Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Communications

4 days ago

Lévis, Canada L’haies PRO - Entretien d’arbres et d’arbustes Full time

**Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) et communications**

**Lieu** : Bureau situé dans un complexe immobilier, stationnement sur place
**Type de poste** : Permanent, temps plein (33h/semaine)
**Salaire** : Selon experience mais compétitifs
**Avantages** : 8 semaines de vacances payées, congés de maladie, bonification annuelle, reconnaissance des années de service, anniversaires soulignés

Employeur : Stoïca Immobilier et L'haies PRO

Nous sommes une compagnie spécialisée dans la taille de haies de cèdres dans la région de Québec, située à Lévis, en plus d’être un développeur immobilier. Nous cherchons une adjointe en or pour nous aider dans les tâches administratives et la gestion locative au sein des deux entreprises.

La personne recherchée aura son propre bureau tout neuf, avec un accès au gym et au toit-terrasse offrant une vue imprenable sur le fleuve et les ponts.

**Conciliation travail-vie personnelle**

Tu es une personne organisée, débrouillarde et rigoureuse? Tu aimes jongler avec des tâches administratives et comptables tout en assurant un excellent service à la clientèle? Nous avons l’opportunité parfaite pour toi

**Ton rôle au quotidien Administration & gestion locative**
- Répondre aux demandes des locataires (téléphone, courriel, en personne)
- Livraison des unités et accueil des locataires
- Assurer une communication efficace et appliquer les politiques en place
- Préparer les baux, gérer les cessions et modifications de bail
- Assurer le suivie de la collecte des loyers
- Superviser les parcs de stationnement et les espaces de rangement
- Gérer les plaintes, les demandes de service et les appels
- Coordonner les travaux avec les sous-traitants et l’équipe de maintenance

**Comptabilité & opérations financières**
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Gérer la paie et les déclarations fiscales
- Assurer un suivi rigoureux des comptes fournisseurs et clients
- Émettre les relevés 31

**Juridique & conformité**
- Représenter l’entreprise au Tribunal administratif du logement
- Fournir une assistance sur les dossiers juridiques
- Mettre en place des stratégies pour la rétention des locataires

**Soutien administratif**
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents
- Gérer le classement et l’archivage
- Exécuter toute autre tâche connexe

**Profil recherché**

Expérience en administration, comptabilité ou gestion immobilière
Bonne maîtrise de QuickBooks et formation à l'interne de Plexflow
Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Discrétion, professionnalisme et excellentes compétences en communication
Esprit d’initiative et autonomie

**Pourquoi nous rejoindre?**

✔ **Rémunération compétitive**
✔ 8 **semaines de vacances payées + congés de maladie**
✔ **Bureau moderne avec stationnement gratuit**
✔ **Poste stable et permanent avec évolution possible**
✔ **Bonification annuelle basée sur la performance**
✔ **Équipe dynamique et environnement stimulant**
✔ **Reconnaissance des années de service et programme de référencement**
✔ **Conciliation travail-vie personnelle**

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 23,76$ à 28,76$ par heure

Heures prévues : 33 par semaine

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-03-17

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Lévis, Quebec, Canada PRO-GUARD CARROSSERIE INC. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Pro-Guard CarrosseriePro-Guard Carrosserie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes et offrir un service professionnel autant à l'interne qu'à la clientèle.ResponsabilitésRentrer les données comptables dans les systèmes (factures,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Construction

    1 week ago

    Lévis, Canada Grondin et Nadeau Inc. Full time

    Vous souhaitez relever de nouveaux défis et le domaine de la construction vous passionnent? Vous recherchez une équipe jeune et dynamique dans un environnement de travail stimulant? Une carrière au sein d'une entreprise en pleine croissance vous intéresse?  Grondin Nadeau est à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve) afin de supporter...

  • ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – VENTES ET CONTRATS

    4 days ago

    Lévis, Canada HONCO BUILDINGS Full time

    Join to apply for the ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – VENTES ET CONTRATS role at HONCO BUILDINGS. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Ventes et contrats dynamique et organisé(e) pour intégrer notre équipe et soutenir notre département des ventes de bâtiments. Ton horaire 40 heures de jour, du lundi au vendredi. Tes...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Marcus Gestion Inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Groupe Marcus réunit notre équipe d'experts en gestion immobilière, en courtage et en acquisition d'immeubles. Nous cherchons un adjoint administratif organisé et proactif pour soutenir nos opérations administratives au quotidien.Tu veux faire partie d'une équipe performante et contribuer directement au bon fonctionnement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Lévis, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Qui sommes-nous ?** Réseau MAclinique est l’idée initiale d’une équipe composée de cinq médecins et d’un gestionnaire visionnaire qui vise à révolutionner l’accès aux soins de santé en première ligne au Québec. Que ce soit par le biais de ses cliniques médicales publiques, ses résidences avec soins, ses complexes santé, ses blocs...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Lévis, QC GW V, Canada IPI isolation thermique Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)IPI est une entreprise familiale fondée en 1989, située à St-Romuald, Lévis. Notre entreprise se spécialise dans la conception et la fabrication de produits isolants thermiques et acoustiques.Description du posteNous recherchons un adjoint(e) administratif(ve) afin d'assister l'équipe IPI dans diverses tâches. La compagnie...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Lévis, Canada Inneo environnement Full time

    Responsabilités Vous désirez réaliser des projets stimulants, participer activement au développement de l’entreprise ? C’est l’opportunité que vous offre **Inneo environnement** ! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) Notre philosophie se démarque par une approche centrée sur le développement professionnel des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Lévis, Canada B.T.L Immobiliers Inc. Full time

    **Tâches - Administratives** - Répondre aux téléphones et accueillir les clients à l'entrée ; - Classer et maintenir la structure des documents de vente ; - Gardez la base de données des projets immobiliers à jour ; - Faire la préparation des rencontres (ordre du jour et réservation de salle) ; - Faire les commandes de fournitures de bureau ; -...

  • Adjoint Administratif – Ventes et Contrats

    4 days ago

    Lévis, Canada HONCO BUILDINGS Full time

    Une entreprise du secteur de la construction recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le département des ventes. Le candidat idéal doit avoir un DEP en secrétariat et des compétences en informatique, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais. Les responsabilités comprennent l'ouverture des dossiers clients, la gestion de la base de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

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