Agente de Liaison Intermédiaire, Affaires étudiantes

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
9

**Famille d’emplois**:
Recrutement étudiant

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Liaison, Marchés canadiens

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
July 10, 2025

July 21, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 10

**Échelle salariale**:
$80,942.00 - $102,245.00

À propos des affaires étudiantes:
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

**Raison d’être du poste**

L’agent(e) de liaison représente l’Université d’Ottawa à titre d’expert(e) et agit comme agent(e) de marketing pour promouvoir l’Université — en particulier ses programmes de premier cycle — partout au Canada et aux États-Unis. L’objectif est de générer des demandes d’admission afin d’atteindre les cibles d’inscription de l’Université. Le ou la titulaire contribue à l’élaboration du plan de recrutement de l’Université et entretient des liens étroits avec les conseillers en orientation des écoles secondaires et des cégeps, les agents de communication des facultés, le Bureau des admissions et les Services de marketing et de communication. De plus, l’agent(e) de liaison conçoit et organise des événements, en personne et en virtuel, en réponse aux besoins de son marché afin de convaincre les étudiants admis d’accepter leur offre d’admission. Il ou elle s’assure également que l’information diffusée et les publications distribuées aux étudiants sont accessibles et répondent à leurs besoins. Le rôle de l’agent(e) de liaison est essentiel au maintien d’une image positive de l’Université d’Ottawa.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**
- Développer et mettre en œuvre la stratégie de recrutement de l’Université pour le marché qui lui est assigné, conformément à la stratégie et aux objectifs globaux. Conseiller les agents de communication des facultés pour soutenir leurs efforts de recrutement. Évaluer l’efficacité des stratégies de recrutement dans son marché et les ajuster au besoin.
- Représenter l’Université pour informer les étudiants, les parents et les conseillers en orientation au sujet des programmes, du processus d’admission, des bourses, de l’aide financière, des débouchés professionnels et des autres services. Promouvoir l’Université lors de visites dans les établissements scolaires, salons d’information et événements éducatifs. Organiser les déplacements à l’extérieur.
- Préparer et livrer des présentations dynamiques à des élèves du secondaire, du cégep et à d’autres étudiants potentiels (en personne et en ligne), devant des groupes allant de 5 à plus de 200 personnes. Voyager avec une voiture de location pendant un minimum de 17 semaines par an. Travailler selon un horaire flexible pendant les périodes de déplacement. Adapter le style et le contenu des présentations selon l’auditoire, et intégrer de nouvelles technologies.
- Établir des relations solides et durables avec les enseignants et les conseillers d’orientation dans les écoles de son territoire.
- Répondre aux demandes d’information (par téléphone, courriel ou rencontres virtuelles) des étudiants, parents et conseillers d’orientation. Offrir un service rapide et efficace, en fournissant une information complète et exacte.
- En collaboration avec d’autres secteurs de l’Université, organiser des événements spéciaux adaptés à son marché, en respectant les budgets et en assurant la promotion des événements. Évaluer l’impact et la satisfaction des participants.
- Contribuer à la préparation, à la publication et à la distribution des outils de recrutement (brochures, campagnes par courriel, guides, sites Web, etc.) en s’appuyant sur sa connaissance du public cible âgé de 16 à 22 ans.
- Participer à la formation des nouveaux agents de liaison et agir comme mentor et personne-ressource auprès des collègues