Adjoint Administratif

**ADJOINT ADMINISTRATIF - TI**

**Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM**

**DÉTAILS DE L'OFFRE**

**Lieu de travail**:Montréal,QC

**Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400

**Nombre de poste(s) à combler**:1

**Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail

**Horaire de travail**: Temps plein

**Quart de travail**: Jour

**Date d'entrée en fonction**: Dès que possible

**DESCRIPTION**

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une organisation issue de la nouvelle gouvernance des transports collectifs de la grande région de Montréal.

**Notre mission ?**

Dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale, l’Autorité **planifie, organise, finance **et **fait la promotion** du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal afin d’offrir une expérience de mobilité simple, intégrée, fluide et efficace.

L’ARTM, c’est la mise en commun des compétences de professionnels engagés envers la mission de l’organisation. Nous relevons en équipe, dans un climat de respect et de collaboration, les défis inhérents au développement d’une vision unifiée du transport collectif au service de la population.

Souhaitez-vous participer à ce défi ?

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Voici la description de la personne que nous cherchons. **Est-ce VOUS ?**

**Adjoint administratif - TI**

L’Adjoint administratif agit comme personne-ressource clé auprès des membres de l’équipe TI. Il contribue à l’efficience de la direction grâce à ses compétences et son professionnalisme. Relevant de la directrice adjointe - Systèmes administratifs, il agit en véritable bras droit, il connaît tous les dossiers, et s’assure que les besoins administratifs TI de l’équipe sont comblés. Il accompagne les directeurs adjoints et chef, ainsi que les membres de leurs équipes dans la mise en place de plusieurs projets. Il agira également en étroite collaboration avec les adjointes exécutives du Directeur Exécutif TI et du Directeur Général.

**À quoi ressemblent vos journées de travail ?**
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Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions:

- Effectuer les suivis des billets techniques auprès du prestataire de services ;- Supporter les directeurs adjoints et chef TI dans les tâches administratives telles que la gestion des courriels, des appels, de l'agenda et de l’organisation des réunions;- Saisir et suivre les ordres interne dans SAP, paiement des factures, gestion de la carte de crédit corporative TI et gérer les demandes administratives du département ;- Répondre, acheminer et faire le suivi des appels téléphoniques, des courriels et des messages des directeurs adjoints et chef TI;- Rédiger et assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) des lettres, des documents et des présentations ;- Organiser les rencontres ou réunions de l’équipe et participer à la préparation des dossiers pour le conseil d’administration et ses comités ou tout autre comité ;- Préparer le matériel des présentations et proposer des pistes d’amélioration tant dans la mise en page que dans la compréhension générale des documents ;- Gérer les urgences et les imprévus rencontrés par le gestionnaire et les membres de l’équipe ;- Intervenir et faire le suivi avec les différents fournisseurs, intervenants et parties prenantes de l’organisation ;- Effectuer des tâches administratives courantes telles que : faire le compte de dépense des directeurs adjoints et chef TI, faire la numérisation et le classement de documents, commander et réceptionner des fournitures informatiques et coordonner les activités spéciales.**EXIGENCES**

**Niveau d'études**: Professionnel

**Diplôme**: DEP

**Statut**: Terminé

**Années d'expérience**: 6-9 années

**Français écrit**: Avancé

**Français parlé**: Avancé

**Anglais écrit**: Débutant

**Anglais parlé**: Débutant

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**

**Ce profil est le vôtre ?**

**Expérience**:

- Minimum de 5 années d’expérience pertinente;- L’expérience au sein d’une équipe de technologies de l’information constitue un atout;- L’expérience au sein d’une organisation du secteur public constitue un atout.Compétences et aptitudes:

- Démontrer une aisance pour le domaine TI et les outils technologiques ;- Posséder une capacité d’adaptation et se montrer flexible ;- Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe ;- Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de distinction dans ses communications ;- Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de professionnalisme ;- Démontrer une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités ;- Détenir une excellente capacité de rédacti