Administratrice de cabinet d'avocats efficace
2 weeks ago
A propos de l'offre
Rejoignez l'équipe de BCF Avocats d'affaires dans le rôle d'administratrice administrative.
En tant qu'administratrice administrative, vous serez au cœur de la réussite de notre équipe. Vous travaillerez étroitement avec des professionnels du domaine du droit pour fournir un service exceptionnel à nos clients.
Vos responsabilités
• Assister un(e) associé(e) au quotidien en fournissant un travail administratif exceptionnel ;
• Planifier et organiser le travail selon l'horaire ;
• Gérer la correspondance et l'agenda ainsi que l'organisation des déplacements et des réunions ;
• Communiquer avec les clients lorsque nécessaire ;
• Effectuer des entrées de temps ;
• Gérer les comptes de dépenses ;
• Coordonner les documents relatifs à la facturation et au suivi des factures impayées.
Pourquoi rejoindre BCF Avocats d'affaires ?
• Travailler dans un environnement de collaboration et d'inclusion ;
• Participer à l'évolution de notre équipe et de notre organisation ;
• Recevoir une rémunération globale et une gamme d'avantages sociaux compétitifs ;
• Avancer dans votre carrière dans un domaine en croissance constante.
Qualifications requises
• Au moins 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire ou en cabinet ;
• Bilinguisme à l'oral et à l'écrit (français/anglais) ;
• Compétences techniques en Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word et CRM) et être à l'aise avec divers logiciels ;
• Maitrise d'Élite (logiciel de comptabilité) et de iManage (gestion de dossiers électroniques et classement) ;
• Approche proactive, bonnes compétences organisationnelles et souci du détail ;
• Entregent et capacité de gérer des clients en direct ;
• Autonomie et compétences organisationnelles assurant une exécution efficace ;
• Esprit d'équipe, souci de la qualité, discrétion et fiabilité.
Nous sommes ravis de recevoir vos candidatures
Contactez-nous pour plus d'informations sur cette offre de travail.
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