Current jobs related to Administratrice bilingue - Montreal, Quebec - TOTEM Recruteur de talent

  • Administratrice administrative bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    L'intégration parfaite dans notre équipe administrative Nous recherchons une Administratrice administrative bilingue pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Responsabilités : - Soutien administratif à la présidence et à l'équipe comptable. - Gestion du courrier physique et électronique, classement et suivi. - Rédaction de...

  • Administratrice de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de direction bilingueNotre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice de direction bilingue pour un poste temporaire de 2 ans.Responsabilités :Gérer l'agenda, les appels et les courriels Traiter les comptes de dépenses, budgets et factures Préparer et rédiger la correspondance en français et en anglais Planifier et...

  • Administratrice Exécutive Bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    **Poste de Gestion Exécutive Bilingue**Notre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice exécutive d'expérience pour occuper un poste clé dans son équipe de direction.**Responsabilités**Assister la directrice générale dans les tâches liées à l'administration de l'exploitation et du développement, et assurer le suivi...

  • Administratrice exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez axée sur les solutions et reconnue pour votre autonomie et...

  • Administratrice exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez axée sur les solutions et reconnue pour votre autonomie et...

  • Administratrice de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste temporaire de 2 ansNotre client est une Institution culturelle reconnue. Nous sommes à la recherche d'une Administratrice de direction BILINGUE.Responsabilités :Gérer l'agenda, les appels et les courriels Traiter les comptes de dépenses, budgets et factures Préparer et rédiger la correspondance en français et en anglais Planifier et...

  • Administratrice de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Statut : Permanent Salaire : 55k$-60k$ annuel Lieu : Centre-Ville de Montréal Horaire : 35H semaine Mode : Présentiel 4 jours et le Vendredi en télétravailNotre client est une institution d'investissement en forte croissance, nous recherchons une administratrice de direction bilingue pour accompagner le chef de la direction ainsi que la gestionnaire...

  • Administratrice exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...

  • Administratrice exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...

  • Administratrice exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...

  • Administratrice exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez responsable de l'organisation de l'agenda du président, de l'organisation des...

  • Administratrice de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de gestion de directionNous recherchons une personne dévouée et organisée pour occuper le poste d'administratrice de direction bilingue. Ce poste permanent est en présentiel sur la rive sud.ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du directeur généralOrganiser les réunions, les rencontres et les comités, en assurer un suivi...

  • Administratrice de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de direction permanenteNous recherchons une personne dévouée et organisée pour occuper le poste d'administratrice de direction bilingue. Ce poste est en présentiel sur la rive sud et offre des avantages sociaux excellents.ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du directeur généralOrganiser les réunions, les rencontres et...

  • Administratrice Exécutive au Président

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Administratrice Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous recherchons une administratrice exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches administratives et...

  • Administratrice Exécutive au Président

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Administratrice Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous sommes à la recherche d'une administratrice exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches...

  • Administratrice Exécutive au Président

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Administratrice Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous recherchons une administratrice exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches administratives et...

  • Administratrice Exécutive au Président

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du Poste**Titre du Poste :** Administratrice Exécutive au Président**Type d'Entreprise :** Entreprise québécoise d'envergure**Secteur d'Activité :** Entreprise en plein essor**Description du Poste :** Nous sommes à la recherche d'une administratrice exécutive au président pour soutenir le président dans ses tâches...

  • Administratrice adjointe, domaine de l'éducation

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement scolaire de renom, est à la recherche d'une administratrice adjointe pour la direction des services éducatifs et les services de soutien scolaire. L'administratrice adjointe sera responsable de la coordination des tâches administratives en lien avec la documentation de la rentrée scolaire, la suppléance...

  • Administratrice exécutive

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise québécoise d'envergure, est à la recherche d'une adjointe exécutive au président. Vous supporterez le président dans ses tâches administratives et stratégiques au quotidien.ResponsabilitésOrganiser l'agenda du président et gérer les réunions, les rencontres et les évènementsPréparer des documents...

  • Administratrice exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d'une adjointe exécutive au président. Vous supporterez le président dans ses tâches administratives et stratégiques au quotidien.ResponsabilitésOrganiser l'agenda du présidentOrganiser les réunions, les rencontres et les évènementsPréparer...

Administratrice bilingue

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

Contrat temporaire de longue durée minimalement jusqu'à fin décembre 2024

Salaire : 75 à 80k$ par année

Horaires : 40 heures/semaine en mode hybride

Notre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration quotidienne.

Responsabilités
  • Coordonner et assurer le bon déroulement des événements et activités de promotion.
  • Gérer les agendas de certains responsables d'équipe.
  • Planifier et organiser les déplacements d'affaires ainsi que les comptes de dépenses conformément aux politiques en vigueur.
  • Organiser la logistique des réunions et des comités, y compris la préparation des ordres du jour et des dossiers, et assurer les suivis nécessaires.
  • Aider à la préparation et à la révision de documents.
  • Gérer les sites SharePoint, les canaux Teams, la boîte Outlook...
  • Servir de personne-ressource administrative pour les employés de l'équipe, l'aménagement de l'espace et l'intégration des nouveaux employés.
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou dans un domaine pertinent pour le poste.
  • Au moins cinq (5) années d'expérience en tant qu'assistant.e administratif.
  • Une combinaison équivalente de formation et d'expérience sera également considérée.
  • Compétences solides en rédaction et communication visuelle.
  • Maîtrise exceptionnelle de la suite Microsoft Office, Outlook, Teams.
  • Bilinguisme oral et écrit.