Adjoint, Adjointe

**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe**

**(Direction, Admissions et registrariat)**

No d’affichage : 23-S-2

Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein

Échelle salariale : 44 338,81 $ à 52 942,63 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4

**Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la _Loi sur les infirmières et les infirmiers_ et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 80 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

**Les avantages de travailler à l’OIIQ**:

- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.

**Des défis motivants**:
À la Direction, Admissions et registrariat, vous soutenez administrativement les activités, notamment celles des conseillers, par l’utilisation des notions de bureautique touchant, entre autres à la communication, à la production et à la gestion de documents, ainsi qu’à la logistique de rencontres. Vous réalisez l’ensemble des activités liées au secrétariat et aux processus administratifs et légaux de la Direction en appliquant des techniques propres à ces activités. Vous contribuez aussi au soutien des agents dans l’exercice de leurs fonctions.
- Vous collaborez au traitement des communications pertinentes aux conseillers (téléphone, courrier électronique, courrier interne et externe);
- Vous organisez l’ensemble des activités relatives aux rencontres internes et externes des conseillers, y compris de certains comités (convocation, préparation et envoi de documents, réservation de salles et d’équipements pertinents, comptes rendus et autres selon les besoins);
- Vous assistez aux réunions, au besoin;
- Vous préparez les demandes d’avance de chèques et d’engagement de dépenses et faites le suivi des demandes de jetons de présence et de remboursement des dépenses;
- Vous préparez et rédigez, à partir de brouillons ou de textes, toute correspondance, documentation et présentation et veillez à leur mise en page;
- Vous effectuez la correction d’épreuves en vérifiant la conformité et l’exactitude des documents (orthographe et syntaxe);
- Vous assurez la mise en page des rapports, y compris textes, tableaux et graphiques;
- Vous compilez et tenez à jour des données variées;
- Vous collaborez avec l’adjointe de direction pour la préparation de certaines demandes, notamment d’attestation ou de vérification du droit d’exercice;
- Vous procédez à la classification des dossiers et de la documentation, tant électronique que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour.
- Vous participez à l’élaboration et à la mise à jour des procédures et outils de travail en lien avec les activités de la Direction;
- Vous réalisez toute autre tâche connexe, y compris l’entraînement à la tâche de vos pairs.

**Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint ou notre prochaine adjointe?**
- Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
- Expérience pertinente d’au moins cinq ans liée à l’emploi. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
- Bilinguisme français et anglais, un atout;
- Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
- Excellentes habiletés informatiques et bureautiques dans un environnement Windows;
- Maîtrise de la suite Office : Word et Excel avancé, PowerPoint et Outlook intermédiaire.

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation.

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