Administratrice administrative bilingue

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
L'intégration parfaite dans notre équipe administrative

Nous recherchons une Administratrice administrative bilingue pour rejoindre notre équipe de gestion administrative.

Responsabilités :

- Soutien administratif à la présidence et à l'équipe comptable.
- Gestion du courrier physique et électronique, classement et suivi.
- Rédaction de documents (Word, PowerPoint, PDF, Excel).
- Transmission de documents aux ministères.
- Réception téléphonique et accueil des clients.
- Gestion de la salle de conférence et des réservations.
- Coordination des envois postaux (messager, FedEx).
- Paiement de factures et suivi des registres.
- Commandes de fournitures et gestion de l'inventaire.
- Organisation des espaces de bureau.

Exigences :

- 5 ans d'expérience pertinente, idéalement dans un cabinet professionnel.
- Expérience dans un cabinet comptable ou fiscal, un atout.
- Maîtrise de Microsoft Office (niveau intermédiaire).
- Bilinguisme essentiel (anglais et français).

Postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à h.llorca@totemtalent.ca

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