Assistant(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

6 days ago

québec city, Canada Phase Consulting Full time

**English version to follow**


Titre d'emploi: Assistant(e) Administratif(ve)

Lieu du poste : Québec, QC


Description du poste:

Notre client, une entreprise d'exploration et de développement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera minutieux(se), adaptable et capable de gérer efficacement les tâches administratives dans un environnement dynamique. Ce rôle fournira un soutien essentiel à l'équipe de direction, garantissant le bon fonctionnement du bureau et une communication efficace au sein de l'organisation.


Responsabilités :

  • Support administratif : Gérer la planification, la correspondance et les tâches administratives générales pour l'équipe de direction.
  • Gestion des documents : Organiser et maintenir les dossiers, registres et rapports, en assurant un accès facile aux informations essentielles.
  • Coordination du bureau : Assister dans la gestion des fournitures de bureau, la coordination de l’informatique et l'organisation des installations.
  • Soutien financier : Soutenir la comptabilité de base, le suivi des dépenses et le traitement des factures.
  • Soutien au ressources humaines : Aider à l'intégration des nouveaux employés, à la tenue des dossiers du personnel et à la coordination des événements d'équipe.
  • Coordination des voyages et réunions : Organiser les déplacements, l'hébergement et la logistique des réunions et événements d'affaires.
  • Communication et rapports : Préparer des rapports internes, des présentations et d'autres documents commerciaux selon les besoins.

Qualifications et compétences :

  • Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle de support administratif, idéalement dans les secteurs minier, pétrolier & gazier ou industries lourdes.
  • Compétences organisationnelles : Excellente capacité de gestion des tâches multiples et grande attention aux détails.
  • Outils informatiques : Maîtrise de la suite Microsoft Office et autres outils administratifs.
  • Compétences en communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Autonomie et adaptabilité : Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
  • Langues : La maîtrise du français est requise ; l'anglais est un atout.

Rémunération et avantages :

  • Salaire compétitif basé sur l'expérience.
  • Opportunités de développement professionnel dans une industrie en pleine évolution.
  • Environnement de travail collaboratif au sein d'une entreprise minière et d'exploration à l'échelle mondiale.




Job Title: Administrative Assistant

Position Location: Quebec City, QC


Job Description:

Our client, a mineral exploration and development company, is seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join their team in Canada. The ideal candidate will be detail-oriented, adaptable, and capable of managing administrative tasks efficiently in a fast-paced environment. This role will provide critical support to the leadership team, ensuring smooth office operations and effective communication across the organization.


Responsibilities:

  • Administrative Support: Handle scheduling, correspondence, and general administrative tasks for the leadership team.
  • Document Management: Organize and maintain files, records, and reports, ensuring easy access to critical information.
  • Office Coordination: Assist with office supply management, IT coordination, and facility organization.
  • Financial Assistance: Support basic bookkeeping, expense tracking, and invoice processing.
  • HR Support: Assist with onboarding, maintaining employee records, and coordinating team events.
  • Travel & Meeting Coordination: Arrange travel, accommodations, and logistics for business meetings and events.
  • Communication & Reporting: Prepare internal reports, presentations, and other business documents as needed.


Qualifications & Skills:

  • Experience: 3+ years of experience in an administrative support role, preferably in mining, oil & gas, or heavy industries.
  • Organizational skills: Strong organizational and multitasking skills with excellent attention to detail.
  • IT tools: Proficiency in Microsoft Office Suite and other administrative tools.
  • Communication skills: Excellent written and verbal communication skills.
  • Adaptability: Ability to work independently and manage multiple priorities in a dynamic environment.
  • Languages: French language skills are required; English language skills are an asset.


Compensation & Benefits:

  • Competitive salary package based on experience.
  • Opportunities for professional growth in an evolving industry.
  • A collaborative work environment within a global mining and exploration company.

  • assistant(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

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  • Assistant(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

    1 week ago

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    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

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  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Côté Personnel Full time

    Pour notre client, réputée pour la qualité de ses projets de maçonnerie architecturale, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) prêt(e) à jouer un rôle clé dans son entreprise. Un horaire flexible de 37,5 heures par semaine, favorisant l'épanouissement au travail et la vie familiale; En tant qu'Adjointe administrative, ton rôle sera...

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    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un adjoint administratif afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers documents (...

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    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Lieu : Québec, QC Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir les activités comptables et administratives de notre client; un bureau comptable. Ce poste offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où l'attention aux détails et la qualité du service sont valorisées. L'équipe,...

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    Québec, Canada Laboratoires Dermo-Cosmetik Full time

    **OFFRE D’EMPLOI D'AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Êtes-vous un(e) passionné(e) des réservations de voyage?** **Avez-vous de l’expérience comme agent(e) administratif(ve)?** **Avez-vous de l’entregent et gérez bien vos priorités?** **Êtes-vous parfaitement bilingue, Français et Anglais?** **Si oui, nous avons un emploi parfait pour vous au...

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

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