Current jobs related to Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1 - Ottawa - Collège Lionel-Groulx
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la...
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Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la formation continue et des affaires étudiantes **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous...
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Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time**Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Département de mathématiques et de statistique **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...
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Agente Et Agent de Soutien Financier
1 week ago
Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time**Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députées députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que...
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Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time**Description**: **Titre**: Agent ou agente de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Classification**: Personnel de programme II **Supervision**: Gestionnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Division**: Partenariats avec le gouvernement et les parties...
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Agente ou Agent de Sécurité, Sureté
6 days ago
Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time**Type d’emploi**: Employé **Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Sécurité, protection et transport **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Coordonnateur ou coordonnatrice d’équipe, Division de la sûreté **Campus**: Campus principal **Affiliation...
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Agente ou Agent de Programme
5 days ago
Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time**Description**: **Titre**: Agente ou Agent de programme (AP), Mobilité étudiante vers l’étranger **Classification**: Personnel de programme II **Superviseur**: Gestionnaire, Programmes de mobilité, Partenariats internationaux **Division**: Partenariats Internationaux. **Statut de l'emploi**: Temps plein **Résumé des fonctions**: Relevant du...
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Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time**Type d’emploi**: Employé **Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée): 36 **Famille d’emplois**: Soutien administratif **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Services de recherche **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: August 07, 2025 August 18,...
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Agente ou Agent de Sécurité
1 week ago
Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeL’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...
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Agente ou Agent de Sécurité, Sureté
5 days ago
Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time**Type d’emploi**: Employé **Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Sécurité, protection et transport **Nombre de postes à pourvoir**: 0 **Faculté/Service - Département**: Fonctionnement **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: SEFPO **Date d’affichage**: June 19, 2025 **Heures...
Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1
14 hours ago
**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1**
Direction de la formation continue et des affaires étudiantes
**Poste régulier à temps complet**
En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez contribuer activement à l’atteinte de notre mission.
**| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |**
- C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
- C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
- C’est soutenir ainsi que collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le plan stratégique 2021-2026.
- C’est faire la différence auprès du personnel et de nos étudiants
**| PROFIL RECHERCHÉ |**
- Habiletés et intérêt à communiquer avec les étudiants ainsi que les différents collaborateurs.
- Aptitudes à offrir un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie et rigueur en tout temps).
- Aptitudes à travailler en équipe dans un milieu à aire ouverte. Bonne gestion des priorités.
**| EXIGENCES |**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
- Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel (tests de compétences).
- Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60 % seront administrés.
- Une connaissance de l’utilisation du logiciel Coba serait un atout.
**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
**De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes**:
- Accueillir et informer la clientèle étudiante et professorale qui se présente au comptoir du guichet unique;
- Recevoir les appels téléphoniques pour le centre de formation continue et faire le suivi des courriels reçus via les systèmes de messagerie;
- Distribuer et recueillir tout genre de formulaires utiles au bon fonctionnement du registrariat et du cheminement scolaire;
- Préparer et remettre aux étudiants les documents demandés tels que les attestation de fréquentation scolaire, copie officielle d’un bulletin, formulaire d’assurance, formulaire d’autobus, inscription aux cours d’été ou autres. Percevoir les frais qui s’y rattachent s’il y a lieu et gérer la petite caisse à cet effet;
- S’assurer de la validité des données saisies dans Coba-pédagogie, participer à l’inscription et à l’entrée de données durant la période de choix de cours ainsi qu’à la validation des décisions lors des admissions du SRAM;
- Rédiger l’ensemble des messages à publier sur le portail Colnet et assurer la conformité des informations diffusées sur le site web du cégep;
- Assister son supérieur dans la gestion de l’agenda et des calendriers d’équipe.
**| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |**
**Échelle salariale**: Jusqu'à 25,00 $ de l’heure. Selon la scolarité et l'expérience.
**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30, 35 heures par semaine
**Entrée en fonction**: Dès que possible
**| POUR POSTULER |**
**CONCOURS SR-2223-109**
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Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : Jusqu'à 25,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel
