Administratrice administrative bilingue
4 weeks ago
Nous recherchons une Administratrice administrative bilingue pour rejoindre notre équipe de gestion administrative.
Responsabilités :
- Soutien administratif à la présidence et à l'équipe comptable.
- Gestion du courrier physique et électronique, classement et suivi.
- Rédaction de documents (Word, PowerPoint, PDF, Excel).
- Transmission de documents aux ministères.
- Réception téléphonique et accueil des clients.
- Gestion de la salle de conférence et des réservations.
- Coordination des envois postaux (messager, FedEx).
- Paiement de factures et suivi des registres.
- Commandes de fournitures et gestion de l'inventaire.
- Organisation des espaces de bureau.
Exigences :
- 5 ans d'expérience pertinente, idéalement dans un cabinet professionnel.
- Expérience dans un cabinet comptable ou fiscal, un atout.
- Maîtrise de Microsoft Office (niveau intermédiaire).
- Bilinguisme essentiel (anglais et français).
Postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à h.llorca@totemtalent.ca
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Administratrice de direction bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de direction bilingueNotre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice de direction bilingue pour un poste temporaire de 2 ans.Responsabilités :Gérer l'agenda, les appels et les courriels Traiter les comptes de dépenses, budgets et factures Préparer et rédiger la correspondance en français et en anglais Planifier et...
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Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeDescription du posteNotre bureau d'investigation privée à Montréal est à la recherche d'une administratrice administrative expérimentée qui assurera également les fonctions de développement commercial et de supervision de l'équipe d'analystes. C'est un rôle à temps partiel initialement, susceptible de devenir permanent si le «...
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Administratrice de direction bilingue senior
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDescription du posteNous recherchons une administratrice de direction bilingue pour rejoindre notre équipe à Montréal. Cette personne sera chargée de gérer l'agenda, les appels et les courriels du directeur.ResponsabilitésGérer l'agenda et les contacts avec les différentes parties prenantesTraiter les comptes de dépenses, budgets et...
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Administratrice juridique
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeProfil requis Nous recherchons une administratrice juridique expérimentée pour rejoindre notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Compétences requisesDiplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexe Minimum de 1 an d'expérience en administration Excellent français et bon niveau d'anglais Excellente communication orale et...
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Administratrice de direction bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste de gestion de directionNous recherchons une personne dévouée et organisée pour occuper le poste d'administratrice de direction bilingue. Ce poste permanent est en présentiel sur la rive sud.ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du directeur généralOrganiser les réunions, les rencontres et les comités, en assurer un suivi...
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeUn poste d'administratrice exécutiveAvec TOTEM Recruteur de talent, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'une administratrice exécutive bilingue pour soutenir notre CEO. Cette personne aura pour tâche de gérer l'agenda du CEO, organiser des réunions,...
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Administratrice Exécutive
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste : Administratrice ExécutiveCompagnie est située à Ville Saint-Laurent, cette entreprise est fondée sur des valeurs fondamentales qui ont contribuer à son succès La stabilité, la créativité, 'un environnement passionné et innovateur font partie de leur culture AvantagesPoste : Administratrice Exécutive Lieu : Ville Saint-LaurentSalaire...
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Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePrésentationUn bureau d'investigation privée à Montréal recherche une administratrice des affaires qui sera également chargée du développement d'affaires et de la supervision de l'équipe d'analystes.SalaireTout salarié doit être payé conformément aux lois sur le travail. Selon notre estimation, ce poste pourrait aller jusqu'à...
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Administratrice de cabinet d'avocats efficace
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada BCF Avocats d'affaires Full timeA propos de l'offre Rejoignez l'équipe de BCF Avocats d'affaires dans le rôle d'administratrice administrative. En tant qu'administratrice administrative, vous serez au cœur de la réussite de notre équipe. Vous travaillerez étroitement avec des professionnels du domaine du droit pour fournir un service exceptionnel à nos...
