Administratrice exécutive senior

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
À propos du poste

Nous sommes à la recherche d'une administratrice exécutive senior pour rejoindre notre équipe à Montréal. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif et opérationnel de grande qualité au président et chef de la direction.

Responsabilités
  • Filtrer, rédiger et coordonner les communications entrantes et sortantes, ainsi qu'agir en tant que principal point de contact avec le président et chef de la direction;
  • Gestion de l'agenda, coordonner les réunions, tenir à jour les ordres du jour ainsi que les priorités;
  • Création de powerpoint attrayants;
  • Organisation des déplacements de l'équipe, réservation de voyages;
  • Produire des notes de frais et traiter les factures. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes, comme les services des TI et des RH, en ce qui concerne le personnel – p. ex., l'accueil et l'intégration des nouveaux employé(e)s;
  • Toutes autres tâches connexes.
Qualifications
  • Bilinguisme obligatoire (Français et anglais, parlé et écrit);
  • Détenir un diplôme d'études collégiales en administration, gestion ou l'équivalent avec un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Bonne connaissance des systèmes informatiques;
  • Grande habileté de rédaction et de communication;
  • Excellent sens de l'organisation, bonne gestion des priorités, débrouillardise, proactivité, responsabilité, rigueur et professionnalisme.
À propos de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.



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