Administratrice de direction bilingue

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Poste de direction bilingue

Notre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice de direction bilingue pour un poste temporaire de 2 ans.

Responsabilités :
  • Gérer l'agenda, les appels et les courriels
  • Traiter les comptes de dépenses, budgets et factures
  • Préparer et rédiger la correspondance en français et en anglais
  • Planifier et gérer les réservations de voyages
  • Tenir un historique de la correspondance, des communications et des actions du directeur
  • Gérer les problèmes spéciaux
  • Gérer et mettre à jour les informations relatives aux contacts avec MS Outlook
Savoir-être :
  • Grand sens des responsabilités et gestion des priorités
  • Avoir le souci du détail, être autonome et minutieux
  • Grande capacité de communication, esprit d'équipe
  • Grande rigueur requise
  • Grande curiosité intellectuelle
Exigences :
  • 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • Excellente maitrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Maitrise de la suite Ms Office

#TOTEMADMIN

Le bilinguisme est exigé car notre client travaille auprès d'une clientèle internationale



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    Description du posteNous recherchons une administratrice de direction bilingue pour rejoindre notre équipe à Montréal. Cette personne sera chargée de gérer l'agenda, les appels et les courriels du directeur.ResponsabilitésGérer l'agenda et les contacts avec les différentes parties prenantesTraiter les comptes de dépenses, budgets et...


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    Poste de gestion de directionNous recherchons une personne dévouée et organisée pour occuper le poste d'administratrice de direction bilingue. Ce poste permanent est en présentiel sur la rive sud.ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du directeur généralOrganiser les réunions, les rencontres et les comités, en assurer un suivi...


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    Un poste d'administratrice exécutiveAvec TOTEM Recruteur de talent, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en plein développement. Nous sommes à la recherche d'une administratrice exécutive bilingue pour soutenir notre CEO. Cette personne aura pour tâche de gérer l'agenda du CEO, organiser des réunions,...


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    Nous recrutons actuellement une administratrice de direction stratégique pour soutenir le dirigeant d'une firme de services professionnels basée au centre-ville de Montréal. L'administratrice aura la responsabilité de coordonner l'agenda du dirigeant, planifier des rencontres et des événements corporatifs internes et externes.Le candidat idéal...


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    L'intégration parfaite dans notre équipe administrative Nous recherchons une Administratrice administrative bilingue pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Responsabilités : - Soutien administratif à la présidence et à l'équipe comptable. - Gestion du courrier physique et électronique, classement et suivi. - Rédaction de...


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    Nous recherchons une administratrice de haute direction expérimentée pour rejoindre notre équipe à temps partiel. Cette opportunité vous permettra de travailler dans une entreprise québécoise reconnue et de développer vos compétences dans un environnement dynamique.Salaire: 36-38 $/heureHoraire: Temps partiel de 2 à 3 jours par...


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    Résumé du poste Nous recherchons une administratrice de gestion senior pour le dirigeant d'une firme de services professionnels. L'administratrice de gestion aura la responsabilité de coordonner le calendrier, les réunions et les voyages d'affaires du dirigeant.


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    À propos de l'entrepriseNous sommes un cabinet de recrutement de talent, spécialisé dans la recherche et le placement d'experts qualifiés pour les entreprises québécoises.SalaireLe salaire est estimé entre 70 000$ et 85 000$ par an, en plus des excellents avantages sociaux offerts.Description du posteVous êtes une personne organisée,...


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    Nous sommes à la recherche d'une Administratrice Gestionnaire de Projet Stratégique pour rejoindre notre équipe et travailler en étroite collaboration avec le CEO. D'où vous viennent nos besoins ?Tout d'abord, nous recherchons quelqu'un qui est capable de gérer l'agenda du CEO, planifier des réunions et voyages professionnels. Vous...


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    Profil requis Nous recherchons une administratrice juridique expérimentée pour rejoindre notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Compétences requisesDiplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexe Minimum de 1 an d'expérience en administration Excellent français et bon niveau d'anglais Excellente communication orale et...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du poste Nous recherchons une Administratrice de projet pour fournir un solide soutien aux équipes de notre client, une entreprise de biopharmacie à l'échelle internationale. Le candidat idéal possèdera 3 à 5 ans d'expérience pertinente, une excellente maîtrise du français et de l'anglais ainsi que de la Suite Office. Ses missions seront...


  • Montreal, Quebec, Canada MALLAR RSVP Full time

    À propos de MALLARMALLAR est une entreprise québécoise spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l'excellence et l'innovation.Poste à pourvoirNous recherchons actuellement...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Description du posteNotre bureau d'investigation privée à Montréal est à la recherche d'une administratrice administrative expérimentée qui assurera également les fonctions de développement commercial et de supervision de l'équipe d'analystes. C'est un rôle à temps partiel initialement, susceptible de devenir permanent si le «...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Administratrice ExécutiveCompagnie est située à Ville Saint-Laurent, cette entreprise est fondée sur des valeurs fondamentales qui ont contribuer à son succès La stabilité, la créativité, 'un environnement passionné et innovateur font partie de leur culture AvantagesPoste : Administratrice Exécutive Lieu : Ville Saint-LaurentSalaire...


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    A propos de l'offre Rejoignez l'équipe de BCF Avocats d'affaires dans le rôle d'administratrice administrative. En tant qu'administratrice administrative, vous serez au cœur de la réussite de notre équipe. Vous travaillerez étroitement avec des professionnels du domaine du droit pour fournir un service exceptionnel à nos...


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    Fonction administrative de soutien Nous sommes à la recherche d'un administrateur de direction ou d'une administratrice de direction pour rejoindre notre équipe de direction. Le candidat idéal aura une excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe, habiletés rédactionnelles) et une bonne connaissance de l'anglais. ...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de direction Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de haute direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...


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    PrésentationUn bureau d'investigation privée à Montréal recherche une administratrice des affaires qui sera également chargée du développement d'affaires et de la supervision de l'équipe d'analystes.SalaireTout salarié doit être payé conformément aux lois sur le travail. Selon notre estimation, ce poste pourrait aller jusqu'à...


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    Découvrez l'opportunité d'une carrière en croissance à Randstad Canada En tant qu'administratrice de direction, vous serez chargée de coordonner les activités du comité exécutif et du conseil d'administration. Vous travaillerez étroitement avec les membres du comité pour préparer les ordres du jour, organiser les réunions et assurer la...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) assistant(e) de direction bilingueNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction proactif(ve) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe et soutenir nos opérations dans les domaines de l'investissement et des services bancaires.Compétences requisesCompétences linguistiques en français...