Adjoint-e Administratif-ive
2 weeks ago
**Profil de l'emploi**
- Titre de l’emploi:
- Adjoint-e administratif-ive
- Secteur/Service/École:
- Secteur de l’immobilisation, de l’entretien et de la planification
- Lieu de travail:
- 113 Cornelius Pkwy, North York, ON M6L 2K6, Canada
- Affiliation:
- Non syndiqué
- Horaire:
- 8h30 à 16h30
**Sommaire de l'emploi**
Sous la supervision d’une direction de secteur, l’adjoint-e administratif-ive, soutient les gestionnaires de son secteur dans l’exécution de leurs tâches administratives et assure le suivi de dossiers propres à son secteur.
**Principales responsabilités**
- Note : Cette description d’emploi décrit les principales responsabilités de l’emploi et non les tâches marginales. Des exemples d’activités/tâches associées aux responsabilités sont donnés afin de présenter la nature et l'ampleur de l’emploi, mais ne constituent pas une liste exhaustive. Ce document décrit l’emploi et non la personne qui l'occupe._
**Soutenir les gestionnaires de son secteur dans l’exécution de leurs tâches administratives.**
- Préparer et remplir divers formulaires et autres documents, tels que des tableaux de suivis, des demandes de paiement, etc. ;
- Participer à l’organisation de divers évènements et rencontres ;
- Classer et organiser la documentation propre au secteur ;
- Respecter les normes graphiques du Conseil ;
- Gérer le calendrier des opérations de son secteur ;
- Veiller au suivi et à l’exactitude de différents documents administratifs;
**Assurer le suivi de dossiers propres à son secteur.**
- S’assurer de l’organisation et de la complétude de la documentation des dossiers ;
- S’assurer du suivi des échéanciers des dossiers et projets en cours et à venir ;
- Faire la liaison et la coordination avec les différents intervenants internes et externes;
**Participer à l’amélioration continue des méthodes ou processus relatifs à son emploi et/ou son service, au besoin.**
**Exécuter toute autre tâche connexe.**
**Exigences de l'emploi**
**Formation**:
- Diplôme collégial dans un domaine pertinent, notamment en secrétariat ou en administration.
**Expérience**:
- Six (6) mois à un (1) an d’expérience requis, notamment dans les domaines suivants : administration, secrétariat.
- Maîtrise à l’oral et à l’écrit du français et de l’anglais.
**Conformité aux lois et règlements**
**Équité en matière d’emploi**
**Vérification préembauche**
En vertu des Règlements ontariens 521/ 01 et 170/ 02, toute personne embauchée par le Conseil doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant la date d'entrée en fonction
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Toronto, Canada Coair inc. Full timeUne entreprise de vente et de service en air comprimé recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives et comptables. Vous serez responsable de la saisie des factures, du suivi des comptes clients et fournisseurs, ainsi que de diverses tâches de secrétariat. Le candidat idéal détient un DEP ou AEC/DEC en...
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Adjoint-e Administratif-ve Bilingue
1 week ago
Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full timeLa Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...
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Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve
1 week ago
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Adjoint(E) Administratif(-ive)
4 days ago
Toronto, Canada Fiera Capital Full timeChez Fiera Capital Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions: - Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et...
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Toronto, Canada Clermont ltée Full timeUne entreprise de construction recrute un(e) adjoint(e) aux chargés de projets à Toronto. Le candidat idéal assurera un support administratif complet, préparera les documents de projets et gérera la communication avec les intervenants. Une expérience dans le domaine de la construction commerciale et une connaissance des outils bureautiques sont...
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Adjoint(e) Ventes et Direction — Opérations
3 weeks ago
Toronto, Canada LSM ambiocreateurs Full timeUne société innovante recherche un(e) adjoint(e) à la Direction Générale et aux Ventes à Toronto, Ontario. Le candidat idéal maîtrise la suite Office et possède d'excellentes compétences en organisation et en communication. Le rôle inclut la gestion des projets, le soutien administratif et la communication avec les clients pour assurer leur...
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Adjoint(e) Ventes et Direction — Opérations
3 weeks ago
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