRO-GUARD CARROSSERIE INC. Full time $79,800 - $110,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve)Pro-Guard CarrosseriePro-Guard Carrosserie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et offrir un service professionnel autant à l'interne qu'à la clientèle.ResponsabilitésRentrer les données comptables dans les systèmes (factures,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Gaucher Ross Avocats Full time $78,000 - $104,000 per year

    du poste :Une firme d'avocats en pleine croissance est à la recherche d'un(e) adjoint(e) rigoureux(se), motivé(e) et organisé(e) afin de se joindre à son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion de la comptabilité courante, en plus de contribuer activement au bon fonctionnement du cabinet en assumant diverses tâches de...

  • Adjointe administrative ou Adjoint administratif

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada CIMA+ Full time $45,000 - $60,000 per year

    Description de l'entreprise Bienvenue dans un environnement où l'engagement envers le développement durable vous inspire. Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. Chez nous, vos idées et vos...

  • Adjointe administrative ou Adjoint administratif

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada CIMA+ Full time $40,000 - $60,000 per year

    Description de l'entreprise Bienvenue dans un environnement où l'engagement envers le développement durable vous inspire. Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. Chez nous, vos idées et vos...

  • Adjoint(e) juridique

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Gaucher Ross Avocats Full time

    du poste :Une firme d'avocats en pleine croissance est à la recherche d'un(e) adjoint(e) rigoureux(se), motivé(e) et organisé(e) afin de se joindre à son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans l'ouverture administrative des dossiers, en plus de contribuer activement au bon fonctionnement du cabinet en assumant diverses tâches de...

  • Adjoint(e) en courtage immobilier

    1 day ago

    Lévis, Quebec, Canada Marcus Gestion Inc. Full time $40,000 - $60,000 per year

    Adjoint(e) en courtage immobilierGroupe Marcus réunit notre équipe d'experts en gestion immobilière, en courtage et en acquisition d'immeubles. Nous cherchons un adjoint organisé, rigoureux et orienté service client, prêt à appuyer nos courtiers immobiliers et à contribuer directement à des transactions immobilières réussies.Tu veux jouer un rôle...

  • Réceptionniste/ adjoint·e administratif·ve

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Verreau Dufresne Avocats Full time $35,000 - $45,000 per year

    Votre participation au succès de l'entrepriseÀ titre de réceptionniste et adjoint·e administratif·ve chez Verreau Dufresne Avocats, voici les responsabilités qui t'attendent :RéceptionGérer les appels téléphoniques entrants ;Orienter les clients potentiels sur nos services ;Assister les avocats dans les démarches d'acquisition de nouvelle...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Groupe Sani-Tech Full time $40,000 - $60,000 per year

    * Poste permanent temps partiel | 20h *Tu as un penchant pour la comptabilité, un œil de lynx et on ne peut pas t'en passer une petite vite?Alors, on a besoin de toi Continue à lireGroupe Sani-Tech est un sous-traitant du domaine de la construction. On fabrique et on distribue des produits architecturaux pour bâtiments…. Ça ne te dit rien cette...

  • Réceptionniste/ adjoint·e administratif·ve

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Verreau Dufresne Avocats Full time $22,000 - $30,000 per year

    Ta missionÀ titre de réceptionniste et adjoint·e administratif·ve chez Verreau Dufresne Avocats, voici les responsabilités qui t'attendent :RéceptionGérer les appels téléphoniques entrants ;Orienter les clients potentiels sur nos services ;Assister les avocats dans les démarches d'acquisition de nouvelle clientèle ;Traiter la boîte courriel...

  • Adjoint(e) aux chargés de projets

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada LAFONTAINE inc. Full time $45,000 - $60,000 per year

    Tu es une pro de l'organisation, des suivis sans failles et des dossiers bien montés ?Tu aimes quand tout marche comme du monde ?LAFONTAINE, leader en génie civil dans la région de Québec, poursuit sa croissance et est à la recherche d'un(e)adjoint(e) aux chargés de projetspour soutenir son équipe de gérance.Dans ce rôle clé, tu seras au cœur de...