Assistant(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

1 week ago

Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time
**English version to follow**

Titre d'emploi: Assistant(e) Administratif(ve)

Lieu du poste : Québec, QC

Description du poste:

Notre client, une entreprise d'exploration et de développement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera minutieux(se), adaptable et capable de gérer efficacement les tâches administratives dans un environnement dynamique. Ce rôle fournira un soutien essentiel à l'équipe de direction, garantissant le bon fonctionnement du bureau et une communication efficace au sein de l'organisation.

Responsabilités :

- Support administratif : Gérer la planification, la correspondance et les tâches administratives générales pour l'équipe de direction.
- Gestion des documents : Organiser et maintenir les dossiers, registres et rapports, en assurant un accès facile aux informations essentielles.
- Coordination du bureau : Assister dans la gestion des fournitures de bureau, la coordination de l'informatique et l'organisation des installations.
- Soutien financier : Soutenir la comptabilité de base, le suivi des dépenses et le traitement des factures.
- Soutien au ressources humaines : Aider à l'intégration des nouveaux employés, à la tenue des dossiers du personnel et à la coordination des événements d'équipe.
- Coordination des voyages et réunions : Organiser les déplacements, l'hébergement et la logistique des réunions et événements d'affaires.
- Communication et rapports : Préparer des rapports internes, des présentations et d'autres documents commerciaux selon les besoins.

Qualifications et compétences :

- Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle de support administratif, idéalement dans les secteurs minier, pétrolier & gazier ou industries lourdes.
- Compétences organisationnelles : Excellente capacité de gestion des tâches multiples et grande attention aux détails.
- Outils informatiques : Maîtrise de la suite Microsoft Office et autres outils administratifs.
- Compétences en communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Autonomie et adaptabilité : Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Langues : La maîtrise du français est requise ; l'anglais est un atout.

Rémunération et avantages :

- Salaire compétitif basé sur l'expérience.
- Opportunités de développement professionnel dans une industrie en pleine évolution.
- Environnement de travail collaboratif au sein d'une entreprise minière et d'exploration à l'échelle mondiale.

Job Title: Administrative Assistant

Position Location: Quebec City, QC

Job Description:

Our client, a mineral exploration and development company, is seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join their team in Canada. The ideal candidate will be detail-oriented, adaptable, and capable of managing administrative tasks efficiently in a fast-paced environment. This role will provide critical support to the leadership team, ensuring smooth office operations and effective communication across the organization.

Responsibilities:

- Administrative Support: Handle scheduling, correspondence, and general administrative tasks for the leadership team.
- Document Management: Organize and maintain files, records, and reports, ensuring easy access to critical information.
- Office Coordination: Assist with office supply management, IT coordination, and facility organization.
- Financial Assistance: Support basic bookkeeping, expense tracking, and invoice processing.
- HR Support: Assist with onboarding, maintaining employee records, and coordinating team events.
- Travel & Meeting Coordination: Arrange travel, accommodations, and logistics for business meetings and events.
- Communication & Reporting: Prepare internal reports, presentations, and other business documents as needed.

Qualifications & Skills:

- Experience: 3+ years of experience in an administrative support role, preferably in mining, oil & gas, or heavy industries.
- Organizational skills: Strong organizational and multitasking skills with excellent attention to detail.
- IT tools: Proficiency in Microsoft Office Suite and other administrative tools.
- Communication skills: Excellent written and verbal communication skills.
- Adaptability: Ability to work independently and manage multiple priorities in a dynamic environment.
- Languages: French language skills are required; English language skills are an asset.

Compensation & Benefits:

- Competitive salary package based on experience.
- Opportunities for professional growth in an evolving industry.
- A collaborative work environment within a global mining and exploration company.

  • assistant(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    English version to follow** Titre d'emploi: Assistant(e) Administratif(ve) Lieu du poste : Québec, QC Notre client, une entreprise d'exploration et de développement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera minutieux(se), adaptable et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Côté Personnel Full time

    Pour notre client, réputée pour la qualité de ses projets de maçonnerie architecturale, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) prêt(e) à jouer un rôle clé dans son entreprise. Un horaire flexible de 37,5 heures par semaine, favorisant l'épanouissement au travail et la vie familiale; En tant qu'Adjointe administrative, ton rôle sera...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un adjoint administratif afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers documents (...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Lieu : Québec, QC Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir les activités comptables et administratives de notre client; un bureau comptable. Ce poste offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où l'attention aux détails et la qualité du service sont valorisées. L'équipe,...

