adjointe administrative/exécutive

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue, hautement organisé(e), proactif(ve) et stratégique, pour devenir un partenaire indispensable d’un membre de la haute direction (C-Suite). Ce rôle est essentiel à la réussite de l’exécutif et exige un(e) professionnel(le) capable d’anticiper les besoins, de gérer avec rigueur des tâches administratives complexes et de contribuer aux objectifs stratégiques. Le/la candidat(e) idéal(e) saura s’épanouir dans un environnement dynamique et confidentiel, en agissant comme gardien(ne) clé et en veillant au bon fonctionnement du bureau de l’exécutif.La compagnie en question se spécialise dans l’audit et la certification, la fiscalité, les transactions et le conseil.Poste à pourvoir : Adjoint(e) exécutif(ve) auprès d’un membre du comité de direction (C-Suite)Lieu : Toronto (Ontario)Type de poste : Permanent, temps pleinModèle de travail : Hybride (forte préférence pour 2 à 5 jours par semaine en présentiel)Avantages-Rémunération compétitive – 80 000 $- Équilibre travail-vie personnelle : Un modèle de travail hybride offrant la flexibilité du télétravail et du travail en présentiel.- Sécurité d’emploi : Poste permanent à temps plein offrant stabilité et pérennité.- Intégration structurée : Nous investissons dans votre réussite grâce à un « boot camp » intensif de 2,5 semaines comprenant des présentations, des ateliers animés et l’accompagnement d’un collègue dédié.- Évolution de carrière : Ce poste offre une trajectoire d’évolution professionnelle adaptée à votre parcours individuel et à votre engagement envers le développement de vos compétences.- Exposition au comité de direction : Acquérez une expérience précieuse en travaillant directement avec la haute direction et en participant aux opérations stratégiques de haut niveau.Responsabilités- Soutien exécutif : Fournir un soutien administratif et logistique complet, permettant à l’exécutif de se concentrer sur les initiatives stratégiques prioritaires.- Gestion de l’agenda : Organiser et gérer un agenda exécutif dynamique et complexe, en planifiant stratégiquement les rendez-vous, en résolvant les conflits de priorités et en coordonnant à travers plusieurs fuseaux horaires.- Communication et gestion de la boîte de réception : Agir comme principal point de filtrage pour l’exécutif en gérant sa boîte de réception, en hiérarchisant les demandes entrantes et en rédigeant des courriels et correspondances professionnelles.- Coordination des voyages : Organiser et gérer des itinéraires de voyage nationaux et internationaux complets, en tenant compte des préférences des parties prenantes et en veillant à ce que tous les détails logistiques soient gérés de manière fluide.- Coordination des parties prenantes et des comptes : Assurer une gestion complexe et intensive des comptes, en collaborant avec les équipes internes et les partenaires externes afin de gérer les relations et de garantir le bon déroulement des activités pour la direction en visite.- Supervision logistique : Gérer efficacement des priorités conflictuelles et de multiples demandes entrantes, en veillant au respect des délais et à la fluidité des opérations.Qualifications- Bilingue (anglais et français; à l’oral et à l’écrit)- 5 ans d'expérience dans un rôle similaire- Sens de l’organisation : Hautement organisé(e), avec une attention exceptionnelle et minutieuse aux détails. Capacité démontrée à rester calme et efficace sous pression.- Esprit stratégique et proactif : Visionnaire, capable d’anticiper les besoins et de comprendre le « pourquoi » derrière les tâches, plutôt que de simplement exécuter une liste de contrôle.- Compétences en communication : Communicateur(trice) clair(e) et efficace, apte à collaborer avec des parties prenantes internes et externes à tous les niveaux.- Compétences techniques : À l’aise avec la technologie et maîtrise avancée de la suite M365 (Outlook, Teams, Word, etc.). Expérience avec les logiciels CRM (p. ex. Salesforce) constitue un atout important. Ouverture à l’adoption de nouvelles technologies, y compris les outils d’IA.- Attributs professionnels : Solide sens des affaires et esprit critique. Fait preuve de caractère, connaît les limites professionnelles, sait garder le recul nécessaire et est profondément engagé(e) dans la réussite et les exigences du rôle.SommaireSi ce poste vous intéresse, veuillez :Envoyer votre CV à jessica.macchiagodena@randstad.ca en indiquant comme objet : Adjoint(e) administratif(ve)/Adjoint(e) exécutif(ve).Soumettre également votre candidature directement via cette offre d’emploi.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. 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