Office Administrator/ Receptionist

Avec leurs compétences et connaissances dans le monde de la franchise de restauration, Foodtastic continue de créer de nouveaux concepts et d’acquérir de nouvelles chaines. À ce jour, la compagnie gère environ 700 restaurants dont, La Belle et la Boeuf, Carlos & Pepes, Souvlaki Bar, Copper Branch, Rôtisseries Benny, Fusée, Au Coq, Monza, Gatto Matto, Nickels, Chocolato, Tommy Café, Big Rig, Bacaro, L'Gros Luxe, La Chambre, Pita Pit, Milestones, Lookoo, Prime Pubs and Shoeless Joe's.

Foodtastic est une entreprise formée d’individus créatifs et passionnés. Chaque employé est minutieusement choisi, puisque les fondateurs reconnaissent la valeur de ceux-ci, et comprennent l’importance de la force d’une équipe.

**Foodtastic est présentement à la recherche d’un(e) Administrateur de bureau/ Réceptionniste qui joindra notre équipe au ville Saint-Laurent, QC.**

Le rôle d'Administrateur de bureau/ Réceptionniste consiste à offrir des services de qualité aux clients, aux membres du personnel de même qu’aux visiteurs tout en accomplissant les tâches en lien avec le poste et en agissant à titre de soutien administratif général.

**Responsabilités**
- Gérer le comptoir d’accueil tout en offrant un excellent service à la clientèle.
- Répondre au téléphone
- Fournir un soutien administratif à l'équipe afin d'assurer le fonctionnement efficace et efficient des différentes tâches.
- Contribuer à divers projets et initiatives en cours, tels que le maintien des protocoles, des listes de contrôle et des bases de données.
- Assurer la liaison entre tous les départements.
- Aider à la préparation et à la planification efficaces des activités du département soutenu.
- Aider à résoudre toute question d'ordre confidentiel et sensible.
- Utiliser les outils, les processus et la communication et travailler de manière proactive pour soutenir une gestion efficace.
- Faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme dans le traitement des questions confidentielles et sensibles.
- Effectuer d'autres tâches et fonctions qui peuvent être requises de temps en temps.

**Exigences**
- Doit être parfaitement bilingue (à l’oral et à l’écrit)
- Excellentes aptitudes en lien avec le service à la clientèle.
- Doit être capable de gérer un standard téléphonique à plusieurs lignes.
- Doit posséder une connaissance pratique de MS Office, y compris des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Doit être capable d’utiliser plusieurs équipements de bureau tels que le télécopieur et les copieurs.
- Doit être en mesure d’accomplir plusieurs tâches simultanément.
- Doit être en mesure d’exécuter le travail demandé avec précision, en ayant le souci du détail et en faisant preuve de diligence.
- Doit être en mesure de travailler de façon autonome.
- Doit être capable de faire preuve de jugement et être en mesure d’établir la priorité des tâches qui lui sont confiées.
- Doit adopter une attitude et une image professionnelles et avoir le souci d’offrir un service de qualité

Horaire: 9h à 17h
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- **Responsibilities**

In this role, you will have office duties, and perform general administrative tasks such as:

- Answering phone calls
- Providing administrative support to various departments
- Managing documentation and file organization based on office protocol to ensure accuracy and completeness.
- Entering data into files and performing other related administrative tasks as assigned

**Qualifications**
- Perfectly bilingual in both English and French (written and oral) is an asset
- Excellent communication skills and detail oriented
- Team player, sense of responsibility and confidentiality
- Demonstrated initiative in task execution
- Ability to multi task and work under pressure
- Excellent skills and demonstrated knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint and Teams)

Schedule: 9 to 5

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance

Schedule:

- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Saint-Laurent, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)