Spécialiste Intermédiaire, Admissions

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
24

**Famille d’emplois**:
Admissions

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Évaluations des demandes

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
October 07, 2024

October 17, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 10

**Échelle salariale**:
$77,637.00 - $98,070.00

À propos des affaires étudiantes:
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

**Raison d’être du poste**:
**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- Attribue et révise les bourses d’admission, les exemptions de frais de scolarité différentiels et les crédits de transfert, ainsi que détermine les besoins des étudiants en matière de langues.
- Déterminer l’admissibilité de tous les types de demandeurs provenant des systèmes d’éducation nationaux et internationaux. Cela comprend tous les programmes et certificats de premier cycle et les programmes professionnels des facultés d’éducation et de droit.
- Encadrer les agents d’admission et les agents d’information en ce qui concerne les politiques internationales, la réglementation de l’immigration, la validation des documents et l’assurance de la qualité des dossiers des demandeurs, en mettant l’accent sur la fraude aux documents et aux justificatifs et sur l’identification des tendances dans le comportement ou les documents des demandeurs.
- Participe à l’élaboration de politiques d’admission et de processus opérationnels qui auront une incidence positive sur l’efficacité et la qualité du service fourni. Détermine le besoin d’offres pour atteindre la diversité stratégique des inscriptions pour chaque faculté, y compris les marchés internationaux que l’Université développe. Contrôle les besoins en quotas par faculté, programme et pays pour les programmes concurrentiels.
- Recherche et se tient au courant des programmes d’études provinciaux, nationaux et internationaux et élabore et recommande des stratégies et des plans d’action pour répondre aux initiatives de l’Université; Assurer la liaison avec les intervenants du campus et coordonner les efforts de développement des marchés internationaux avec l’équipe de recrutement internationale. Assure le perfectionnement professionnel continu par des ateliers et des conférences d’admission.
- Produit des rapports et des recommandations sur les politiques d’admission pour atteindre les objectifs de recrutement des universités et des professeurs en ce qui concerne le maintien en poste et la performance scolaire. Fournit une aide et un soutien proactifs au gestionnaire des admissions en élaborant du matériel de formation pour les collègues, les partenaires de recrutement, les facultés et les services.
- Représente le bureau des admissions lors des activités de recrutement (jour, soir et week-end), y compris les présentations sur le campus et hors campus pendant les événements. Voyages à l’étranger pour des missions de recrutement international. Assurer la liaison avec les intervenants et les partenaires du campus afin de fournir des conseils, du soutien et de la formation en ce qui concerne les exigences et les politiques d’admission internationales au Bureau international, aux facultés et aux services.
- Configure les décisions informatisées dans le SIS pour l’évaluation électronique des demandes de participation à l’école secondaire de l’Ontario. Surveille la réception de la note du OUAC et prend des mesures en cas d’anomalie. Avec le gestionnaire des admissions, décide des dates de publication des offres tout au long du cycle, des révisions de l’admissibilité aux bourses, de la révision des cond