assistant(e) administratif(ve)

6 days ago

Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time
English version to follow**
Titre d'emploi: Assistant(e) Administratif(ve)
Lieu du poste : Québec, QC

Notre client, une entreprise d'exploration et de développement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera minutieux(se), adaptable et capable de gérer efficacement les tâches administratives dans un environnement dynamique. Ce rôle fournira un soutien essentiel à l'équipe de direction, garantissant le bon fonctionnement du bureau et une communication efficace au sein de l'organisation.

Support administratif : Gérer la planification, la correspondance et les tâches administratives générales pour l'équipe de direction.
Gestion des documents : Organiser et maintenir les dossiers, registres et rapports, en assurant un accès facile aux informations essentielles.
Coordination du bureau : Assister dans la gestion des fournitures de bureau, la coordination de l'informatique et l'organisation des installations.
Soutien financier : Soutenir la comptabilité de base, le suivi des dépenses et le traitement des factures.
Coordination des voyages et réunions : Organiser les déplacements, l'hébergement et la logistique des réunions et événements d'affaires.
Communication et rapports : Préparer des rapports internes, des présentations et d'autres documents commerciaux selon les besoins.

Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle de support administratif, idéalement dans les secteurs minier, pétrolier & gazier ou industries lourdes.
Outils informatiques : Maîtrise de la suite Microsoft Office et autres outils administratifs.
Langues : La maîtrise du français est requise ; l'anglais est un atout.

Job Title: Administrative Assistant
Our client, a mineral exploration and development company, is seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join their team in Canada. The ideal candidate will be detail-oriented, adaptable, and capable of managing administrative tasks efficiently in a fast-paced environment. This role will provide critical support to the leadership team, ensuring smooth office operations and effective communication across the organization.

Administrative Support: Handle scheduling, correspondence, and general administrative tasks for the leadership team.
Office Coordination: Assist with office supply management, IT coordination, and facility organization.
Financial Assistance: Support basic bookkeeping, expense tracking, and invoice processing.
Experience: 3+ years of experience in an administrative support role, preferably in mining, oil & gas, or heavy industries.
IT tools: Proficiency in Microsoft Office Suite and other administrative tools.
Languages: French language skills are required; English language skills are an asset.

A collaborative work environment within a global mining and exploration company.

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un adjoint administratif afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de divers documents (...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Côté Personnel Full time

    Pour notre client, réputée pour la qualité de ses projets de maçonnerie architecturale, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) prêt(e) à jouer un rôle clé dans son entreprise. Un horaire flexible de 37,5 heures par semaine, favorisant l'épanouissement au travail et la vie familiale; En tant qu'Adjointe administrative, ton rôle sera...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    **English version to follow**Titre d'emploi: Assistant(e) Administratif(ve)Lieu du poste : Québec, QCDescription du poste:Notre client, une entreprise d'exploration et de développement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera minutieux(se),...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Administrative Assistant

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

    **English version to follow** Titre d'emploi: Assistant(e) Administratif(ve) Lieu du poste : Québec, QC Description du poste: Notre client, une entreprise d'exploration et de développement minier, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre son équipe au Canada. Le candidat idéal sera...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Lieu : Québec, QC Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir les activités comptables et administratives de notre client; un bureau comptable. Ce poste offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où l'attention aux détails et la qualité du service sont valorisées. L'équipe,...

  • adjoint-e administratif-ve

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) LebourgneufTu aimes offrir un service à la clientèle hors pair et créer des liens avec tes collègues et clients ? Ta voix reflète ta bonne humeur et ton professionnalisme ? Si tu recherches un poste stable et stimulant dans une entreprise bien établie, cette opportunité est pour toi Notre client, un leader dans son...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full time

    Automatisation JRT est à la recherche d'adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats.Cette personne aura la chance d'évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant.Vous souhaitez relever des défis au sein d'une entreprise dynamique composée d'experts et de passionnés qui travaillent depuis 40 ans dans...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en droit des affaires

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Stein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous invite à joindre son équipe dynamique, reconnue pour sa grande collégialité et son esprit d'équipe. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Chez Stein...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en droit des affaires

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Stein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous invite à joindre son équipe dynamique, reconnue pour sa grande collégialité et son esprit d'équipe. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Chez Stein...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en droit des affaires

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Stein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous invite à joindre son équipe dynamique, reconnue pour sa grande collégialité et son esprit d'équipe. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Chez Stein...

  • Assistant(e) administratif(ve) à la production

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Avizia RH Full time

    Assistant(e) administratif(ve) à la production L'organisation et la coordination sont tes forces? Tu cherches un poste où ton sens du détail et ta rigueur feront une vraie différence? Tu veux évoluer dans un environnement manufacturier dynamique où ton rôle sera essentiel au bon fonctionnement des opérations? Cette opportunité est pour toi SM...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada ELEM Full time

    Groupe Elem est une entreprise offrant différents services communs à un regroupement d'entreprises dans les domaines de la construction institutionnelle, industrielle et commerciale, de la préfabrication et de l'ingénierie à Québec, Montréal et Toronto. L'équipe des services administratifs est reconnue par son dynamisme, sa rigueur et l'évolution de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

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  • Assistant(e) administratif(ve) à la production

    4 days ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Pierre Boily Électrique inc. Full time

    Pierre Boily Électrique - Adjoint(e) administratif(ve) À propos de nous Pierre Boily Électrique , entreprise familiale québécoise depuis plus de 20 ans, est reconnue pour son expertise, sa rigueur et son service client exceptionnel . En pleine croissance, nous nous démarquons comme entrepreneur électricien de confiance dans la région de Québec. Ici,...

  • Assistant Administratif Gestionnaire

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Buanderie HMRKBL S.E.C. Full time

    À Buanderie HMR/KBL S.E.C., nous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'Adjoint(e) Administratif(ve) (comptabilité/RH).Développez votre potentielNous proposons un environnement dynamique où vous pouvez révéler vos compétences et vous investir dans diverses fonctions. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Notre client, le cabinet comptable GRL s.e.n.c.r.l poursuit sa croissance et désire agrandir son équipe à Québec. Adjoint(e) administratif(ve) Poste permanent - temps plein en présentiel Principales responsabilités : Assurer l'accueil des clients et la réception des appels téléphonique ( 20% du temps ) Participer au processus de facturation des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

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  • Assistant administratif hautement organisé pour Phase Consulting

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Phase Consulting Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Pierre Boily Électrique inc. Full time

    Pierre Boily Électrique - Adjoint(e) administratif(ve)À propos de nous Pierre Boily Électrique , entreprise familiale québécoise depuis plus de 20 ans, est reconnue pour son expertise, sa rigueur et son service client exceptionnel . En pleine croissance, nous nous démarquons comme entrepreneur électricien de confiance dans la région de Québec. Ici,...