Administratrice des affaires et des offres

7 days ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

À propos du poste

TOTEM Recruteur de talent est à la recherche d'une coordonnatrice administrative aux offres de services pour rejoindre son équipe dynamique. Cette personne sera chargée de soutenir l'équipe du développement des affaires dans la gestion des dossiers administratifs, la préparation des soumissions, la gestion des appels d'offres et la coordination avec les partenaires externes.

Responsabilités

  • Organiser, structurer et maintenir la documentation de l'équipe du développement des affaires en respectant les normes de qualité et les gabarits de l'organisation ;
  • Informatiser et mettre à jour les informations relatives aux clients et au partenaires dans la base de données ;
  • Voir à la conformité des versions, de la structure et des autorisations des dossiers administratifs ;
  • Coordonner les demandes de renouvellement de licences ;
  • Agir à titre de point de contact auprès des clients, des partenaires et des différents ministères lors de demandes administratives ;
  • Produire des rapports à l'aide du CRM ;
  • Apporter un support à la préparation des activités et des événements corporatifs du service.

Exigences et compétences

  • Diplôme universitaire en administration des affaires ou tout autre domaine pertinent ;
  • Minimum 4 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
  • Expérience de travail en lien avec la préparation de soumissions ou d'offres de services ;
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit (traduction de documents dans les deux langues, lien avec des clients et des partenaires canadiens) ;
  • Grande aisance informatique avec nouvelles technologies (Google Drive, CRM, etc.).

Savoir-être

  • Esprit d'analyse et de synthèse ;
  • Compétences marquées en organisation et en gestion des priorités ;
  • Tact, diplomatie et sens de la collaboration ;
  • Rigueur et minutie.

  • Responsable de la conformité institutionnelle et des affaires juridiques

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Financière des professionnels Full time

    Opportunité de carrière dans la conformité institutionnelle et les affaires juridiquesLa Financière des professionnels recherche un responsable de la conformité institutionnelle et des affaires juridiques pour rejoindre son équipe. Ce poste offre une opportunité de carrière excitante pour un professionnel expérimenté dans le domaine de la...

  • Responsable de la conformité institutionnelle et des affaires juridiques

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Financière des professionnels Full time

    Opportunité de carrière dans la conformité institutionnelle et les affaires juridiquesLa Financière des professionnels recherche un responsable de la conformité institutionnelle et des affaires juridiques pour rejoindre son équipe. Ce poste offre une opportunité de carrière excitante pour un professionnel expérimenté dans le domaine de la...

  • Administratrice principale de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Nous recherchons une administratrice principale de bureau pour l'une de nos équipes de direction au sein de notre entreprise de distribution à l'échelle nord-américaine. La personne choisie assurera la coordination du calendrier, des réunions, des déplacements d'affaires de notre gestionnaire et suivra les dossiers...

  • Administratrice principale de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Nous recherchons une administratrice principale de bureau pour l'une de nos équipes de direction au sein de notre entreprise de distribution à l'échelle nord-américaine. La personne choisie assurera la coordination du calendrier, des réunions, des déplacements d'affaires de notre gestionnaire et suivra les dossiers...

  • Administratrice des offres de services

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Développement des affaires : un rôle clé**Notre client, une entreprise de haute technologie et d'intelligence artificielle, recherche une coordonnatrice administrative aux offres de services pour soutenir son équipe de développement des affaires. Cette personne sera chargée de la gestion des dossiers administratifs, de la préparation des...

  • Administratrice des offres de services

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Développement des affaires : un rôle clé**Notre client, une entreprise de haute technologie et d'intelligence artificielle, recherche une coordonnatrice administrative aux offres de services pour soutenir son équipe de développement des affaires. Cette personne sera chargée de la gestion des dossiers administratifs, de la préparation des...

  • Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Company Full time

    Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux pour rejoindre notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T) au sein de la Canadian National Railway...

  • Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Company Full time

    Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux pour rejoindre notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T) au sein de la Canadian National Railway...

  • Ré aux offres de services

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ædifica Full time

    À propos du posteÆdifica est à la recherche d'un.e professionnel.e expérimenté.e pour rejoindre son équipe de développement des affaires. Le candidat idéal sera un.e leader motivé.e, capable de travailler en équipe et de jouer un rôle clé dans le support au développement des affaires de l'organisation.ResponsabilitésProcéder à la veille des...

  • Ré aux offres de services

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ædifica Full time

    À propos du posteÆdifica est à la recherche d'un.e professionnel.e expérimenté.e pour rejoindre son équipe de développement des affaires. Le candidat idéal sera un.e leader motivé.e, capable de travailler en équipe et de jouer un rôle clé dans le support au développement des affaires de l'organisation.ResponsabilitésProcéder à la veille des...

  • Administratrice de secteur communautaire

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice de secteur communautaireDescription du poste :Notre client, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d'une administratrice de secteur communautaire.Ce poste permanent, hybride avec un horaire de 35h par semaine, nécessite une personne dynamique et organisée ayant le sens de l'intégrité et de...

  • Administratrice de secteur communautaire

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice de secteur communautaireDescription du poste :Notre client, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d'une administratrice de secteur communautaire.Ce poste permanent, hybride avec un horaire de 35h par semaine, nécessite une personne dynamique et organisée ayant le sens de l'intégrité et de...

  • Administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada BRP Full time

    Recherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation**Contexte**Nous sommes une entreprise en constante évolution, BRP, et nous sommes à la recherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation pour nous aider à automatiser la gestion du cycle de vie de l'infrastructure.**Responsabilités**Automatiser...

  • Administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada BRP Full time

    Recherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation**Contexte**Nous sommes une entreprise en constante évolution, BRP, et nous sommes à la recherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation pour nous aider à automatiser la gestion du cycle de vie de l'infrastructure.**Responsabilités**Automatiser...

  • Administratrice de soutien

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Statut : Permanent, temps partielHoraire : 25 heures par semaine, du lundi au vendredi de 12h00 à 17h00Salaire : 25 à 30 $/heureCompétences requises :Gestion des appels et des courrielsContrôle des entrées et sortiesCoordination des activités et besoins logistiquesPréparation des salles de réunion et accueil des visiteursService de collation...

  • Administratrice de soutien

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Statut : Permanent, temps partielHoraire : 25 heures par semaine, du lundi au vendredi de 12h00 à 17h00Salaire : 25 à 30 $/heureCompétences requises :Gestion des appels et des courrielsContrôle des entrées et sortiesCoordination des activités et besoins logistiquesPréparation des salles de réunion et accueil des visiteursService de collation...

  • Administratrice bilingue

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Contrat temporaire de longue durée minimalement jusqu'à fin décembre 2024Salaire : 75 à 80k$ par annéeHoraires : 40 heures/semaine en mode hybrideNotre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration...

  • Administratrice bilingue

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Contrat temporaire de longue durée minimalement jusqu'à fin décembre 2024Salaire : 75 à 80k$ par annéeHoraires : 40 heures/semaine en mode hybrideNotre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration...

  • Chef de conformité et de gestion de portefeuille

    6 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Financière des professionnels Full time

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur / Directrice du contrôle de gestion au sein de notre équipe de conformité. Ce poste est responsable de l'établissement et de la mise en œuvre du programme de conformité des produits de fonds communs de placements offerts par Financière des...

  • Chef de conformité et de gestion de portefeuille

    8 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Financière des professionnels Full time

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur / Directrice du contrôle de gestion au sein de notre équipe de conformité. Ce poste est responsable de l'établissement et de la mise en œuvre du programme de conformité des produits de fonds communs de placements offerts par Financière des...