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Administratrice exécutive senior
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeÀ propos de l'entrepriseNous sommes un cabinet de recrutement de talent, spécialisé dans la recherche et le placement d'experts qualifiés pour les entreprises québécoises.SalaireLe salaire est estimé entre 70 000$ et 85 000$ par an, en plus des excellents avantages sociaux offerts.Description du posteVous êtes une personne organisée,...
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeNous sommes à la recherche d'une Administratrice Gestionnaire de Projet Stratégique pour rejoindre notre équipe et travailler en étroite collaboration avec le CEO. D'où vous viennent nos besoins ?Tout d'abord, nous recherchons quelqu'un qui est capable de gérer l'agenda du CEO, planifier des réunions et voyages professionnels. Vous...
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Administratrice de haute direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeNous recherchons une administratrice de haute direction expérimentée pour rejoindre notre équipe à temps partiel. Cette opportunité vous permettra de travailler dans une entreprise québécoise reconnue et de développer vos compétences dans un environnement dynamique.Salaire: 36-38 $/heureHoraire: Temps partiel de 2 à 3 jours par...
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Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeCompagnie à Montréal, dans le domaine de la construction, recherche actuellement une administratrice pour occuper un poste de gestion de projet. Vous serez placé sous la supervision directe du responsable de projet et travaillerez étroitement avec l'équipe.Détails du posteTâches principales :Fournir un soutien essentiel à l'équipe de...
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Montreal, Quebec, Canada Banque Scotia Full timeEfficient administratrice bilingue dans les services bancaires mondiaux Développez votre carrière Nous recherchons une administratrice bilingue de haute performance pour rejoindre notre équipe de services bancaires mondiaux. Cette personne sera responsable de soutenir les activités administratives du secteur et de collaborer étroitement avec les...
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeLe client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une administratrice adjointe à un associé principal pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L'administratrice adjointe coordonnera les nombreux voyages d'affaires, gérera les calendriers, les rencontres d'affaires et en assurera un suivi des...
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Administratrice principale de bureau
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeDécouvrez un nouveau défi professionnelSoyez l'administratrice principale de bureau qui gère avec efficacité les tâches administratives complexes et soutient les cadres supérieurs dans une organisation dynamique et professionnelle.Mise en avant du postePosition permanenteModèle hybride avec 2 jours en télétravail (Lundi et Vendredi)4 semaines de...
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Administratrice de formation en ligne
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Association de la construction du Québec Full timeNous recherchons une Administratrice de formation en ligne pour rejoindre notre équipe dynamique à l'Association de la construction du Québec. Description du poste La ou le titulaire de ce poste sera chargé(e) de soutenir l'équipe de formation dans la gestion des cours en ligne et en classe, ainsi que d'assurer le bon déroulement des cours en...
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Bilingual Billing Administrator
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Sun Life Full timeJob Title: Bilingual Billing AdministratorJob Summary:We are seeking a highly skilled Bilingual Billing Administrator to join our team at Sun Life. As a key member of our team, you will be responsible for managing billing processes for our diverse clientele, including I/A, P/A, and ASO Group Benefit clients.Key Responsibilities:Code self-administered...
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Administratrice exécutive senior
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeÀ propos du posteNous sommes à la recherche d'une administratrice exécutive senior pour rejoindre notre équipe à Montréal. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif et opérationnel de grande qualité au président et chef de la direction.ResponsabilitésFiltrer, rédiger et coordonner les communications entrantes et...
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Bilingual Administrative and Billing Coordinator
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Mc Carthy Tetrault Full timeJob SummaryWe are seeking a highly skilled and bilingual administrative professional to join our team at McCarthy Tétrault. As a Bilingual Administrative and Billing Assistant, you will play a key role in supporting our lawyers and business teams by providing exceptional administrative and billing support.Key ResponsibilitiesPrepare and modify documents,...