  • Assistant(e) administratif(ve) à la production

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Avizia RH Full time

    Assistant(e) administratif(ve) à la production L'organisation et la coordination sont tes forces? Tu cherches un poste où ton sens du détail et ta rigueur feront une vraie différence? Tu veux évoluer dans un environnement manufacturier dynamique où ton rôle sera essentiel au bon fonctionnement des opérations? Cette opportunité est pour toi SM...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en droit des affaires

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Stein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous invite à joindre son équipe dynamique, reconnue pour sa grande collégialité et son esprit d'équipe. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Chez Stein...

  • Assistant Administratif Gestionnaire

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Buanderie HMRKBL S.E.C. Full time

    À Buanderie HMR/KBL S.E.C., nous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'Adjoint(e) Administratif(ve) (comptabilité/RH).Développez votre potentielNous proposons un environnement dynamique où vous pouvez révéler vos compétences et vous investir dans diverses fonctions. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en droit des affaires

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Stein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous invite à joindre son équipe dynamique, reconnue pour sa grande collégialité et son esprit d'équipe. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Chez Stein...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en droit des affaires

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Stein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous invite à joindre son équipe dynamique, reconnue pour sa grande collégialité et son esprit d'équipe. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Chez Stein...

  • Assistant(e) administratif(ve) à la production

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Avizia RH Full time

    Assistant(e) administratif(ve) à la production L'organisation et la coordination sont tes forces? Tu cherches un poste où ton sens du détail et ta rigueur feront une vraie différence? Tu veux évoluer dans un environnement manufacturier dynamique où ton rôle sera essentiel au bon fonctionnement des opérations? Cette opportunité est pour toi SM...

  • Assistant administratif métier

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    Description du poste : Le rôle d'assistant(e) administratif(ve) dans notre équipe est crucial pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la planification, de la correspondance et des tâches générales pour l'équipe de direction.Responsabilités :Gérer la planification, la correspondance et les...

  • Assistant administratif hautement organisé pour Phase Consulting

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    Phase Consulting, une entreprise de consulting avec une approche dynamique, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve).Détails du posteCe rôle fournira un soutien essentiel à l'équipe de direction, garantissant le bon fonctionnement du bureau et une communication efficace au sein de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d'adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats.Cette personne aura la chance d'évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant.Vous souhaitez relever des défis au sein d'une entreprise dynamique composée d'experts et de passionnés qui travaillent depuis 40 ans dans...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada ELEM Full time

    Groupe Elem est une entreprise offrant différents services communs à un regroupement d'entreprises dans les domaines de la construction institutionnelle, industrielle et commerciale, de la préfabrication et de l'ingénierie à Québec, Montréal et Toronto. L'équipe des services administratifs est reconnue par son dynamisme, sa rigueur et l'évolution de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada ELEM Full time

    Groupe Elem est une entreprise offrant différents services communs à un regroupement d'entreprises dans les domaines de la construction institutionnelle, industrielle et commerciale, de la préfabrication et de l'ingénierie à Québec, Montréal et Toronto. L'équipe des services administratifs est reconnue par son dynamisme, sa rigueur et l'évolution...

  • adjoint-e administratif-ve

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) LebourgneufTu aimes offrir un service à la clientèle hors pair et créer des liens avec tes collègues et clients ? Ta voix reflète ta bonne humeur et ton professionnalisme ? Si tu recherches un poste stable et stimulant dans une entreprise bien établie, cette opportunité est pour toi Notre client, un leader dans son...

  • Adjoint administratif Direction de la Recherche

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    English version to follow** Assistant(e) Administratif(ve) Québec, QC Notre client, une entreprise d'exploration et de développement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera minutieux(se), adaptable et capable de gérer efficacement les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Pierre Boily Électrique inc. Full time

    Pierre Boily Électrique - Adjoint(e) administratif(ve) À propos de nous Pierre Boily Électrique , entreprise familiale québécoise depuis plus de 20 ans, est reconnue pour son expertise, sa rigueur et son service client exceptionnel . En pleine croissance, nous nous démarquons comme entrepreneur électricien de confiance dans la région de Québec. Ici,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Pierre Boily Électrique inc. Full time

    Pierre Boily Électrique - Adjoint(e) administratif(ve)À propos de nous Pierre Boily Électrique , entreprise familiale québécoise depuis plus de 20 ans, est reconnue pour son expertise, sa rigueur et son service client exceptionnel . En pleine croissance, nous nous démarquons comme entrepreneur électricien de confiance dans la région de Québec. Ici,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Pierre Boily Électrique inc. Full time

    Pierre Boily Électrique - Adjoint(e) administratif(ve)À propos de nous Pierre Boily Électrique , entreprise familiale québécoise depuis plus de 20 ans, est reconnue pour son expertise, sa rigueur et son service client exceptionnel . En pleine croissance, nous nous démarquons comme entrepreneur électricien de confiance dans la région de Québec. Ici,...