Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative, Dramatiques Scénarisées

Titre du poste:
Adjoint administratif ou adjointe administrative, Dramatiques scénarisées (Services anglais)

Statut d’emploi:
Permanent(e)

Exigence linguistique du poste:
Anglais

Compétences linguistiques:
Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication:
2025-05-22 11:59 PM

Votre rôle:
Relevant de plusieurs directions (Développement et Production, et Dramatiques scénarisées), vous planifierez, organiserez, coordonnerez et contrôlerez toutes les procédures et activités administratives, ainsi que la documentation des équipes de direction.

Vous êtes capable d’évoluer dans un environnement créatif, où les activités se déroulent à un rythme rapide. Aucun projet n’est trop grand ou trop petit pour vous, et vous souhaitez apporter votre contribution de toutes les façons possibles.

Vos responsabilités:
- Organiser les activités quotidiennes de la direction, établir les priorités, gérer les horaires et assurer que les réponses aux demandes sont fournies au moment opportun. À l’occasion, sous une supervision mínimale, vous devrez:
- gérer les agendas et les emplois du temps des membres de la direction en fonction des priorités, s’assurer qu’ils disposent des documents d’information nécessaires et qu’ils sont informés adéquatement avant les rendez-vous et les réunions;- acheminer et traiter l’information et les requêtes aussi rapidement et efficacement que possible.- Organiser des réunions avec des parties intéressées internes et externes, au besoin.- Faire les réservations pour les installations et les événements spéciaux, et coordonner les déplacements, les présences aux festivals et aux conférences.- Traiter les demandes de remboursement de frais généraux ou de déplacement.- Fournir un soutien administratif complet.- Établir et entretenir des relations de travail efficaces avec les autres services de CBC, ainsi qu’avec d’autres parties intéressées externes.- Coordonner les informations sensibles et confidentielles au sein des divers services; aider à tenir et à mettre à jour les bases de données et les documents confidentiels du service.- Organiser et coordonner les réunions, les séances d’information et les autres rendez-vous, et y assister; veiller à la préparation et à la distribution des ordres du jour, des documents, des procès-verbaux et des suivis requis.- Veiller à compléter, à préparer et à distribuer des rapports spécialisés nécessitant la recherche, la collecte et la compilation de documents, des sommaires et d’autres documents.- Examiner et résoudre des problèmes liés à l’administration du service.- Offrir de la rétroaction sur le plan créatif et faire l'analyse de scénarios, au besoin.- Rédiger les comptes rendus des réunions internes et externes, y compris les rencontres de création.- Rédiger et distribuer l'infolettre (_Scripted Daily FYI_).

Profil recherché:
- Études postsecondaires.- Au moins deux à cinq ans d’expérience dans l’exécution de tâches administratives et de coordination pertinentes (y compris les stages, le jumelage ou les formations - p. ex., ateliers sur les personnes autochtones, noires et racisées).- Maîtrise de la suite Google (Gmail, Google Documents, Google Disque, etc.).-
- Capacité de gérer le suivi financier et la production des rapports, et d’aider à l’administration des projets de la direction.- Excellentes habiletés d’organisation et de communication.- Précision et minutie - des atouts essentiels.- Solide entregent.- Sensibilité aux différentes cultures.- Capacité de bien travailler en équipe.- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.- Capacité de gérer de multiples priorités de façon efficace.- Discrétion, diplomatie et tact dans les communications avec les employés ou les gestionnaires de tous les échelons dans l’organisation- Passion de la programmation scénarisée du Canada et d’ailleurs dans le monde.- Compréhension des contenus linéaires et numériques canadiens et étrangers offerts aux Canadiens, et de la façon dont ils consomment les médias.- Une vérification obligatoire du casier judiciaire.- D'autres vérifications peuvent être effectuées en fonction des exigences opérationnelles du poste.

CBC/Radio-Canada s’est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemble