Adjoint(e) administratif(ve) en droit des affaires

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

Stein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous invite à joindre son équipe dynamique, reconnue pour sa grande collégialité et son esprit d'équipe. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Chez Stein Monast, nous valorisons l'excellence, l'innovation et l'engagement. Nous offrons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel, avec des projets stimulants et des perspectives de carrière intéressantes. Stein Monast est à la rechercher d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans le secteur du droit des affaires. Le rôle de l'adjoint(e) consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la pratique juridique. Placée sous la supervision de la gestionnaire de projets stratégiques et du développement d'équipe, l'adjointe administratif(ve) joue un rôle central en facilitant les aspects administratifs et opérationnels, permettant ainsi à l'avocat de se concentrer sur ses activités juridiques. Dans le cadre de cette mission, l'adjointe administratif(ve) est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en étant le principal point de contact pour toute question logistique ou administrative liée à la gestion de la pratique juridique de l'avocat. À titre d'adjoint(e) administratif(ve), le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de : Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs; Gestion des agendas et des rendez-vous de l'avocat; Organisation des déplacements professionnels et réservations (transports, hôtels, etc.); Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, contrats, etc.); Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la documentation confidentielle; Préparation des dossiers clients (classement, archivage, gestion électronique des documents); Préparation des rendez-vous clients, y compris la gestion des documents nécessaires; Suivi des échéances juridiques et des délais de dépôt des actes ou de réponse; Assistance dans la gestion des dossiers clients, avec un suivi précis des actions en cours; Coordination avec les autres collaborateurs du cabinet pour assurer une communication fluide et un suivi optimal des dossiers; Rédaction de communications internes et externes, y compris la gestion des emails et correspondances; Organisation d'événements ou de réunions (séminaires, conférences, etc.); Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle. DEC en administration ou bureautique ou équivalent pertinent; 2-5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve), idéalement dans un environnement juridique; Excellente maîtrise de la langue française; Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise; Maîtrise de la Suite Office 365; Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi; Forte capacité d'organisation et de gestion des priorités; Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais stricts; Sens du service client et capacité à travailler en équipe.



  • Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) LebourgneufTu aimes offrir un service à la clientèle hors pair et créer des liens avec tes collègues et clients ? Ta voix reflète ta bonne humeur et ton professionnalisme ? Si tu recherches un poste stable et stimulant dans une entreprise bien établie, cette opportunité est pour toi Notre client, un leader dans son...


  • Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Rejoignez notre équipe dynamique et innovante ! Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur/trice compétent(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du droit des affaires.Quelles sont les tâches principales ?Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs ;Gestion des agendas et des rendez-vous des avocats...


  • Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Notre client, le cabinet comptable GRL s.e.n.c.r.l poursuit sa croissance et désire agrandir son équipe à Québec. Adjoint(e) administratif(ve) Poste permanent - temps plein en présentiel Principales responsabilités : Assurer l'accueil des clients et la réception des appels téléphonique ( 20% du temps ) Participer au processus de facturation des...


  • Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un adjoint administratif afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers documents (...


  • Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Notre client, le cabinet comptable GRL s.e.n.c.r.l www.grlcpa.ca, poursuit sa croissance et désire agrandir son équipe à Québec.Adjoint(e) administratif(ve)Poste permanent - temps plein en présentiel Principales responsabilités :Assurer l'accueil des clients et la réception des appels téléphonique (20% du temps)Participer au processus de...


  • Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Vous êtes un (e) adjoint(e) administratif (ve) minutieux(se), proactif(ve) et organisé(e), vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel? Stein Monast a besoin de vous Établie à Québec depuis plus de 60 ans, Stein Monast est la société juridique par excellence dans le domaine du droit des affaires. Comptant plus de 170 employé(e)s...


  • Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Présentation du cabinetStein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous accueille dans son équipe dynamique. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence.Le rôle de l'adjoint(e)...


  • Québec, Quebec, Canada Côté Personnel Full time

    Pour notre client, réputée pour la qualité de ses projets de maçonnerie architecturale, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) prêt(e) à jouer un rôle clé dans son entreprise. Un horaire flexible de 37,5 heures par semaine, favorisant l'épanouissement au travail et la vie familiale; En tant qu'Adjointe administrative, ton rôle sera...


  • Québec, Quebec, Canada Pierre Boily Électrique inc. Full time

    Pierre Boily Électrique - Adjoint(e) administratif(ve) À propos de nous Pierre Boily Électrique , entreprise familiale québécoise depuis plus de 20 ans, est reconnue pour son expertise, sa rigueur et son service client exceptionnel . En pleine croissance, nous nous démarquons comme entrepreneur électricien de confiance dans la région de Québec. Ici,...


  • Québec, Quebec, Canada Proforce Personnel Full time

    Tu aimerais travailler sur tous les aspects d'une entreprise en croissance?  Tu aimerais être le bras droit du président et participer à l'essor de la compagnie?    Les experts de la sauce piquante recherchent actuellement un(e) directeur(trice) administratif(ve) adjoint(e).  De la comptabilité, à l'administration jusqu'à l'approvisionnement, tu...


  • Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d'adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats.Cette personne aura la chance d'évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant.Vous souhaitez relever des défis au sein d'une entreprise dynamique composée d'experts et de passionnés qui travaillent depuis 40 ans dans...


  • Québec, Quebec, Canada Pierre Boily Électrique inc. Full time

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  • Québec, Quebec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Lieu : Québec, QC Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir les activités comptables et administratives de notre client; un bureau comptable. Ce poste offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où l'attention aux détails et la qualité du service sont valorisées. L'équipe,...


  • Québec, Quebec, Canada ELEM Full time

    Groupe Elem est une entreprise offrant différents services communs à un regroupement d'entreprises dans les domaines de la construction institutionnelle, industrielle et commerciale, de la préfabrication et de l'ingénierie à Québec, Montréal et Toronto. L'équipe des services administratifs est reconnue par son dynamisme, sa rigueur et l'évolution de...


  • Québec, Quebec, Canada ELEM Full time

    Groupe Elem est une entreprise offrant différents services communs à un regroupement d'entreprises dans les domaines de la construction institutionnelle, industrielle et commerciale, de la préfabrication et de l'ingénierie à Québec, Montréal et Toronto. L'équipe des services administratifs est reconnue par son dynamisme, sa rigueur et l'évolution...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un adjoint administratif afin d'assurer la croissance et le développement de l'entrepriseTâchesSoutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projetsFournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers documents (...


  • Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Stein Monast, l'un des cabinets d'avocats les plus renommés de la région de Québec, vous invite à rejoindre son équipe passionnée et innovante. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise exceptionnelle et son engagement envers l'excellence.Nous sommes à la recherche d'un(e)...