Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Communications

1 week ago

Lévis, Canada L’haies PRO - Entretien d’arbres et d’arbustes Full time

**Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) et communications**

**Lieu** : Bureau situé dans un complexe immobilier, stationnement sur place
**Type de poste** : Permanent, temps plein (33h/semaine)
**Salaire** : Selon experience mais compétitifs
**Avantages** : 8 semaines de vacances payées, congés de maladie, bonification annuelle, reconnaissance des années de service, anniversaires soulignés

Employeur : Stoïca Immobilier et L'haies PRO

Nous sommes une compagnie spécialisée dans la taille de haies de cèdres dans la région de Québec, située à Lévis, en plus d’être un développeur immobilier. Nous cherchons une adjointe en or pour nous aider dans les tâches administratives et la gestion locative au sein des deux entreprises.

La personne recherchée aura son propre bureau tout neuf, avec un accès au gym et au toit-terrasse offrant une vue imprenable sur le fleuve et les ponts.

**Conciliation travail-vie personnelle**

Tu es une personne organisée, débrouillarde et rigoureuse? Tu aimes jongler avec des tâches administratives et comptables tout en assurant un excellent service à la clientèle? Nous avons l’opportunité parfaite pour toi

**Ton rôle au quotidien Administration & gestion locative**
- Répondre aux demandes des locataires (téléphone, courriel, en personne)
- Livraison des unités et accueil des locataires
- Assurer une communication efficace et appliquer les politiques en place
- Préparer les baux, gérer les cessions et modifications de bail
- Assurer le suivie de la collecte des loyers
- Superviser les parcs de stationnement et les espaces de rangement
- Gérer les plaintes, les demandes de service et les appels
- Coordonner les travaux avec les sous-traitants et l’équipe de maintenance

**Comptabilité & opérations financières**
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Gérer la paie et les déclarations fiscales
- Assurer un suivi rigoureux des comptes fournisseurs et clients
- Émettre les relevés 31

**Juridique & conformité**
- Représenter l’entreprise au Tribunal administratif du logement
- Fournir une assistance sur les dossiers juridiques
- Mettre en place des stratégies pour la rétention des locataires

**Soutien administratif**
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents
- Gérer le classement et l’archivage
- Exécuter toute autre tâche connexe

**Profil recherché**

Expérience en administration, comptabilité ou gestion immobilière
Bonne maîtrise de QuickBooks et formation à l'interne de Plexflow
Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Discrétion, professionnalisme et excellentes compétences en communication
Esprit d’initiative et autonomie

**Pourquoi nous rejoindre?**

✔ **Rémunération compétitive**
✔ 8 **semaines de vacances payées + congés de maladie**
✔ **Bureau moderne avec stationnement gratuit**
✔ **Poste stable et permanent avec évolution possible**
✔ **Bonification annuelle basée sur la performance**
✔ **Équipe dynamique et environnement stimulant**
✔ **Reconnaissance des années de service et programme de référencement**
✔ **Conciliation travail-vie personnelle**

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 23,76$ à 28,76$ par heure

Heures prévues : 33 par semaine

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-03-17

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Lévis, Canada New West Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. Si vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des priorités et votre esprit d’équipe, nous serions ravis de vous rencontrer ! Responsabilités: - Assurer le soutien...

  • ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – VENTES ET CONTRATS

    6 hours ago

    Lévis, Canada HONCO BUILDINGS Full time

    Join to apply for the ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – VENTES ET CONTRATS role at HONCO BUILDINGS. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Ventes et contrats dynamique et organisé(e) pour intégrer notre équipe et soutenir notre département des ventes de bâtiments. Ton horaire 40 heures de jour, du lundi au vendredi. Tes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Lévis, Canada Ressources MG Full time

    **À propos de nous** Expert SES est une entreprise spécialisée dans la modification et l’aménagement de conteneurs maritimes sur mesure. Nous offrons des solutions innovantes et adaptées aux besoins de nos clients, qu’il s’agisse d’espaces de travail, d’entreposage ou de projets uniques. Nous recherchons présentement un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Lévis, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Qui sommes-nous ?** Réseau MAclinique est l’idée initiale d’une équipe composée de cinq médecins et d’un gestionnaire visionnaire qui vise à révolutionner l’accès aux soins de santé en première ligne au Québec. Que ce soit par le biais de ses cliniques médicales publiques, ses résidences avec soins, ses complexes santé, ses blocs...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Lévis, QC, Canada Inneo environnement Full time

    Responsabilités Vous désirez réaliser des projets stimulants, participer activement au développement de l’entreprise ? C’est l’opportunité que vous offre **Inneo environnement** ! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) Notre philosophie se démarque par une approche centrée sur le développement professionnel des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 hours ago

    Lévis, Canada EXCAVATION BERGEDAC INC. Full time

    Excavation Bergedac Inc. est présentement à la recherche d'une personne qualifiée et polyvalente pour combler un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) - comptabilité qui assurera un soutien aux opérations comptables et administratives de l'entreprise.Excavation Bergedac Inc. est une entreprise familiale reconnue qui met à votre service plus de 50 ans...

  • adjoint(e) administratif(ve) – ventes et contrats

    60 minutes ago

    Lévis, Quebec, Canada Le groupe Honco Full time

    LÉVISNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) – Ventes et contratsdynamique et organisé(e) pour intégrer notre équipe et souteniur notre département des ventes de bâtiments.Joins-toi à la fierté et l'expertise de notre équipeTON HORAIRE :Horaire de 40 heures de jour du lundi au vendredi.TES AVANTAGES:Profite d'une...

  • Adjoint Administratif – Ventes et Contrats

    6 hours ago

    Lévis, Canada HONCO BUILDINGS Full time

    Une entreprise du secteur de la construction recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le département des ventes. Le candidat idéal doit avoir un DEP en secrétariat et des compétences en informatique, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais. Les responsabilités comprennent l'ouverture des dossiers clients, la gestion de la base de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 hours ago

    Lévis, QC, Canada EXCAVATION BERGEDAC INC. Full time

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    5 hours ago

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