Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve)

Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la possibilité de se développer, de relever de nombreux défis et aura la possibilité d’apporter ses couleurs à l’entreprise.

Relevant des deux associés, le titulaire du poste apportera son soutien à l’équipe de 10 professionnels, tant au niveau administratif qu’au niveau de la comptabilité.

Description des tâches:

- Révision et correction de textes, principalement des rapports et mémos;
- Participer à la mise en page de documents et de rapports d’évaluation;
- Répondre aux appels entrants et les rediriger à l’équipe, suivi de la boîte courriel;
- Soutien à l’équipe de direction lors de divers comités et rencontres (ordre du jour, compte-rendu, prise de notes etc.)
- Suivi de la facturation, comptes payables, dépôts et saisie de données dans le logiciel comptable;
- Assurer un service à la clientèle de grande qualité;
- Travailler en étroite collaboration avec toute l’équipe de professionnels en place;
- Diverses tâches connexes en continuité avec la fonction d’adjointe administrative.

Profil recherché:

- Expérience mínimale de 2 ans dans un poste d’adjointe administrative et/ou d’agent administratif ou en tant que responsable du service à la clientèle;
- Diplôme dans une discipline pertinente avec le poste (soutien administratif, secrétariat, comptabilité, etc);
- Excellente maitrise du français (oral et écrit);
- Maitrise de la suite Office, principalement Word et Excel;
- Aptitude pour le service à la clientèle;
- Anglais un atout;
- Dynamisme, initiative et autonomie sont des qualités essentielles pour l’emploi.

Ce que nous avons à offrir:

- Emploi permanent, 37,5h par semaine (possibilité de 4 jours semaine);
- Salaire et avantages sociaux compétitifs;
- Bureau fermé;
- Stationnement payé par l’employeur;
- Emploi stimulant au sein d’une entreprise sérieuse.

Pour plus d’informations : Émilie Lamontagne, CRHA au
581.307.1153

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 24,00$ par heure

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)



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