Coordonnatrice, Ressources humaines

Vous cherchez un emploi que vous allez adorer dans une entreprise qui se soucie réellement de ses employés? Chez Medicom, le mot‑clic #PrideInProtection s’applique non seulement à l’équipement de protection individuelle que nous offrons, mais aussi à l’attention que nous portons à la santé et au bien‑être de nos employés.Nous recherchons un·e Coordonnateur·trice RH doté·e d’un enthousiasme et d’un réel souci du détail. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, aimez assurer le bon fonctionnement des personnes et des processus, et êtes fier·ère d’une exécution impeccable, ce rôle est fait pour vous. Responsabilités principales Répondre aux questions des employés et aux demandes RH avec professionnalisme Gérer la boîte courriel RH et transmettre les demandes aux bonnes personnes Appuyer les partenaires d’affaires RH dans les programmes et audits (ex : loi du 1%, conformité, etc.) Organiser les événements internes et activités d’engagement Publier les postes, coordonner les entrevues, effectuer les vérifications (antécédents, médicaux) Administrer la plateforme d’engagement des employés (Peakon) Rédiger les communications internes RH et mettre à jour l’organigramme Gérer les dossiers des employés dans le système RH (HRIS) Animer les journées d’intégration des nouveaux employés Offrir du soutien à la paie au besoin Participer à l’amélioration continue des pratiques et processus RHProfil recherché Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle de coordination ou de soutien RHSens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois Attitude positive, esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique Maîtrise des outils de communication (Outlook, Word, Excel, etc.) Ce que nous offrons Un salaire compétitif Un programme d’avantages sociaux complet, incluant un PAE et la télémédecine Un régime de retraite avec contribution de l’employeur De nombreuses opportunités de formation, de coaching et de développement professionnel Un environnement de travail dynamique et convivial, avec un comité social actif organisant des événements tels que des activités sportives, des BBQs, des fêtes de famille, etc.Looking for a job you’ll love at a company that truly cares about its people? At Medicom #PrideInProtection applies not only to the personal protective equipment we sell, but also to the attention we pay to the health and wellness of our employees.We’re searching for an HR Coordinator who brings enthusiasm and a love for getting the details right. If you thrive in a fast‑paced environment, enjoy keeping people and processes running smoothly, and take pride in flawless execution, this role will feel like home.Key ResponsibilitiesBe the first line of support for employee questions and HR-related requests, ensuring timely and professional communication. Manage the HR inbox, as well as physical mail, and direct inquiries to the appropriate team members. Work closely with HR Business Partners to support various programs and compliance audits (e.g., 1% training, reporting, documentation).Take the lead in planning and executing internal employee engagement activities and social events. Provide hands-on support to the Talent Acquisition team: post jobs, coordinate interviews, and complete background and medical checks. Administer and monitor our engagement platform (Peakon), helping to collect insights and drive employee experience initiatives. Prepare communications and employee change notices; maintain our company organizational chart. Maintain employee records in our HRIS, ensuring data accuracy and compliance with internal policies. Lead the orientation process for all new employees. Maintenance of electronic and physical folders, including the collection of training documents. Serve as a backup for payroll preparation and processing.Support other HR tasks and projects as needed.Education & Experience Minimum of 2 years of experience in an HR coordination / support role.Excellent organization, time management, and multitasking abilities.Strong interpersonal skills, with a collaborative, can-do attitude.Detail-oriented with a passion for quality and accuracy. What We OfferCompetitive salary. Comprehensive benefits package, including Employee Assistance Program (EAP) and telemedicine services. Company-matched retirement plan. Opportunities for training, coaching, and professional development. A dynamic and friendly work environment, with an active social committee organizing events such as sports activities, BBQs, and family gatherings.